Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu poligraficznego na potrzeby Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1.3.) Oddział zamawiającego: Pomorski Oddział Regionalny ARiMR

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01061308300154

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kołłątaja 1

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-332

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pomorskie_bor@arimr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/arimr

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

agencja płatnicza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu poligraficznego na potrzeby Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-edff8046-d8ca-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00274424

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00145126/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BOR11.2618.02.2021.ŁZ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 280487,81 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 75361,48 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa, wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do magazynu w siedzibie Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa przy ul. Kołłątaja 1 w Gdyni, oryginalnych (zgodnych z opisem Zamawiającego zawartym w wykazie asortymentów, o którym mowa w ust. 4. poniżej) lub równoważnych, fabrycznie nowych, nie refabrykowanych i bez śladów uszkodzeń zewnętrznych lub uprzedniego używania, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących (kaset z tonerem czarnym, kaset z tonerem kolorowym, pojemników na zużyty toner, bębnów, zespołów obrazujących itp.), zwanych dalej „przedmiotem zamówienia”. 3. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”). 4. Dokładny wykaz asortymentów składających się na całość przedmiotu zamówienia, w tym opis jakościowy i ilościowy, został podany w Tabeli Nr 1 (strony 5 ÷ 6 niniejszego SWZ), przy czym asortyment został opisany z zastosowaniem wymienionych znaków towarowych w celu wskazania Wykonawcom standardów, jakimi powinni się kierować przy doborze oferowanego przedmiotu zamówienia z zachowaniem, zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy pzp, prawa Wykonawcy do zaoferowania artykułów równoważnych. 5. Oferowany przedmiot zamówienia dotyczyć musi materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących o parametrach technicznych i standardach jakościowych (kompatybilność ze sprzętem Zamawiającego, pojemność, wydajność, itp.) takich samych bądź lepszych w stosunku do określonych, zgodnie z art. 99 ust. 6 ustawy pzp, w ww. Tabeli Nr 1 SWZ przez Zamawiającego. Jednocześnie musi on być fabrycznie nowy, czyli żadna z części nie mogła być wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. 5.1. Wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych musi być zgodna z następującymi normami: 5.1.1. ISO/IEC 19752 – dot. tonerów monochromatycznych, 5.1.2. ISO/IEC 19798 – dot. tonerów kolorowych, 5.1.3. ISO/IEC 24711 – dot. tuszy kolorowych. 5.2. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, spełniających wszystkie parametry określone w niniejszej SWZ, pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone, oryginalnych lub równoważnych. Na podstawie art. 101 ust 5 i 6 ustawy pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z tym Zamawiający wymaga od Wykonawcy, składającego ofertę na materiały równoważne, dołączenia do oferty, na warunkach określonych w Rozdziale IV.1. Zawartość ofert ust. 2. pkt 2.5. niniejszej SWZ, przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdziale IV.1. Zawartość ofert ust. 2. pkt 2.4. ppkt 2.4.1. niniejszej SWZ, gdyż ciężar udowodnienia „równoważności” w zakresie pojemności i wydajności oferowanych produktów oraz ich kompatybilności z urządzeniami Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy. 5.3. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu Zamawiającego, a także zaniżać jakości wydruków w stosunku do uzyskiwanych w oparciu o materiały oryginalne. Wymagana jest pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu Zamawiającego, do którego zaoferowane zostają materiały równoważne, w tym np. niezakłócone informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu czy głowicy – o ile dany sprzęt posiada takie możliwości. Po zainstalowaniu w urządzeniu materiału równoważnego w sprzęcie na monitorze i/lub panelu kontrolnym nie mogą pojawiać się negatywne komunikaty. 5.4. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych (nie zostaną one uznane za równoważne), lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE. 5.5. Za oryginalne materiały eksploatacyjne należy uznawać materiały eksploatacyjne nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 5.6. Materiały eksploatacyjne muszą zapewnić bardzo dobrą jakość wydruku na każdym rodzaju papieru o gramaturze zgodnej z funkcją urządzenia drukującego. Druk uzyskany przy użyciu oferowanych materiałów eksploatacyjnych winien być czytelny i wyraźny bez smug czy rozmazań. Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu / zabarwieniu drukowanego tekstu lub grafiki, jednakowym nasyceniu barw na całej powierzchni wydruku, braku szarych / kolorowych smug na papierze w miejscach nieprzeznaczonych do zadrukowania (wymagane 100% bieli w miejscach niezadrukowanych). 5.7. Każdy produkt składający się na przedmiot zamówienia musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu i posiadać na opakowaniu zewnętrznym: nazwę produktu, znak firmowy lub logo oraz nazwę producenta, opis zawartości i kod i/lub numer katalogowy / produktu stosowany przez producenta, a także listę modeli urządzeń, do których dany materiał jest przeznaczony (lista kompatybilności ze sprzętem) – dane w zakresie pozwalającym Zamawiającemu na identyfikację, bez konieczności naruszania opakowania, dostarczanych towarów, a także mieć wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta, w tym np. hologramy czy hermetyczne wewnętrzne opakowanie. Zarówno opakowanie jak i produkt nie mogą nosić śladów uszkodzenia i/lub otwierania.
11. Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji jakości liczony od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do projektowanej umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30192113-6 - Wkłady drukujące

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 84844,17 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 84844,17 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 84844,17 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp. jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7251020624

7.3.3) Ulica: Wólczańska 66

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-516

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 84844,17 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-11-30