Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Utrzymanie techniczne budynków: Część 1 budynków A,B,C,D; Część 2 budynku Z i U

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego PAN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326463

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Adolfa Pawińskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-106

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 6086460

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@imdik.pan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: imdik.pan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

naukowo-badawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie techniczne budynków: Część 1 budynków A,B,C,D; Część 2 budynku Z i U

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9d783976-414a-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00263265

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00060857/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.1 utrzymanie techniczne budynków:Zadanie 1 budynków A,B,C,D; Zadanie 2 budynku Z

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://imdik-pan.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://imdik-pan.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 9.10. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
9.10.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
9.10.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
9.10.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
9.10.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
9.11. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
9.12. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
9.13. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
12.5. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://imdik-pan.ezamawiajacy.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. M. Mossakowskiego PAN, ul. A. Pawińskiego 5, 02-106 Warszawa,
 z inspektorem ochrony danych osobowych w IMDiK PAN można skontaktować się pod nr telefonu 605-976-900 lub pod adresem e-mail: daneosobowe@imdik.pan.pl *;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na wykonywanie usług konserwacyjnych, usuwania awarii i ich skutków oraz świadczenia usług pogotowania technicznego w obiektach Instytutu Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk przy ul. Pawińskiego 5 w Warszawie
numer ZP-2402-1/21 prowadzonym w trybie podstawowym;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 19 ustawy z dnia 11.września.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
 W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 RODO (tj. realizacja żądania dostępu do danych) wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
 Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 RODO (tj. żądanie ograniczenia przetwarzania), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2402-1/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia mają być świadczone w lokalizacji przy ul. A. Pawińskiego 5 w Warszawie w budynkach : A, B, C, D, E,G, T ,U i Z oraz łącznika B-Z (z wyłączeniem konserwacji Cleanroomu w bud. B) o powierzchni łącznej ok. 8 000 m2 w zakresach:
5.1.1. konserwacja: instalacji wodno-kanalizacyjnych,
5.1.2. konserwacja: instalacji elektrycznych i oświetleniowych,
5.1.3. konserwacja: instalacji klimatyzatorów typu Split w budynkach: A,B,C,D,
5.1.4. konserwacja węzłów cieplnych, instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody i ciepła technologicznego,
5.1.5. konserwacja ogólnobudowlana,
5.1.6. konserwacja instalacji gazów medycznych,
5.1.7. konserwacja sprzętu i urządzeń.
5.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki:
- załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia (opis budynków oraz instalacji, których będą dotyczyć świadczone usługi),
- załącznik nr 2 zakres świadczonych usług,
- załącznik nr 3 wykaz punktów odbioru,
- załącznik nr 4 wykaz klimatyzatorów.

5.3. Wykonawca ma świadczyć usługi konserwacyjne oraz czynności mające na celu bieżące utrzymanie obiektów, instalacji i urządzeń technicznych Zamawiającego w stałej sprawności użytkowej, utrzymanie ich dobrego stanu oraz zabezpieczenie ich przed szybkim zużyciem oraz usuwać awarie i ich skutków. Wykonawca zapewni w dniach pracy Zamawiającego, w godzinach od 8.00 do 16.00, dwuosobowy dyżur własnych pracowników w siedzibie Zamawiającego (elektryka i hydraulika) oraz poza godzinami pracy Zamawiającego wymienionymi powyżej zapewni całodobowy dyżur telefoniczny, na który Zamawiający będzie mógł zgłaszać awarie. Dyżury te mają mieć charakter ciągły: w przypadku nieobecności pracowników stale dyżurujących w siedzibie Zamawiającego na dyżur mają być kierowani pracownicy zastępczy Wykonawcy posiadający odpowiednie wykształcenie zawodowe. W przypadku awarii, która wystąpi poza godzinami stałego dyżuru w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca będzie przystępował do likwidacji awarii w terminie określonym w projekcie umowy w § 15 , w którym określono ponadto czasy przystąpienia do napraw i usuwania awarii w trakcie stałego dyżuru pełnionego w siedzibie Zamawiającego.
5.4. Do realizacji zamówienia Wykonawca skieruje co najmniej 3 osoby. 2 osoby mające pełnić stały dyżur w siedzibie Zamawiającego, stosownie do art. 95 ustawy, mają być zatrudnione na podstawie stosunku pracy w całym okresie realizacji zamówienia, zgodnie z pkt. 23 SWZ. Warunek dotyczący konieczności posiadania uprawnień został określany w pkt. 20.1.2.4.2. SWZ.
ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA OBOWIĄZEK OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH ZADAŃ, tj.:obsługi instalacji gazów medycznych wraz z infrastruktura i urządzeniami tj.:z reduktorem ciśnienia i wytwornicami tlenu i azotu oraz instalacją próżni wraz z wytwornicą i sprężonym powietrzem,
obsługi instalacji elektrycznych,
obsługi klimatyzacji precyzyjnej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50531200-8 - Usługi w zakresie konserwacji aparatury gazowej

50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

50720000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty oddzielnie wg następujących kryteriów:
Oferty będą oceniane pod względem formalnym. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą i SWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, zostanie on wykluczony, a jego oferta zostanie odrzucona.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czasy przystąpienia do naprawy po zgłoszeniu awarii poza godzinami dyżuru stałego / godzinami pracy Instytutu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia mają być świadczone w lokalizacji przy ul. A. Pawińskiego 5 w Warszawie w budynkach : Z i U o powierzchni około 1000 m² w zakresach:
- kompletnej instalacji klimatyzacyjnej i wentylacyjnej budynku Zwierzętarni (instalacja węzła chłodu w budynku U i agregatami chłodniczymi stojącymi obok budynku U, o których mówi załącznik nr 11, 11B i 11C, stanowiący ich specyfikację i załącznik nr 13 mówiący o zakresach konserwacji), w tym w pomieszczeniach sterylnych; sterowanie automatyką, obsługa BMS i zapewnienie stałego monitorowania i połączenia telefonicznego – zawiadomienie na sms o ewentualnych awariach , zmianach parametrów itp. natychmiastowe reagowanie na informacje z systemu BMS;
- klimatyzatorów indywidualnych typu „split” w budynku Z, których wykaz stanowi załącznik nr 12 do SWZ,
- kompletnej obsługi, serwisu i konserwacji wytwornic pary technologicznej Certus Uniwersal 1000 oraz Certus Junior 350 wraz z instalacjami do nich dedykowanymi.
- instalacji sanitarno- hydraulicznych, wodno-kanalizacyjnych w budynku Z i U;
- instalacji elektrycznych i odgromowych w budynku Z i U w tym w pomieszczeniach sterylnych;
- instalacji c.o., c.w., c.t., kanalizacji technologicznej w budynku Z i U wraz z monitorowaniem i konserwacją węzła cieplnego w budynku Z
- konserwacji ogólnobudowlanej.
ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA OBOWIĄZEK OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH ZADAŃ, tj.: obsługi wytwornic pary technologicznej i przyległych do nich urządzeń i instalacji,
5.6.5. węzła chłodu, agregatów wraz z centralami klimatyzacyjno-wentylacyjnymi

4.2.6.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty oddzielnie wg następujących kryteriów:
Oferty będą oceniane pod względem formalnym. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą i SWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, zostanie on wykluczony, a jego oferta zostanie odrzucona.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czasy przystąpienia do naprawy po zgłoszeniu awarii poza godzinami dyżuru stałego / godzinami pracy Instytutu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca musi posiadać certyfikat F-gaz dla przedsiębiorstw zajmujących się serwisem, montażem, kontrola szczelności instalacji napełnionych czynnikiem chłodniczym oraz obrotem tymi czynnikami, wystawiony przez uprawioną jednostkę certyfikującą (UDT), zgodnie z Ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. 2019 poz. 2159 ze zm.),
SEP kat. E i D
G3 E i D
Certyfikat dotyczący obsługi, konserwacji i eksploatacji wytwornic pary, akceptowany przez producenta
sytuacji ekonomicznej lub finansowej :
Wykonawca musi posiadać polisę odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN, która będzie obejmować także szkody powstałe w wyniku działania podwykonawców.
zdolności technicznej lub zawodowej:
w celu potwierdzenia spełnienia warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zapewniającej wykonanie zamówienia wykonawca winien wykazać:
że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane co najmniej 2 usługi trwające nie krócej niż okres 12 miesięcy obejmujące swym zakresem roboty konserwacyjne i utrzymania budynków podobne i obejmujące zakres niniejszego zamówienia: budowlano-sanitarne, wodno-kanalizacyjne w tym kanalizacja technologiczna, elektryczne i obsługi, konserwacji i eksploatacji wytwornic pary i instalacji central wentylacyjno-klimatyzacyjnych, węzłów chłodu i agregatów chłodu przy czym usługi te były wykonywane na obiektach czynnie pracujących, których działanie nie może być zakłócane przerwami w dostawie energii elektrycznej i w obiektach o rozbudowanej infrastrukturze technicznej:
• posiadających instalację wodno-kanalizacyjną o min. zapotrzebowaniu wody 40m3/h,
• o mocy węzła cieplnego min. grupy taryfowej A3/B1/C3,
• posiadających instalację elektryczną: rozdzielnie min.15kV.
Wartość każdej z wykazanych usług ma wynosić nie mniej niż 200 000 złotych.

W przypadku wykazania doświadczenia usługami nadal wykonywanymi Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert wykonanie z odbiorem przez zleceniodawcę w/w usług świadczonych co najmniej przez 12 m-cy .
osoby odpowiedzialne za świadczenie usług wchodzących w zakres przedmiotowego postępowania, posiadające co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług analogicznych do objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, przy czym osoby te muszą mieć uprawnienia wymagane do wykonywania powierzonych zadań: SEP kat. E, D , F-gazy, G3 E, D, obsługi, konserwacji i eksploatacji wytwornic pary i instalacji central wentylacyjno-klimatyzacyjnych, węzłów chłodu i agregatów chłodu. Warunki dotyczące zatrudnienia wykazanych osób zostały opisane w pkt. 23 SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: aktualny odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub CEiDG w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust.1 ustawy i art. 109 ust.1 pkt 4, 5 i 8 ustawy;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego w pkt. 20.1.2.3. i 20.1.4.3. SWZ.
wykaz usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług wchodzących w zakres niniejszego postępowania wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

zamawiający nie wymaga

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do zamawiającego umowę konsorcjum i potwierdzenie ubezpieczenia konsorcjantów. W trakcie trwania umowy ubezpieczenie winno być cały czas aktualne.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, zgodnie
z art. 445 ust.1 ustawy.
Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców. W zakresie formy, pełnomocnictwo musi odpowiadać przepisom Kodeksu Cywilnego.
Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. Wszelkie informacje i korespondencja kierowana przez Zamawiającego do pełnomocnika uważa się za skierowaną do wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia. W formularzu ofertowym Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego.
Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać się spełnianiem warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w pkt. 20.4. SWZ
Dokumenty wymagane w przypadku powoływania się na podmioty trzecie.
Zgodnie z art. 118 ustawy w celu potwierdzenia spełniania warunków technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie/ oświadczenie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W tym przypadku kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu z zastosowaniem regulacji art. 112 ust. 2 pkt. 3 i 4 ustawy Zamawiający wymaga, by w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów przy wykazaniu warunków doświadczenia wykazał udział tych podmiotów w wykonaniu zamówienia. Dowód potwierdzający dysponowanie zasobami podmiotu trzeciego musi mieć formę pisemną, posiadać zarówno stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia określonych zasobów Wykonawcy na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, musi zostać złożone przez osobę/ osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy dla podmiotu, na którego zasoby się powołuje
W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów, o których mowa w art. 118 ustawy Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów – pisemnego zobowiązania tych podmiotów, na załączniku do oferty, o którym mowa w pkt. 12.8.5. SWZ.
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do zamawiającego umowę konsorcjum i potwierdzenie ubezpieczenia konsorcjantów. W trakcie trwania umowy ubezpieczenie winno być cały czas aktualne.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmiany do treści umowy jeżeli zmiana jest dopuszczalna na podstawie przepisów ustawy, a także w następującym zakresie:
a) w przypadku zmiany personelu Wykonawcy wskazanego na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, gdy zmiana polegać będzie na zastąpieniu osoby dotychczasowej inną osobą, która posiadać będzie doświadczenie i kwalifikacje potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu w odniesieniu do tej osoby;
b) w przypadku zmiany podwykonawcy na zasadach, o których mowa w art. 462 ust. 7 ustawy, jeżeli Wykonawca nie dysponuje już zasobami wskazanego w ofercie podmiotu;
Zmiany umowy, w przypadkach określonych w pkt. 8, będą wymagały uprzedniego uzasadnionego wniosku Wykonawcy wykazującego zaistnienie odpowiedniej przesłanki zmiany Umowy oraz uaktualnionego załącznika nr 19 do SWZ – wykaz osób zgłoszonych do obsługi IMDiK.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-26 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Marketplanet

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-26 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-24

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Wizja lokalna obowiązkowa 15.11. 2021 o godz.12.00 oraz 17.11.2021 o godz. 12.00