Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
"Organizacja konferencji SECURE 2024”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://nask.eb2b.com.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

telekomunikacja/IT

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Organizacja konferencji SECURE 2024”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b5f56ed-dd28-11ee-8305-7e4937eb936d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00275541

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00247328

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZZPiZ.2611.5..2024.59.PKO[KSC2023]

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 554666,66 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja świadczeń z zakresu kompleksowej obsługi technicznej stacjonarnego wydarzenia „Konferencja SECURE 2024”, zwanego dalej: „Konferencją” lub „Wydarzeniem”.
2. Do zadań Wykonawcy w ramach usługi, o której mowa w ust. 1, należeć będzie:
1) zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej Wydarzenia;
2) zapewnienie transmisji audiowizualnej wydarzenia;
3) zapewnienie usługi cateringowej;
4) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego;
5) zapewnienie personelu obsługującego Konferencję;
6) zapewnienie oprawy wizualnej i dźwiękowej;
7) przygotowanie scenariusza technicznego;
8) przygotowanie akcesoriów konferencyjnych wraz z ich transportem (dostawą).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Lokalizacja realizacji zamówienia: Muzeum Historii Polski - Cytadela Warszawska, ul. Gwardii 1, 01-538 Warszawa.
5. Liczba uczestników Wydarzenia: do 150 w dniu 15 kwietnia 2024 r., do 400 w dniach 16-17 kwietnia 2024 r. oraz do 250 w dniu 16 kwietnia 2024 r. podczas wieczornego koktajlu, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 5 dni roboczych przed organizacją Wydarzenia. Zamawiający zastrzega, że może zrezygnować z organizacji koktajlu w dniu 16.04.2024 r. o czym poinformuje Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem Wydarzenia.
6. Termin realizacji zamówienia: Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia zawarcia Umowy do dnia 6 maja 2024 roku, przy czym organizacja Konferencji nastąpi w dniach 15-17 kwietnia 2024 r.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

64224000-2 - Usługi telekonferencyjne

64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

79961000-8 - Usługi fotograficzne

79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze

32353000-2 - Nagrania dźwiękowe

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 348495,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 544579,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 348495,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CREATIVEHARDER SPÓŁKĄ Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9522117964

7.3.3) Ulica: ul. Drwali, nr 9a

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 04-840

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 348495,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-05-06

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE