Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi gastronomicznej w dniach 25-26.04.2024 r.
w Uniwersytecie w Siedlcach
podczas XII OGÓLNOPOLSKICH WARSZTATÓW
METODOLOGICZNO-DYDAKTYCZNYCH W NAUKACH O BEZPIECZEŃSTWIE.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet w Siedlcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001471

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konarskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Siedlce

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-110

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.5.7.) Numer telefonu: 256431976

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: klaudia.krawczyk-styrna@uws.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uws.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://uws-edu.logintrade.net/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi gastronomicznej w dniach 25-26.04.2024 r.
w Uniwersytecie w Siedlcach
podczas XII OGÓLNOPOLSKICH WARSZTATÓW
METODOLOGICZNO-DYDAKTYCZNYCH W NAUKACH O BEZPIECZEŃSTWIE.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a80030c9-e69e-11ee-a01e-f641a8763d5f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00269395

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00252754

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.290.11.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 15328,60 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę gastronomiczną w dniach 25-26.04.2024 r. na Uniwersytecie w Siedlcach ul. Konarskiego 2 podczas XII Ogólnopolskich Warsztatów Metodologiczno-Dydaktycznych w Naukach o Bezpieczeństwie, która polega na przygotowaniu i podaniu obiadów dla planowanej liczby uczestników 125 osób wraz z obsługą kelnerską (60 obiadów w I dniu konferencji, 40 kolacji w I dniu konferencji, 25 obiadów w II dniu konferencji). Ostateczna liczba osób zostanie podana po podpisaniu umowy.
Wykonawca zapewni przestrzeń do serwowania posiłków oraz stoliki w liczbie adekwatnej do potwierdzonej liczby osób, białą zastawę porcelanową z serwetkami, metalowe sztućce, białe obrusy oraz szkło do napojów chłodnych, białego i czerwonego wina oraz trunków mocniejszych. Stoły powinny być przybrane stroikami z żywych kwiatów. Po wykonanej usłudze wykonawca musi posprzątać.
Usługa musi być wykonana w odległości nie większej niż 1000 m. od miejsca odbywania spotkania (Pałac Ogińskich, ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce).
Wykonawca zapewni w trakcie usługi:
w I dniu konferencji - obiad:
1) rosół królewski (z naleśnikami) 200ml na osobę,
2) danie mięsne/danie wegetariańskie (do wyboru): szynka w sosie chrzanowym, ryba pieczona w sosie koperkowym 150-180 gram na osobę, ziemniaczki w skórce pieczone w ziołach/ryż (zamiennie) 150 gram, bukiet surówek: kapusta zasmażana, warzywa gotowane na parze/blanszowane 150 gram na osobę;
3) kompot owocowy/woda z miętą i cytryną (do wyboru) 250 ml na osobę;
w I dniu konferencji - kolacja:
1) krem z białych warzyw 200 ml na osobę,
2) danie mięsne/danie wegetariańskie (do wyboru): zrazy wołowe, penne w sosie szpinakowo-śmietanowym, 150-180 gram na osobę, kluski śląskie/kasza (zamiennie) 150 gram, bukiet surówek 150 gram na osobę;
3) woda gazowana i niegazowana,
4) serwis kawowy (kawa z ekspresów ciśnieniowych, kawa z zaparzaczy, warniki na gorącą wodę, herbaty zwykłe i smakowe, dodatki typu: cukier, cytryna, mleko do kawy),
5) przekąski słone dla 40 osób:
- rolada szpinakowa z łososiem,
- sałatka z melonem i szynką parmeńską,
- pasztet z sosem żurawinowym,
- ryba po grecku,
- sałatka grecka,
- tatar wołowy.
6) deser: szarlotka na ciepło z lodami;
w II dniu konferencji - obiad:
1) zupa koperkowa 200 ml na osobę,
2) danie mięsne/danie wegetariańskie (do wyboru): roladki z piersi z cukinią, naleśniki z dynią na słodko, ziemniaki z wody z koperkiem/ryż (zamiennie) 150 gram, bukiet surówek 150 gram na osobę,
3) kompot owocowy/woda z miętą i cytryną (do wyboru) 250 ml na osobę.
Podana liczba osób korzystających z usług gastronomicznych jest liczbą przewidywaną. Zamawiający nie gwarantuje, iż z usług gastronomicznych korzystać będzie liczba osób wskazanych w niniejszym dokumencie (możliwość zwiększeniu lub zmniejszenia ilości posiłków objętych usługą do 40%). Zmawiający zastrzega, że w sytuacji niezależnej od zamawiającego może odstąpić od zamówienia (np. państwowe/na poziomie zarządzeń Rektora Uniwersytetu w Siedlcach, uniemożliwiających realizację wydarzenia). Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z zamówienia. Wykonawca zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji na 5 dni przed planowanym posiłkiem. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W prowadzonym postępowaniu w trybie podstawowym bez negocjacji, w wyznaczonym terminie składania ofert tj. do dnia 28.03.2024 r. wpłynęła jedna oferta złożona przez Panderosa s. c. Inga Myszka, Marcin Myszka ul. Garwolińska 53, 08-110 Siedlce, REGON 711692298, NIP 8212218736, która zaoferowała wykonanie zamówienia za kwotę brutto 13.284,00 złotych (słownie: trzynaście tysięcy dwieście osiemdziesiąt cztery złote).
Cena oferty najkorzystniejszej wyniosła 13.284,00 złotych brutto i przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający przeznaczył środki w wysokości 11.000,00 złotych brutto. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty. Postępowanie zostaje unieważnione z braku środków.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 13284 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 13284 PLN