Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Całodobowa ochrona mienia budynku Centrum Kultury i Sztuki wraz z wyposażeniem budynku i terenu przyległego do budynku zlokalizowanego w Tczewie przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 10.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM KULTURY I SZTUKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000284782

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 10

1.5.2.) Miejscowość: Tczew

1.5.3.) Kod pocztowy: 83-110

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.5.7.) Numer telefonu: 785516546

1.5.8.) Numer faksu: 58 531 07 07

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: aklinowska@ckis.tczew.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ckis.tczew.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Całodobowa ochrona mienia budynku Centrum Kultury i Sztuki wraz z wyposażeniem budynku i terenu przyległego do budynku zlokalizowanego w Tczewie przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 10.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae3505d8-4929-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00276487

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00005920/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Całodobowa ochrona mienia budynku Centrum Kultury i Sztuki w Tczewie. Kontrola monitoringów i systemu SSP. Wykonywanie czynności portiersko – informacyjnych. W 2022 roku.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ae3505d8-4929-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy www.platformazakupowa.pl, przy czym ofertę w formie elektronicznej wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem „Formularza składania oferty” dostępnego na www.platformazakupowa.pl w miejscu publikacji ogłoszenia i dokumentacji przetargowej, natomiast dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz przekazywanie informacji odbywa się za pomocą formularza „Wyślij wiadomość”. Link do postępowania dostępny jest na stronie www.ckis.tczew.pl w zakładce „O Nas Zamówienia Publiczne – Platforma Zakupowa” lub bezpośrednio poprzez dedykowany profil CKiS w Tczewie: https://platformazakupowa.pl/ckis_tczew

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.1 W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy www.platformazakupowa.pl, przy czym ofertę w formie elektronicznej wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem „Formularza składania oferty” dostępnego na www.platformazakupowa.pl w miejscu publikacji ogłoszenia i dokumentacji przetargowej, natomiast dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz przekazywanie informacji odbywa się za pomocą formularza „Wyślij wiadomość”.

1.2 Link do postępowania dostępny jest na stronie www.ckis.tczew.pl w zakładce „O Nas Zamówienia Publiczne – Platforma Zakupowa” lub bezpośrednio poprzez dedykowany profil CKiS w Tczewie: https://platformazakupowa.pl/ckis_tczew
1.3 Oferta, dokumenty oraz oświadczenia składane przez Wykonawców muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie albo przez upoważnionego przedstawiciela. Ofertę, dokumenty oraz oświadczenia składane przez Wykonawców w formie elektronicznej należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.4 Dokumenty elektroniczne lub ich elektroniczne kopie oraz oświadczenia składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy www.platformazakupowa.pl jako załączniki. Zamawiający następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .xls, .zip.
1.5 Sposób złożenia oferty i dokumentów elektronicznych, w tym podpisywanie dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a także zasady korzystania z portalu, opisane zostały w „Instrukcji dla wykonawców” oraz w „Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o. o.” dostępnych pod adresem www.platformazakupowa.pl.
1.6 W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku awarii platformy www.platformazakupowa.pl, Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: aklinowska@ckis.tczew.pl.
1.7 Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę SWZ Zamawiający zamieszcza za pośrednictwem portalu www.platformazakupowa.pl w miejscu publikacji ogłoszenia.
1.8 Wszelkie dokumenty, które Zamawiający zobowiązany jest opublikować na stronie internetowej, dostępne będą pod adresem: https://platformazakupowa.pl/ckis_tczew.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Centrum Kultury i Sztuki z siedzibą w Tczewie (83-110), ul. Wyszyńskiego 10, jako administrator danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuje Państwa, iż:
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszego zamówienia publicznego/przetargu* na podstawie art. 6 ust 1 pkt b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1)
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści jej danych i ich sprostowania.
Państwa dane będą udostępniane innym odbiorcom danych: firma pocztowa, firma ochroniarska, organy nadzorujące zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji zamówienia publicznego/przetargu*.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji – 5 lat.
Inspektorem ochrony danych w Centrum Kultury i Sztuki jest Pani Adriana Głuchowska, e-mail: inspektor@um.tczew.pl
Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CKIS.251.17.2021.AT

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 186500 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona mienia budynku w Tczewie zlokalizowanego przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 10, będącego w użyczeniu Centrum Kultury i Sztuki w Tczewie, wraz z wyposażeniem budynku oraz:
- Ochrona terenu przylegającego do budynku w postaci ogrodzonej działki nr 343/6 (park za budynkiem) o pow. 0,3772 ha i ogrodzonej działki nr 343/4 (parking) o pow.0,263 ha;
- Współudział pracownika ochrony pełniącego w danym dniu dyżur w ochronie imprez organizowanych przez Centrum Kultury i Sztuki w Tczewie w ochranianym budynku i w parku za budynkiem na działce nr 343/6.
- Kontrola monitoringu z obiektów chronionych poprzez systemy kamer.
- Ochrona oraz monitorowanie sygnałów alarmowych i interwencja w przypadku zagrożenia dla obiektu CKiS w Tczewie.
- Wykonywanie czynności portiersko – informacyjnych
- kontrola osób wchodzących do budynku w związku z obowiązującym reżimem na czas pandemii Covid w 2022 roku”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: posiadanie personelu z orzeczeniem o niepełnosprawności

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie w podziale na ilość referencji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób lub mienia wydanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca wykaże, że świadczył w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 5 usług w zakresie ochrony osób, mienia przez okres nie krótszy niż 1 rok wraz z podaniem ich wartości. Warunek zostanie oceniony na podstawie złożonego Oświadczenia - Załącznika nr 1 do Formularza oferty, wypełnionego Załącznika nr 6 do Formularza oferty – Informacja na temat wiedzy i doświadczenia oraz załączonych listów referencyjnych dot. jakości wykonywanych usług.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę min. 5 pracowników dla tego zamówienia. Warunek zostanie oceniony na podstawie złożonego Oświadczenia - Załącznika nr 1 do Formularza oferty oraz wypełnionego Załącznika nr 7 do Formularza oferty – Wykazu osób.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek nie będzie spełniony w przypadku Wykonawcy posiadającego zobowiązania finansowe wobec CKiS. Wykonawca musi posiadać polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min 2 000 000 zł. Warunek zostanie oceniony na podstawie złożonego Oświadczenia - Załącznika nr 5 do Formularza oferty oraz polisy OC wraz z dowodem jej opłacenia.
5) Odbycia wizji lokalnej potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego na Załączniku nr 3 do SWZ (kopię dokumentu należy złożyć wraz z ofertą).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej
samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do
tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ;
2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób lub mienia wydanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca wykaże, że świadczył w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 5 usług w zakresie ochrony osób, mienia przez okres nie krótszy niż 1 rok wraz z podaniem ich wartości. Warunek zostanie oceniony na podstawie złożonego Oświadczenia - Załącznika nr 1 do Formularza oferty, wypełnionego Załącznika nr 6 do Formularza oferty – Informacja na temat wiedzy i doświadczenia oraz załączonych listów referencyjnych dot. jakości wykonywanych usług.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę min. 5 pracowników dla tego zamówienia. Warunek zostanie oceniony na podstawie złożonego Oświadczenia - Załącznika nr 1 do Formularza oferty oraz wypełnionego Załącznika nr 7 do Formularza oferty – Wykazu osób.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek nie będzie spełniony w przypadku Wykonawcy posiadającego zobowiązania finansowe wobec CKiS. Wykonawca musi posiadać polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min 2 000 000 zł. Warunek zostanie oceniony na podstawie złożonego Oświadczenia - Załącznika nr 5 do Formularza oferty oraz polisy OC wraz z dowodem jej opłacenia.
5) Odbycia wizji lokalnej potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego na Załączniku nr 3 do SWZ (kopię dokumentu należy złożyć wraz z ofertą).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie w stosunku do treści oferty dotyczącej
przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego, sposobu realizacji przedmiotu umowy oraz
terminu płatności i terminu realizacji umowy w przypadku: 1) zmiany regulacji prawnych
Ogłoszenie nr 2021/BZP 00265743 z dnia 2021-11-10
2021-11-10 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
wprowadzonych po dacie podpisania umowy wywołującej potrzebę zmian treści umowy wraz ze
skutkami takiej zmiany, w szczególności zmiany dotyczącej podatków; 2) gdy wynikną
rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć
w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w
celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 3) gdy wystąpi siła wyższa

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-29 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/ckis_tczew

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-29 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: 60 dni