Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywny zakup paliw płynnych z przeznaczeniem do pojazdów, maszyn i urządzeń mechanicznych Gminy Bartoszyce i gminnych jednostek organizacyjnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bartoszyce

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742920

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 2

1.5.2.) Miejscowość: Bartoszyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 300 03 69

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gmina-bartoszyce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.gmina-bartoszyce.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sędławkach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 743-10-01-918

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sędławki 2

1.5.2.) Miejscowość: Bartoszyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 762-64-01/02

1.5.8.) Numer faksu: 89 762-12-92

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zbgkim@gmina-bartoszyce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.zbgkim.pl/

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bartoszycach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 743-13-33-402

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pieniężnego 10A

1.5.2.) Miejscowość: Bartoszyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 762-18-90

1.5.8.) Numer faksu: 89 762-18-92

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gops@gmina-bartoszyce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: gopsbartoszyce.bip.gov.pl

Zamawiający 4

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji z siedzibą w Bezledach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7431831904

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bezledy 47

1.5.2.) Miejscowość: Bartoszyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 761-57-65

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@gmina-bartoszyce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gmina-bartoszyce.pl/10127/Centrum_Kultury_Gminy_Bartoszyce_z_siedziba_w_Bezledach/

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Gmina Bartoszyce działa w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz w/w jednostek na mocy
zawartego porozumienia zgodnie z art. 38 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Gmina Bartoszyce na mocy zawartego porozumienia z dnia 20 września b.r. upoważniona jest
do dokonywania wszelkich czynności w zakresie przygotowania i przeprowadzenia
postępowania o udzielenie wspólnego zamówienia. Każda z ww. jednostek odpowiedzialna jest
za szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia, złożenie
wniosku o rozpoczęcie postępowania, w skład komisji przetargowej wchodzi pracownik każdej z
ww. jednostki, do konsultacji w sprawach opisu przedmiotu, warunków zamówienia zobowiązany
jest również pracownik tej jednostki. Umowy o zamówienie publiczne zostaną zawarte odrębnie z każdą jednostką.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywny zakup paliw płynnych z przeznaczeniem do pojazdów, maszyn i urządzeń mechanicznych Gminy Bartoszyce i gminnych jednostek organizacyjnych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f7f3b9c0-477a-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00271813

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000141/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa paliw płynnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/, poczta e-mail sekretariat@gmina-bartoszyce.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) W
postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się elektronicznie przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu,
https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej
rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o
świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi
posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy:
„Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
3) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu
opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z
elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). 4) Wykonawca przystępując do
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z
miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu
przestrzegać postanowień tego regulaminu. 5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za
pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”
i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub
elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich
przekazania na ePUAP. 7) Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich
postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki
Postępowania. 8) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych
kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania
informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 roku,
poz. 2452). 9) Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny
sposób niż przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. złożenia, zmiany, wycofania oferty lub
wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do
zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach
danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki
ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. 2. Złożenie
oferty/wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca składa ofertę, dalej
„wniosek” za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”
dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania
oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na
miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest
podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z
postępowaniem.
3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej
opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem
„Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i
udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji
użytkownika” dostępnej na miniPortalu

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych:
1) Zamawiający informuję, że dane osobowe pozyskane w związku z przeprowadzeniem niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "Rozporządzenie RODO" w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
2) Administratorem danych osobowych jest Zamawiający. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych wydane na jej podstawie akty wykonawcze, a także ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pisemnie na adres Urzędu lub poprzez pocztę elektroniczną na adres info@edpo.pl
3) Dane osobowe będą przetwarzane, z uwzględnieniem przepisów prawa, w celu:
a) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b) zawarcia i realizacji umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu wykonawcą,
c) dokonania rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy,
d) przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i / lub audytu przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty,
e) udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej,
f) archiwizacji postępowania.
4) Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym.
5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie przez okres co najmniej 5 lat zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji. Dotyczy to wszystkich uczestników postępowania.
6) Osobie, której dane dotyczą przysługuje na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO:
a) prawo dostępu do danych (art. 15),
b) prawo sprostowania danych (art. 16),
c) prawo do usunięcia danych (art. 17),
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18).
e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych, "prawo do bycia zapomnianym" w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia RODO,
c) prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 Rozporządzenia RODO,
8) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
9) Wystąpienie z żądaniem o którym mowa w pkt. 6 lub 7, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania. Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania lub umowy.
10) Wykonawca pozyskując dane osobowe na potrzeby sporządzenia oferty zobowiązany jest wypełnić obowiązki wynikające m. in. z art 13 i 14 Rozporządzenia RODO. Wykonawca składając ofertę składa oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IB.271.25.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych z przeznaczeniem do
pojazdów, maszyn i urządzeń mechanicznych Gminy Bartoszyce i gminnych jednostek
organizacyjnych.
Zadanie Nr 1 Urząd Gminy Bartoszyce
 Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 4 625
 Olej napędowy ON litrów 3 427
Najbliższa stacja wskazana przez Wykonawcę jest czynna całodobowo i przez wszystkie dni
tygodnia oraz jest oddalona od siedziby Urzędu Gminy Bartoszyce, Plac Zwycięstwa 2, 11 – 200
Bartoszyce, w promieniu nie większym niż 10 km.
Sprzedaż paliwa będzie odbywać się bezpośrednio do samochodów Zamawiającego, a
tankowanie maszyn do karnistrów za upoważnieniem.
Wykonawca zagwarantuje dostawę paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania: w
okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, a w okresie
przejściowym tzw. paliwa przejściowe.
Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów, a także wykaz uprawnionych osób do
tankowania będzie przedstawiony Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w wykazie pojazdów i osób
uprawnionych.
Jeżeli pojazd Zamawiającego ze względów technicznych lub przeszkód obiektywnych (np.
wyjazd poza granice miasta Bartoszyce) nie będzie w stanie pobrać paliwa na stacji Wykonawcy
Zamawiający zastrzega sobie prawo zaopatrywania się w innych stacjach paliwowych
Wykonawcy, korzystając z systemu rozliczenia bezgotówkowego. Na każde żądania zamawiającego Wykonawca udostępni świadectwo jakości paliw zakupionych
w danym okresie rozliczeniowym.
Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W
celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez
Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W
terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub
odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego
Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie
zamyka postępowania na drodze sądowej.
Faktyczna ilość zakupu oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb 95 uzależniona będzie od
potrzeb Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że zakres zakupu nie będzie niższy niż 50%
ilości określonej w zamówieniu podstawowym. Przedmiotu umowy objętego prawem opcji dotyczą te same warunki i zobowiązania umowne
Wykonawcy (w tym zobowiązania z tytułu gwarancji i rękojmi), co przedmiotu umowy objętego
zakresem podstawowym zamówienia.
Zamówienie objęte prawem opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia,
jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń
odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.
Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) Skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od bieżących potrzeb
Zamawiającego jako uprawnienie, z którego może lecz nie musi skorzystać.
2) Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji w czasie trwania umowy.
3) Zamówienia realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem
Zamawiającego. Brak złożenia zamówienia objętego prawem opcji nie rodzi po stronie
Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zadanie Nr 1 Urząd Gminy Bartoszyce
 Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 1380
 Olej napędowy ON litrów 1020
Realizacja zamówienia objętego prawem opcji odbędzie się na podstawie oświadczenia, które
Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie.
Zamawiający w ramach przewidywanego prawa opcji zastrzega możliwość zwiększenia ilości
paliw w ramach niniejszej umowy ponad zakres podstawowy zamówienia do ok. 30%
zamówienia podstawowego.
Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji
zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi.
Zakres opcjonalny zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym
finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie
zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do
realizacji.
Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji nie stanowi zmiany warunków umowy
i nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy.
Zamówienie w ramach prawo opcji może być realizowane przez Zamawiającego etapowo /
częściowo / fragmentarycznie / sukcesywnie w okresie realizacji zamówienia, przy czym
oświadczenie o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji może zostać złożone w
okresie trwania umowy po wykorzystaniu zamówienia podstawowego.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji uruchomiony w tym trybie zakres
opcjonalny ma być realizowany w sposób analogiczny, jak zakres podstawowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust

4.3.6.) Waga: 50,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie Nr 2 Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Gminy Bartoszyce w
Sędławkach
 Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 4 000
 Olej napędowy ON litrów 79 000
Najbliższa stacja wskazana przez Wykonawcę jest czynna całodobowo i przez wszystkie dni
tygodnia oraz jest oddalona od siedziby Urzędu Gminy Bartoszyce, Plac Zwycięstwa 2, 11 – 200
Bartoszyce, w promieniu nie większym niż 10 km. Sprzedaż paliwa będzie odbywać się bezpośrednio do samochodów Zamawiającego, a
tankowanie maszyn do karnistrów za upoważnieniem.
Wykonawca zagwarantuje dostawę paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania: w
okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, a w okresie
przejściowym tzw. paliwa przejściowe.
Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów, a także wykaz uprawnionych osób do
tankowania będzie przedstawiony Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w wykazie pojazdów i osób
uprawnionych.
Jeżeli pojazd Zamawiającego ze względów technicznych lub przeszkód obiektywnych (np.
wyjazd poza granice miasta Bartoszyce) nie będzie w stanie pobrać paliwa na stacji Wykonawcy
Zamawiający zastrzega sobie prawo zaopatrywania się w innych stacjach paliwowych
Wykonawcy, korzystając z systemu rozliczenia bezgotówkowego.
Na każde żądania zamawiającego Wykonawca udostępni świadectwo jakości paliw zakupionych
w danym okresie rozliczeniowym.
Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W
celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez
Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W
terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub
odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego
Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie
zamyka postępowania na drodze sądowej.
Faktyczna ilość zakupu oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb 95 uzależniona będzie od
potrzeb Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że zakres zakupu nie będzie niższy niż 50%
ilości określonej w zamówieniu podstawowym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zadanie Nr 2 Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Gminy Bartoszyce w
Sędławkach
 Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 1200
 Olej napędowy ON litrów 23 700
Każdy z wykonawców może złożyć ofertę na wybrane przez siebie zadanie lub zadania, jednak
nie więcej niż dopuszczalna liczba zadań.
Realizacja zamówienia objętego prawem opcji odbędzie się na podstawie oświadczenia, które
Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie.
Zamawiający w ramach przewidywanego prawa opcji zastrzega możliwość zwiększenia ilości paliw w ramach niniejszej umowy ponad zakres podstawowy zamówienia do ok. 30%
zamówienia podstawowego.
Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji
zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi.
Zakres opcjonalny zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym
finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie
zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do
realizacji.
Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji nie stanowi zmiany warunków umowy
i nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy.
Zamówienie w ramach prawo opcji może być realizowane przez Zamawiającego etapowo /
częściowo / fragmentarycznie / sukcesywnie w okresie realizacji zamówienia, przy czym
oświadczenie o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji może zostać złożone w
okresie trwania umowy po wykorzystaniu zamówienia podstawowego.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji uruchomiony w tym trybie zakres
opcjonalny ma być realizowany w sposób analogiczny, jak zakres podstawowy.
Przedmiotu umowy objętego prawem opcji dotyczą te same warunki i zobowiązania umowne
Wykonawcy (w tym zobowiązania z tytułu gwarancji i rękojmi), co przedmiotu umowy objętego
zakresem podstawowym zamówienia.
Zamówienie objęte prawem opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia,
jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń
odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.
Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) Skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od bieżących potrzeb
Zamawiającego jako uprawnienie, z którego może lecz nie musi skorzystać.
2) Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji w czasie trwania umowy.
3) Zamówienia realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem
Zamawiającego. Brak złożenia zamówienia objętego prawem opcji nie rodzi po stronie
Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust

4.3.6.) Waga: 50,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie Nr 3 Centrum Kultury Sportu Turystyki i Rekreacji Gminy Bartoszyce
 Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 120
 Olej napędowy ON litrów 900
Najbliższa stacja wskazana przez Wykonawcę jest czynna całodobowo i przez wszystkie dni
tygodnia oraz jest oddalona od siedziby Urzędu Gminy Bartoszyce, Plac Zwycięstwa 2, 11 – 200
Bartoszyce, w promieniu nie większym niż 10 km.
Sprzedaż paliwa będzie odbywać się bezpośrednio do samochodów Zamawiającego, a
tankowanie maszyn do karnistrów za upoważnieniem.
Wykonawca zagwarantuje dostawę paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania: w
okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, a w okresie
przejściowym tzw. paliwa przejściowe.
Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów, a także wykaz uprawnionych osób do
tankowania będzie przedstawiony Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w wykazie pojazdów i osób
uprawnionych.
Jeżeli pojazd Zamawiającego ze względów technicznych lub przeszkód obiektywnych (np.
wyjazd poza granice miasta Bartoszyce) nie będzie w stanie pobrać paliwa na stacji Wykonawcy
Zamawiający zastrzega sobie prawo zaopatrywania się w innych stacjach paliwowych
Wykonawcy, korzystając z systemu rozliczenia bezgotówkowego.
Na każde żądania zamawiającego Wykonawca udostępni świadectwo jakości paliw zakupionych
w danym okresie rozliczeniowym.
Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W
celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez
Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W
terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub
odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego
Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie
zamyka postępowania na drodze sądowej.
Faktyczna ilość zakupu oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb 95 uzależniona będzie od
potrzeb Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że zakres zakupu nie będzie niższy niż 50%
ilości określonej w zamówieniu podstawowym

4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zadanie Nr 3 Centrum Kultury Sportu Turystyki i Rekreacji Gminy Bartoszyce
 Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 40
 Olej napędowy ON litrów 270
Realizacja zamówienia objętego prawem opcji odbędzie się na podstawie oświadczenia, które
Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie.
Zamawiający w ramach przewidywanego prawa opcji zastrzega możliwość zwiększenia ilości
paliw w ramach niniejszej umowy ponad zakres podstawowy zamówienia do ok. 30%
zamówienia podstawowego.
Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji
zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi.
Zakres opcjonalny zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym
finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie
zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do
realizacji.
Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji nie stanowi zmiany warunków umowy
i nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy.
Zamówienie w ramach prawo opcji może być realizowane przez Zamawiającego etapowo /
częściowo / fragmentarycznie / sukcesywnie w okresie realizacji zamówienia, przy czym
oświadczenie o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji może zostać złożone w
okresie trwania umowy po wykorzystaniu zamówienia podstawowego.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji uruchomiony w tym trybie zakres
opcjonalny ma być realizowany w sposób analogiczny, jak zakres podstawowy.
Przedmiotu umowy objętego prawem opcji dotyczą te same warunki i zobowiązania umowne
Wykonawcy (w tym zobowiązania z tytułu gwarancji i rękojmi), co przedmiotu umowy objętego
zakresem podstawowym zamówienia.
Zamówienie objęte prawem opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia,
jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń
odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.
Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) Skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od bieżących potrzeb
Zamawiającego jako uprawnienie, z którego może lecz nie musi skorzystać.
2) Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji w czasie trwania umowy.
3) Zamówienia realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem
Zamawiającego. Brak złożenia zamówienia objętego prawem opcji nie rodzi po stronie
Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust

4.3.6.) Waga: 50,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 4 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
 Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 720
 Olej napędowy ON litrów 4 098
Najbliższa stacja wskazana przez Wykonawcę jest czynna całodobowo i przez wszystkie dni
tygodnia oraz jest oddalona od siedziby Urzędu Gminy Bartoszyce, Plac Zwycięstwa 2, 11 – 200
Bartoszyce, w promieniu nie większym niż 10 km.
Sprzedaż paliwa będzie odbywać się bezpośrednio do samochodów Zamawiającego, a
tankowanie maszyn do karnistrów za upoważnieniem.
Wykonawca zagwarantuje dostawę paliw płynnych odpowiednich do okresu ich stosowania: w
okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe, a w okresie
przejściowym tzw. paliwa przejściowe.
Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów, a także wykaz uprawnionych osób do
tankowania będzie przedstawiony Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w wykazie pojazdów i osób
uprawnionych.
Jeżeli pojazd Zamawiającego ze względów technicznych lub przeszkód obiektywnych (np.
wyjazd poza granice miasta Bartoszyce) nie będzie w stanie pobrać paliwa na stacji Wykonawcy
Zamawiający zastrzega sobie prawo zaopatrywania się w innych stacjach paliwowych
Wykonawcy, korzystając z systemu rozliczenia bezgotówkowego.
Na każde żądania zamawiającego Wykonawca udostępni świadectwo jakości paliw zakupionych
w danym okresie rozliczeniowym. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W
celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez
Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W
terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawca wyda decyzję o uznaniu lub
odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego
Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie
zamyka postępowania na drodze sądowej.
Faktyczna ilość zakupu oleju napędowego i benzyny bezołowiowej Pb 95 uzależniona będzie od
potrzeb Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że zakres zakupu nie będzie niższy niż 50%
ilości określonej w zamówieniu podstawowym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zadanie Nr 4 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
 Benzyna bezołowiowa PB 95 litrów 215
 Olej napędowy ON litrów 1 220
Realizacja zamówienia objętego prawem opcji odbędzie się na podstawie oświadczenia, które
Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie.
Zamawiający w ramach przewidywanego prawa opcji zastrzega możliwość zwiększenia ilości
paliw w ramach niniejszej umowy ponad zakres podstawowy zamówienia do ok. 30%
zamówienia podstawowego.
Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji
zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi.
Zakres opcjonalny zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym
finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie
zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do
realizacji.
Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji nie stanowi zmiany warunków umowy
i nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej umowy.
Zamówienie w ramach prawo opcji może być realizowane przez Zamawiającego etapowo /
częściowo / fragmentarycznie / sukcesywnie w okresie realizacji zamówienia, przy czym
oświadczenie o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji może zostać złożone w
okresie trwania umowy po wykorzystaniu zamówienia podstawowego.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji uruchomiony w tym trybie zakres
opcjonalny ma być realizowany w sposób analogiczny, jak zakres podstawowy.
Przedmiotu umowy objętego prawem opcji dotyczą te same warunki i zobowiązania umowne Wykonawcy (w tym zobowiązania z tytułu gwarancji i rękojmi), co przedmiotu umowy objętego
zakresem podstawowym zamówienia.
Zamówienie objęte prawem opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia,
jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń
odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.
Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) Skorzystanie z zamówienia opcjonalnego uzależnione będzie od bieżących potrzeb
Zamawiającego jako uprawnienie, z którego może lecz nie musi skorzystać.
2) Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji w czasie trwania umowy.
3) Zamówienia realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem
Zamawiającego. Brak złożenia zamówienia objętego prawem opcji nie rodzi po stronie
Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Upust

4.3.6.) Waga: 50,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada aktualne uprawnienia do prowadzenia działalności w
zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi przedmiotem zamówienia zgodnie z wymogami
ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j.: Dz. U. 2021 r. poz. 716 ze zm).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej
samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę
częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik Nr 3 do SWZ
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3
miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3) aktualna koncesja do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie
obrotu paliwami ciekłym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz ofertowy w zakresie wybranych przez Wykonawcę Zadań od 1 do 4 - wypełniony i
podpisany przez wykonawcę – Załącznik Nr 1 do SWZ
3) Oświadczenie, o którym mowa w IX pkt 3. ppkt. 8) jeżeli w odniesieniu do warunków
dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie
ubiegający się o zamówienie polegają na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonują
roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane; z którego wynika, które
roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik Nr 5 do SWZ.
4) Pełnomocnictwo:
 Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca,
który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument
pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia
oferty i podpisania umowy.
 W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy
zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego
będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych
wykonawców należy załączyć do oferty.
Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności
wskazanie:
 postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
 wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z
nazwy z określeniem adresu siedziby,
 ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2. Ustala się wadium w zakresie poszczególnych Zadań od 1 do 4 w wysokości:
a. Dla Zadania Nr 1 w wysokości 400,00 słownie: czterysta złotych 00/100.
b. Dla Zadania Nr 2 w wysokości 4 500,00 słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100.
c. Dla Zadania Nr 3 w wysokości 60,00 słownie: sześćdziesiąt złotych 00/100.
d. Dla Zadania Nr 4 w wysokości 350,00 słownie: trzysta pięćdziesiąt złotych 00/100.
3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
1) w pieniądzu,
2) w gwarancjach bankowych,
3) w gwarancjach ubezpieczeniowych
4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z
2019 r. poz. 310, 836 i 1572)
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Millennium SA
nr rachunku: 43116022020000000061909989 z adnotacją: "Wadium – DOSTAWA PALIW
PŁYNNYCH” – Zadanie Nr … .
5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby
wpłynęło ono na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Powyższe zalecenie wynika z czasu trwania rozliczeń międzybankowych. Za termin wniesienia
wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym
Zamawiającego. Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego
wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego.
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca przekazuje
zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – tzn. przekazanie
dokumentu następuje w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału
dokumentu.
8. Poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący wadium winno zawierać w swojej treści
nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz
Zamawiającego kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Dokument ten
winien obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium,
określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
9. W przypadku niezabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji
warunków zamówienia form wadium (niewniesienie wadium lub wniesienie w sposób
nieprawidłowy) oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu.
10. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia
wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało
rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
11. Zamawiający zwróci wadium również niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni
od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy którego oferta została wybrana
jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na
czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
12. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 11 powyżej, powoduje rozwiązanie
stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków
ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty
gospodarcze (konsorcja / spółki cywilne):
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo /
upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi,
podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców
występujących wspólnie należy załączyć do oferty.
3) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub przez
upoważnionego przedstawiciela.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w
prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy zamawiający
zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców,
podpisanej przez wszystkich wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może
być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
6) Wykonawców obowiązują postanowienia pkt. IX „Warunki udziału w postępowaniu” i X
„Wykaz podmiotowych środków dowodowych" w sprawie dokumentów wymaganych w
przypadku składania oferty wspólnej.
7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty
oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach
tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są
wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z
którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający dokona zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku
zmiany:
1) wartości zamówienia, która może zostać spowodowana ustawową zmianą stawki VAT,
2) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku
zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy,
3) wykonania przedmiotu zamówienia, która może zostać spowodowana zmianą przepisów w
zakresie wymogów certyfikacji, świadectw i dopuszczeń.
2. Zmiany określone w ust. 1) zostaną wprowadzone na umotywowany wniosek Wykonawcy w
drodze aneksu do umowy. Umotywowany wniosek musi zawierać kalkulację udowadniającą, że
zmiana stawki podatku VAT ma wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-25 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę, dalej „wniosek” za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-25 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-24

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający przewiduje możliwość
ograniczenia liczby wykonawców których zaprosi do negocjacji stosując kryteria oceny ofert
opisane w pkt XVII SWZ.

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

UWAGA:
OFERTY NALEŻY ZŁOŻYĆ NA ELEKTRONICZNĄ SKRZYNKĘ PODAWCZĄ
ZAMAWIAJĄCEGO tj. /UGBartoszyce/SkrytkaESP
UWAGA:
Oferta złożona za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej powinna zostać opatrzona
właściwym podpisem. Podpis może zostać złożony bezpośrednio na pliku z ofertą wykonawcy
lub na „paczce” dokumentów elektronicznych zawierających ofertę wykonawcy. OPATRZENIE
WŁAŚCIWYM PODPISEM OFERTY (LUB PACZKI) NASTĘPUJE PRZED CZYNNOŚCIĄ JEJ
ZASZYFROWANIA. Oferta, która zostanie złożona bez opatrzenia właściwym podpisem
elektronicznym będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp z
uwagi na niezgodność z art. 63 ustawy Pzp.