Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi transportowe

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Produkcyjno Usługowo Handlowy Lasów Państwowych

1.3.) Oddział zamawiającego: ZPUH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 511001691

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marii Zientary Malewskiej 51/53

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-307

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpuh@olsztyn.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zpuh.olsztyn.lasy.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi transportowe

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-780b2c5a-f1a5-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00280605

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00580017/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługi transportowe

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-780b2c5a-f1a5-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu portalu e-zamowienia, który dostępny jest pod ad-resem: www.ezamowienia.gov.pl/,
ePUAPu, dostępnego pod adresem: www.epuap.gov.pl oraz poczty elektronicznej.
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
o Ewa Wojdyło – w sprawach formalno-prawnych nr tel. 89 5327 324
e-mail: ewa.wojdylo@olsztyn.lasy.gov.pl w dni robocze w godz.: 7:00 14:00
o Bogdan Gryko – w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia nr tel.89 5327 302 e-mail: bogdan.gryko@olsztyn.lasy.gov.pl ;w
dni robocze w godz.: 7:00 - 14:00
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie
e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów
oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin
Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych
będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe
odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu
Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania
oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania
z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
8. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na e-zamówienia.
9. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia
(przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: HP.270.8.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług transportu drogowego, samo-chodami ciężarowymi.
Sposób realizacji zamówienia:
Usługa transportowa wykonywana będzie pojazdem ciężarowym Wykonawcy, dostosowanym do przewozu ciężarowego towarów .

4.2.6.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy prawo zamówień publicznych przewiduje możli-wość zastosowania prawa opcji.
W ramach realizacji Umowy oraz w terminach w niej przewidzianych, w przypadku wyczerpa-nia ilości asortymentu wskazanej w formularzu ofertowym, Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący dostawy towarów będących przedmio-tem zamówienia („Opcja”) w terminie 14 dnia od dnia wyczerpania asortymentu z oferty. Za-mawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonaw-cy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa Opcji w przypadku, gdy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i zakup dodatkowej ilości produktu będzie leżał w interesie Zamawiającego oraz wynikał z jego bieżących potrzeb.
Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie przekroczy 30% wartości brutto umowy. Skorzystanie z Opcji może nastąpić wyłącznie w okresie obowiązywa-nia umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu mogą̨ brać́ udział Wykonawcy, którzy spełniają̨ warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań́ w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
2) uprawnień́ do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Warunek w powyższym zakresie uznany zostanie za spełniony jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, na etapie składania ofert w postępowaniu wykaże, że posiada odpowiednie kwalifikacje (ADR, pozwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu towarów) i inne niezbędne dokumenty i licencje do wykonania zamówienia;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Warunek w powyższym zakresie uznany zostanie za spełniony jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia. Minimalna wymagana kwota ubezpieczenia: 600 000 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych).
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanych usług) co najmniej trzema wykonanymi usługami transportowymi na kwotę nie niższą niż 130 000 zł brutto, przy czym kwota zrealizowanej usługi lub usług nie może być liczona w okresie dłuższym niż 12 następujących po sobie miesięcy

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 4. Wykonawca składa w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu następujące podmiotowe środki dowodowe :
1) odpowiednie kwalifikacje (ADR, pozwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu towarów) i inne niezbędne dokumenty i licencje do wykonania zamówienia;
2) Wykaz usług - legitymowanie się co najmniej trzema usługami transportowymi zrealizowanymi w przeciągu ostatnich trzech lat w łącznej wysokości 130 000 zł brutto Kontrakty muszą stanowić własne doświadczenie wykonawcy składającego ofertę, Realizację kontraktów należy udokumentować.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1.Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku treści oferty Wykonawcy, a w szczególności przewidują następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podanych warunków uwzględnienia zmian ( art.455 ust 1pkt 1 PZP):
a) strony umowy przewidują możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy spowodowaną niezależnymi od stron czynnikami zewnętrznymi , w szczególności tj:
- w przypadku braku możliwości realizacji postanowień umowy, spowodowanych ,niezależnym
od stron czynnikami w okresie realizowania umowy.
- w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nie zostanie ona zrealizowana w
zakresie wartościowym aż do jej wykonania w tym zakresie, przy czym maksymalny okres
czasu o jaki może wówczas zostać przedłużony termin realizacji umowy to 12 miesięcy.
Zmiana umowy w zakresie terminu realizacji będzie miała formę pisemną( aneks do umowy
podpisany przez strony umowy).
b) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku - wystąpienia siły wyższej ,co uniemożliwia wykonanie co najmniej części Przedmiotu umowy zgodnie z SWZ
- rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy w stosunku do wielkości wskazanych w Umowie.
W takim przypadku może zostać zmniejszony zakres Przedmiotu Umowy a wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu ofertowym.
2. Strony umowy przewidują możliwość redukcji zamówienia w trakcie realizacji umowy
w ilości oraz wartości zamówienia zmniejszonej w stosunku do wielkości i wartości pierwotnych podanych w umowie oraz SWZ o maksymalnie 50 % ,jeżeli Zamawiający uzna że realizacja danego zamówienia jest ze względów ekonomicznych lub innych zbędna.
W razie skorzystania z klauzuli redukcyjnej Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tym związane. Do takich przyczyn należą w szczególności:
2.1. wystąpienie okoliczności ,których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie prze widywali w chwili zawierania umowy np. gwałtowna dekoniunktura, kryzys finansowy, stan epidemii. itp.
2.2. wystąpienia ograniczeń administracyjnych dotyczących możliwości transportu towa-rów drogami publicznymi
2.3. wystąpienia spadku koniunktury na rynku drewna, w szczególności w tym spadek średniej ceny drewna będącego przedmiotem działalności handlowej Zamawiającego, zmiana kursu EURO o więcej niż 10% w stosunku do kursu EURO z dnia otwarcia ofert
2.4.zaistnienia okoliczności gdy wykonanie umowy wg pierwotnej treści narazi jedną ze stron na poważne skutki finansowe zagrażające jej bytowi gospodarczemu
2.5.zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego polegających na likwidacji jego działalności jako wyodrębnionego organizacyjnie zakładu.
2.6.wystąpienia siły wyższej ,za którą uważa się wydarzenia które w chwili podpisania umowy nie zostały przewidziane przez strony i zostały one spowodowane przez oko liczności od nich nie-zależne ( wojna ,pożar, powódź , klęski naturalne ,restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.)
2.7.ograniczenia zakresu przedmiotu działalności Zamawiającego
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania pod rygorem nieważności.
a) formy pisemnej lub
b) formy elektronicznej z podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-04-24 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-04-24 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak