Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa bonów towarowych upoważniających osoby uprawnione przez Zamawiającego do nabywania pełnowartościowych produktów w wyznaczonych placówkach handlowych znajdujących się w Warszawie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY WOLA M.ST. WARSZAWY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002010882

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Józefa Bema 91

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-233

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 571 50 30

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ops-wola.waw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

http://ops-wola.waw.pl/opswola/news/687/68/Postepowanie-Nr-SZP-MBS-351-5-21-zamowienie-klasyczne-tryb-podstawowy/d,ops_wola_zamowienia ; https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa bonów towarowych upoważniających osoby uprawnione przez Zamawiającego do nabywania pełnowartościowych produktów w wyznaczonych placówkach handlowych znajdujących się w Warszawie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8105e595-2519-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00264110

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000092/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 dostawa bonów towarowych, upoważniających osoby uprawnione do nabywania pełnowartościowych produktów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00209451/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SZP-MBS-351-5/21

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 168000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę bonów towarowych, upoważniających osoby uprawnione przez Zamawiającego, do nabywania pełnowartościowych produktów, w wyznaczonych przez Wykonawcę placówkach handlowych znajdujących się w Warszawie w granicach administracyjnych Dzielnicy Wola i dzielnicach znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie.
2. Zamawiający zamierza zakupić bony towarowe, o których mowa w ust. 1 w liczbie 16 800 szt. [słownie: szesnaście tysięcy osiemset sztuk] w nominałach 10,00 zł [ słownie: dziesięciu złotych]. O łącznej wartości nominalnej 168 000,00 zł (sto sześćdziesiąt osiem tysięcy zł). Kwota ta stanowi równowartość wartości nabywczej bonów towarowych.
3. Przynajmniej jedna z Placówek handlowych, w których będą realizowane bony towarowe, o których mowa w ust. 1 oferuje produkty o relatywnie niskich cenach zapewniających jak najwyższą moc nabywczą talonów.
Za placówkę handlową oferującą pełnowartościowe produkty po relatywnie niskich cenach Zamawiający uzna placówkę, w której za równowartość wartości nabywczej bonów towarowych można było nabyć nie mniej niż 1 409 (jeden tysiąc czterysta dziewięć ) „koszyków” wybranych produktów na dzień 27.09.2021 r.
4. Wykonawca musi zagwarantować, że za bony towarowe, o których mowa w ust. 1 poprzez ich odpowiednie oznakowanie, osoby uprawnione przez Zamawiającego nie będą mogły nabywać artykułów alkoholowych i tytoniowych.
5. Dostawa bonów towarowych, o których mowa w ust. 1 będzie następowała w transzach miesięcznych. Wartość miesięczna wynosić będzie średnio 14 000,00 zł, z tym, że:
5.1. Zamawiający do 15. dnia każdego kolejnego miesiąca będzie składał Wykonawcy zamówienie, w którym określi liczbę bonów towarowych na następny miesiąc, z zastrzeżeniem pkt 5.3,
5.2. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamówione bony towarowe do 25. dnia miesiąca, w którym nastąpiło zamówienie, z zastrzeżeniem pkt 5.3,
5.3. w przypadku dostawy pierwszej transzy bonów towarowych zamówionych po podpisaniu umowy z ważnością od stycznia 2022 r., terminy podane w pkt 5.1 i 5.2 mogą ulec zmianie - termin dostawy uzgodniony zostanie pomiędzy Stronami po podpisaniu umowy,
5.4. dowodem zrealizowania dostawy po sprawdzeniu ilości, rodzaju i wartości dostarczonych bonów towarowych będzie pisemne potwierdzenie na protokole odbioru, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury/ noty księgowej przez Wykonawcę.
6. Koszty drukowania bonów towarowych, o których mowa w ust. 1 w formie papierowej oraz ich dostawy do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza bonów towarowych w formie elektronicznej. Bony towarowe powinny posiadać oznaczenie kwoty nominału, numer oraz datę ważności nie krótszą niż 2 miesiące. Wartość nabywcza bonów towarowych musi odpowiadać kwocie na nich określonej. Bony towarowe nie mogą być zamieniane na gotówkę. Parametry techniczne bonów towarowych winny odpowiadać standardom ustalonym dla papierów wartościowych tego rodzaju. Gramatura, rozmiar i kolorystyka bonów, winny zapewniać ich poręczność w użytkowaniu. Bony towarowe winny być zabezpieczone przed sfałszowaniem, w taki sposób, by utrudnić ich podrobienie lub przerobienie.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ze względu na fakt, iż zamówienie nie jest podzielone na części. Uzasadnienie nie podzielenia zamówienia na części: Zamówienie nie zostało podzielone na części, ze względu na fakt, iż ze względów technicznych tworzy nierozerwalną całość. Każdy z Klientów Ośrodka otrzymujący bony towarowe, powinien mieć możliwość robienia zakupów w takich samych placówkach handlowych. W przypadku podzielenia zamówienia na części, mogłoby dojść do wyboru np. dwóch Wykonawców, którzy by proponowali różne placówki, z którymi współpracują. Nierealne i dyskryminujące byłoby podzielenie Klientów, którzy by otrzymywali bony towarowe do realizacji w różnych placówkach handlowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
9. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 8 do SWZ – Wzorze umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30199750-2 - Talony

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 168000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 168000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 168000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5222357343

7.3.3) Ulica: W. Rzymowskiego 53

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-697

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 168000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE