Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W KWIDZYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321856

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Plac Plebiscytowy 1

1.5.2.) Miejscowość: Kwidzyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-500

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@kwidzyn.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kwidzyn.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6f53df8c-efff-11ed-9355-06954b8c6cb9

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6f53df8c-efff-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00264491

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00110917/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00225964

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 01/PZP/SR/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie w zakresie kompleksowego utrzymania czystości, w tym świadczenia usług sprzątania powierzchni zewnętrznych w obiektach Zamawiającego, zlokalizowanych w:
1) Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1;
2) Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A;
3) Sztumie przy ul. Mickiewicza 17, zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia - zał. 4 do SWZ oraz projektem umowy wraz z załącznikami nr 1-4 (zał. nr 3 do SWZ).
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
A. Utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 :
1) Podstawowe dane dotyczące nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia:
a) Powierzchnie wewnętrzne:
- powierzchnia użytkowa budynku (2.131,62 m²) w tym: biura i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia i kancelaria tajna) 892,06 m², sale rozpraw 288,55 m², sanitariaty i pomieszczenia socjalne 56,95 m², archiwa 396,08 m²; komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 497,98 m²,
- biura i sale rozpraw – deska lita,
- pomieszczenia sanitarne ( 9 kabin) – płytki,
- pomieszczenia socjalne ( 1 kuchnia) – płytki,
- pomieszczenia specjalne ( serwerownia, kancelaria tajna, pomieszczenie doprowadzeń)- wykładzina winylowa, podłoga drewniana -deska lita,
- komunikacja – płytki, wykładzina winylowa,
- archiwa- beton, wykładzina,
b) Powierzchnie zewnętrzne – 244 m², w tym:
- parking z wjazdem- utwardzony,
- chodniki- utwardzone,
- podjazd dla niepełnosprawnych- utwardzony,
- schody zewnętrzne- utwardzone.
2) Informacje dodatkowe (wskazane ilości mogą ulec zmianie ze względu na potrzeby użytkowników):
a) średnia ilość pracowników - 67 osób,
b) ilość koszy na śmieci: 80 szt. – pojemność worka 35 litrów,
c) ilość niszczarek: 58 szt. – pojemność worka 120 litrów,
d) plastikowe dozowniki do płynu do dezynfekcji rąk,
e) stacje dozujące do płynu dezynfekcyjnego do dezynfekcji rąk,
f) pojemniki na mydło i papier :
- plastikowy dozownik mydła w płynie TORK,
- plastikowy pojemnik na papier toaletowy TORK,
- plastikowy pojemnik na ręczniki typu ZZ TORK,
- plastikowe dozowniki zapachów do odświeżaczy powietrza TORK,
- pojemniki przenośne na płyn do dezynfekcji,
- pojemniki na płyn/ żel do dezynfekcji stacjonarne w wc,
- ilość pojemników może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego,
- ilość pomieszczeń sanitarnych 7 / ilość toalet: 11
3) Okna:
- ilość okien 152 szt.,
- okna drewniane 132 szt., w tym 61 szt. okna dachowe,
- okna aluminiowe – archiwa 20 szt.,
- mycie okien z pracami alpinistycznymi.
4) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług:
a) sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych:
- pomieszczeń biurowych,
- sal rozpraw,
- archiwum,
- klatek schodowych,
- ciągów komunikacyjnych i wejść,
- pomieszczeń sanitarnych,
- pomieszczeń socjalnych,
- pomieszczeń specjalnych,
- elementów stałych budynku: drzwi, schodów, wind dla niepełnosprawnych
b) sprzątania powierzchni zewnętrznych :
- zamiatanie schodów zewnętrznych i podjazdu dla osób niepełnosprawnych ,
- okresowe doczyszczanie schodów zewnętrznych wejściowych i podjazdu dla osób niepełnosprawnych
- opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych,
- odśnieżanie i usuwanie śliskości schodów wejściowych i podjazdu dla osób niepełnosprawnych,
- zamiatanie, odśnieżanie i usuwanie śliskości chodników,
- zamiatanie, odśnieżanie i usuwanie śliskości parkingu, w tym wjazdu na parking.
5) W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30 – 2 razy w miesiącu. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: kancelaria tajna, serwerownia, warsztat konserwatora, archiwa.

B. Utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A :
1) Podstawowe dane dotyczące nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia:
a) Powierzchnie wewnętrzne:
- powierzchnia użytkowa (1.010,50 m²) w tym: biura i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia ) 250,30 m², sale rozpraw 114,90 m², sanitariaty i pomieszczenia socjalne 49,00 m², archiwa/ kotłownia 309,00 m²; komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 287,30 m²;
- biura i sale rozpraw – panel winylowy,
- pomieszczenia sanitarne ( 6 kabin) – płytki,
- pomieszczenia socjalne ( 1 kuchnia) – płytki,
- pomieszczenia specjalne ( serwerownia)- panel winylowy,
- komunikacja, klatka schodowa- płytki, tarket,
- archiwa- panel winylowy, beton,
- kotłownia – płytki,
b) Powierzchnie zewnętrzne – 603 m², w tym:
- parking – utwardzony,
- chodniki- utwardzone,
- podjazd dla niepełnosprawnych- płytka,
- schody i podesty zewnętrzne,
- stanowiska dla rowerów.
2) Informacje dodatkowe (wskazane ilości mogą ulec zmianie ze względu na potrzeby użytkowników):
a) średnia ilość pracowników: 27- 30 osób,
b) ilość koszy na śmieci: 50 szt. – pojemność worka 35 litrów,
c) ilość niszczarek: 18 szt. – pojemność worka 120 litrów,
d) pojemniki na mydło i papier :
- plastikowy dozownik mydła w płynie,
- plastikowy pojemnik na papier toaletowy DABEX,
- plastikowy pojemnik na ręczniki typu ZZ DABEX,
- plastikowe dozowniki zapachów do odświeżaczy powietrza TORK,
- pojemniki przenośne na płyn do dezynfekcji,
- pojemniki na płyn/ żel do dezynfekcji stacjonarne w wc,
- ilość pojemników może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego,
- ilość pomieszczeń sanitarnych 6 / ilość toalet: 6
3) Okna:
a) ilość okien 80 szt.,
b) okna drewniane,
c) mycie okien bez prac alpinistycznych,
4) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług:
a) sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych:
- pomieszczeń biurowych,
- sal rozpraw,
- archiwum,
- klatek schodowych, schodów,
- ciągów komunikacyjnych i wejść,
- pomieszczeń sanitarnych,
- pomieszczeń socjalnych,
- pomieszczeń specjalnych,
- kotłowni,
- elementów stałych budynku: drzwi, schodów,
b) sprzątania powierzchni zewnętrznych :
- zamiatanie schodów zewnętrznych i podjazdu dla osób niepełnosprawnych,
- opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych,
- odśnieżanie i usuwanie śliskości schodów wejściowych i podjazdu dla niepełnosprawnych,
- zamiatanie, odśnieżanie i usuwanie śliskości chodników,
- zamiatanie, odśnieżanie i usuwanie śliskości parkingu,
5) W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30 – 2 razy w miesiącu. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: serwerownia, archiwum V Wydziału Ksiąg Wieczystych, kotłownia.
C. Utrzymanie czystości w obiekcie w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 :
1) Podstawowe dane dotyczące nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia:
a) Powierzchnie wewnętrzne:
- powierzchnia użytkowa (503,16 m²) w tym: biura i sekretariaty (w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia) 187,50 m², sale rozpraw 82,50 m², sanitariaty 33,44 m², archiwa 80,78 m², kotłownia 18,65 m²,komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 100,29 m²,
- biura i sale rozpraw – panel podłogowy,
- pomieszczenia sanitarne ( 5 kabin) – płytki,
- pomieszczenia specjalne ( serwerownia)- panel podłogowy,
- komunikacja, klatka schodowa – płytki, panel podłogowy,
- archiwa- panel podłogowy,
- kotłownia – płytki.
b) Powierzchnie zewnętrzne - 430 m², w tym:
- parking wraz z wjazdem – utwardzony,
- chodniki- utwardzone,
- schody zewnętrzne.
2) Informacje dodatkowe (wskazane ilości mogą ulec zmianie ze względu na potrzeby użytkowników):
a) średnia ilość pracowników – 10 osób,
b) ilość koszy na śmieci: 17 szt. – pojemność worka 35 litrów,
c) ilość niszczarek: 5 szt. – pojemność worka 120 litrów,
d) pojemniki na mydło i papier :
- plastikowy dozownik mydła w płynie TORK,
- plastikowy pojemnik na papier toaletowy TORK,
- pojemniki przenośne na płyn do dezynfekcji,
- pojemniki na płyn/ żel do dezynfekcji stacjonarne w wc,
- ilość pojemników może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego,
- ilość pomieszczeń sanitarnych 3 / ilość toalet: 5
3) Okna:
a) ilość okien 53 szt.,
b) okna drewniane,
c) mycie okien bez prac alpinistycznych,
4) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług:
a) sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych:
- pomieszczeń biurowych,
- sal rozpraw,
- archiwum,
- klatek schodowych, schodów,
- ciągów komunikacyjnych, schodów i wejść,
- pomieszczeń sanitarnych,
- pomieszczeń specjalnych,
- elementów stałych budynku: drzwi, schodów,
b) sprzątanie powierzchni zewnętrznych :
- zamiatanie oraz okresowe doczyszczanie schodów zewnętrznych,
- opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych,
- odśnieżanie i usuwanie śliskości schodów wejściowych,
- zamiatanie, odśnieżanie i usuwanie śliskości parkingu wraz z wjazdem,
- zamiatanie, odśnieżanie i usuwanie śliskości chodników.
5) W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30 – 2 razy w miesiącu. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: serwerownia, kotłownia, archiwa.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 472718,88 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 638412,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 472718,88 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Praxima Krakpol Sp. z o. o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Impel Facility Services Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 356301355

7.3.3) Ulica: Dworcowa nr 2

7.3.4) Miejscowość: Trzebinia

7.3.5) Kod pocztowy: 32-540

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Część usług porządkowo - czystościowych

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 472718,88 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-07-01 do 2024-10-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy