Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie hotelarskich usług noclegowych na potrzeby 48. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POMORSKA FUNDACJA FILMOWA W GDYNI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220055893

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Grunwaldzki 2

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-372

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@festiwalgdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.fundacjafilmowa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie hotelarskich usług noclegowych na potrzeby 48. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-31c99889-0aa9-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00261300

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platforma.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/398748/swiadczenie-hotelarskich-uslug-noclegowych-na-potrzeby-48-festiwalu-polskich-filmow-fabularnych

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platforma.eb2b.com.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej eB2B (dalej: „Platforma"), dostępnej pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms).
3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
4. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę działającą w imieniu Wykonawcy.
5. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazane w treści SWZ dotyczące Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu danego Wykonawcy.
6. Szczegółowy sposób sporządzania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w niniejszym postępowaniu określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
7. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, a także pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 57) – tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt. 7 powyżej, przekazywane w niniejszym postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – tj. wskazanego wyżej rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt. 1 powyżej.
9. Szczegółowe informacje znajdują się w specyfikacji warunków zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 11

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I A – obejmującą 25 pokoi w innym obiekcie hotelarskim (hostelu) albo hotelu jednogwiazdkowym albo dwugwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 19-23 września 2023 roku

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę.
Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-19 do 2023-09-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.
2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.
3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.
4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:
wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym:
Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia
Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I B – obejmująca 15 pokoi w innym obiekcie hotelarskim (hostelu) albo hotelu jednogwiazdkowym albo dwugwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 19-23 września 2023 roku

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę. Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-19 do 2023-09-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.
2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.
3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.
4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:
wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym:
Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia
Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II A – obejmująca 100 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 18-24 września 2023 roku

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę.
Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-18 do 2023-09-24

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.
2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.
3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.
4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:
wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym:
Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia
Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II B – obejmująca 30 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 18-24 września 2023 roku

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę.
Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-18 do 2023-09-24

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.
2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.
3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.
4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:
wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym:
Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia
Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II C – obejmująca 20 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 18-24 września 2023 roku

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę. Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-18 do 2023-09-24

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.
2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.
3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.
4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:
wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym:
Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia
Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II D – obejmująca 10 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 17-23 września 2023 roku

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę.
Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-17 do 2023-09-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.
2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.
3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.
4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:
wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym:
Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia
Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 7

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II E – obejmująca 40 pokoi w hotelu trzygwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 20-23 września 2023 roku

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę.
Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-20 do 2023-09-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.
2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.
3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.
4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:
wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym:
Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia
Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 8

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III A – obejmująca 30 pokoi w hotelu czterogwiazdkowym lub pięcio-gwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 18-23 września 2023 roku

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę.
Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-18 do 2023-09-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.
2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.
3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.
4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:
wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym:
Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia
Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 9

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III B – obejmująca 20 pokoi w hotelu czterogwiazdkowym lub pięcio-gwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 20-24 września 2023 roku

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę.
Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-20 do 2023-09-24

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.
2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.
3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.
4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:
wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym:
Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia
Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 10

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III C – obejmująca 10 pokoi w hotelu czterogwiazdkowym lub pięcio-gwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 17-23 września 2023 roku

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę.
Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-17 do 2023-09-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.
2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.
3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.
4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:
wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym:
Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia
Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 11

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III D – obejmująca 5 pokoi w hotelu czterogwiazdkowym lub pięcio-gwiazdkowym, w każdej z dób hotelowych w okresie 20-23 września 2023 roku

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji może zostać zastosowane przez Zamawiającego w przypadku, gdy okaże się, że wyczerpany zostanie limit pokoi hotelowych oferowanych w danej części zamówienia, a zapotrzebowanie Zamawiającego na miejsca noclegowe w danej części zamówienia nie zostanie zaspokojone, w szczególności, w przypadku, gdy zwiększy się ilość Gości Festiwalu, a także w przypadku, gdy z uwagi na potrzeby Gości Festiwalu wystąpi konieczność zamiany typu pokoju hotelowego objętego niniejszym Zamówieniem na pokój innego typu, bądź też, konieczność dokwaterowania dodatkowych gości w danym pokoju lub zamówienia innej usługi hotelarskiej – w ramach pokoi i usług oferowanych standardowo w obiektach hotelarskich objętych ofertą złożoną przez danego Wykonawcę.
Łączna wartość usług hotelarskich i innych świadczeń zamawianych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 25% wartości całego Zamówienia, zaś w odniesieniu do prawa opcji realizowanego w odniesieniu do danego Wykonawcy, w wysokości nie większej niż 25% wartości zawartej z tym Wykonawcą umowy na wykonanie tego Zamówienia.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-20 do 2023-09-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny w odniesieniu do Ceny Pokoju Hotelowego (waga kryterium: 100%), przy czym Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną odrębnie dla każdej z części zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści złożonych ofert zgodnie z treścią rozdziału XXI SWZ.
2. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych na poszczególne części zamówienia zgodnie z podziałem kategorii obiektów hotelarskich, w których świadczone będą usługi będące przedmiotem zamówienia i określonych na jej podstawie części zamówienia wskazanych w rozdziale IV SWZ.
3. Oferta z najniższą Ceną Pokoju Hotelowego w danej części zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów (100,00 pkt.). Oferty pozostałych Wykonawców otrzymają mniejszą liczbę punktów, wyliczoną według zasad opisanych w ust. 4 poniżej.
4. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg następującego wzoru:
wartość punktowa = 100 * Cmin/ Cbad, przy czym:
Cmin – Cena Pokoju Hotelowego najniższa spośród oferowanych w danej części zamówienia
Cbad – Cena Pokoju Hotelowego badanej oferty

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie będzie żądał składania podmiotowych środków dowodowych

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie będzie żądał składania podmiotowych środków dowodowych

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Oświadczenie Wykonawcy, składane w treści formularza ofertowego, w przedmiocie lokalizacji oraz kategorii obiektu
hotelarskiego

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Oświadczenie Wykonawcy, składane w treści formularza ofertowego, w przedmiocie lokalizacji oraz kategorii obiektu
hotelarskiego

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej.
2. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, wskazane w pkt. 1 powyżej:
1) w przypadku gdy zostały wystawione jako dokument elektroniczny – przekazuje się ten dokument elektroniczny,
2) w przypadku gdy zostały wystawione jako dokument w postaci papierowej – przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego
dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, przy czym poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą.
3. Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – w postaci numeru NIP, REGON, KRS lub innego właściwego dla danego rejestru identyfikatora, przy czym w przypadku innego, niż KRS albo CEiDG, właściwego rejestru koniecznym jest podanie o jaki rejestr chodzi oraz podanie jego adresu internetowego. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów – w sytuacji, gdy pobrane dokumenty będą sporządzone w języku obcym.
4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie takiej osoby do reprezentowania Wykonawcy.
5. Pełnomocnictwa, wskazane w pkt. 4 powyżej, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu mocodawcy. W przypadku gdy pełnomocnictwa zostaną sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się także wspólników spółki cywilnej.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu mocodawcy. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostanie sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia Wykonawców. Oświadczenie składa się wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, podobnie jak ma to miejsce w przypadku oświadczenia, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ.
4. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazane w treści pkt. 3 powyżej, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby działającej w imieniu danego Wykonawcy.
5. Z uwagi na okoliczność, iż Zamawiający nie określa żadnych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nie są zobowiązani składać oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-06-23 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Za pośrednictwem Platformy przy użyciu zakładki „Złóż ofertę"

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-06-23 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-07-22

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

Część 5 : Tak

Część 6 : Tak

Część 7 : Tak

Część 8 : Tak

Część 9 : Tak

Część 10 : Tak

Część 11 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. W niniejszym postępowaniu zastosowanie mają także podstawy wykluczenia wynikające z ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.).

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;
2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;
3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy.

Uwaga! Lista osób i podmiotów, wobec których zastosowanie mają wskazane wyżej podstawy wykluczenia wynikające z ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, jest prowadzona przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Lista jest publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej MSWiA pod następującym adresem internetowym: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami#_ftn6

Wykonawca, który podlega wykluczeniu na postawie wskazanych wyżej podstaw wykluczenia wynikających z przepisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej nakładanej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł

2. Wszelkie pozostałe informacje znajdują się w Specyfikacji warunków zamówienia dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem:

https://platforma.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/398748/swiadczenie-hotelarskich-uslug-noclegowych-na-potrzeby-48-festiwalu-polskich-filmow-fabularnych