Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa podstawowych związków chemicznych do zastosowań laboratoryjnych dla potrzeb realizacji projektu pn. "Struktury kompozytowe o obniżonej palności i (...)" nr POIR.04.01.04-00-0062/20-00

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA ŁÓDZKA

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Chemiczny

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001583

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Żeromskiego 114

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-543

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: jolanta.kustrzynska@p.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zp.p.lodz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://plodz.ezamawiajacy.pl/pn/plodz/demand/108829/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa podstawowych związków chemicznych do zastosowań laboratoryjnych dla potrzeb realizacji projektu pn. "Struktury kompozytowe o obniżonej palności i (...)" nr POIR.04.01.04-00-0062/20-00

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f18d7a3f-dd01-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00261245

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00048020/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa odczynników chemicznych do wysokowyspecjalizowanych zastosowań badawczych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Struktury kompozytowe o obniżonej palności i zdefiniowanych cechach biostatycznych z dodatkami ułatwiającymi degradowalność lub kompostowalność POIR.04.01.04-00-0062/20-00 współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Inteligentny Rozwój.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00179061

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 6/W3D/D/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz realizacji zamówień sukcesywnych:
I. Wymagania ogólne:
a) dostarczany na podstawie zawartej z Wykonawcą umowy asortyment winien pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty, certyfikaty i świadectwa dopuszczające go do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
b) Zamawiający wymaga zaoferowania produktów pełnowartościowych, niebędących próbkami, nie będących uprzednio przedmiotem wystaw lub prezentacji, nieobciążonych prawami osób lub podmiotów trzecich;
c) minimalny wymagany przez Zamawiającego termin ważności (przydatności) każdego dostarczanego produktu, w dniu dostawy do Zamawiającego nie może być krótszy niż ¾ okresu określonego przez producenta;
d) pod pojęciem „dostawa” należy rozumieć dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego, w miejsce wskazane przez pracownika danej jednostki Wydziału Chemicznego PŁ składającego zamówienie. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych, nie wynikających z oferty kosztów, w tym kosztów dostawy oraz ubezpieczenia na czas transportu;
e) do dostarczanych produktów Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie udostępnić Zamawiającemu karty charakterystyki, w tym karty charakterystyki substancji niebezpiecznych, najpóźniej w dniu ich pierwszej dostawy w ramach zawartej umowy,
z zastrzeżeniem przypadków, gdy posiadanie karty charakterystyki dla określonej substancji lub preparatów nie jest wymagane. Kierując się zasadami zrównoważonego rozwoju, w tym dbając o pozytywny, jak najmniej oddziałujący na środowisko wpływ realizacji zamówienia – Zamawiający dopuszcza i preferuje przekazanie kart charakterystyki w formie elektronicznej – mailem lub poprzez wskazanie linku do strony internetowej, z której Zamawiający samodzielnie będzie mógł pobrać odpowiedni dokument oraz zdecydować o potrzebie/konieczności jego wydruku;
f) na podstawie zawartej umowy Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy asortymentu wskazanego w Załączniku nr 2 do SWZ, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem jednostek organizacyjnych Zamawiającego;
g) w celu zapewnienia porównywalności ofert, Zamawiający wymaga, aby oferowane odczynniki były w opakowaniach o wielkościach zgodnych z podanymi w arkuszu asortymentowo- cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
II. Asortyment określony w Załączniku nr 2 do SWZ:
a) z uwagi na specyfikę prowadzonych prac naukowo - badawczych, powodującą niejednokrotnie konieczność zmiany odczynników w trakcie realizacji projektów, ilości wskazane w Załączniku nr 2 do SWZ przyjęte są w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej w poszczególnych pakietach przedmiotu zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest do wyceny po 1 jednostce miary wskazanego w Załączniku nr 2 do SWZ asortymentu. Ceną oferty brutto przyjętą w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdym z pakietów jest suma wartości brutto ilości w każdej z pozycji w ramach danego pakietu;
b) Zamawiającemu w trakcie realizacji umowy przysługuje prawo do dokonywania zamówień sukcesywnych w ilościach jednostek miary poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia zgodnych z bieżącym zapotrzebowaniem do wysokości wskazanej w umowie (dla każdego pakietu z osobna). Z uwagi na brak możliwości dokładnego przewidzenia wielkości zapotrzebowania i bieżącego wykorzystania odczynników, powyższe obejmuje prawo Zamawiającego do zwiększenia ilości jednostek miary nabywanego przedmiotu zamówienia oraz prawo do nie złożenia zamówienia sukcesywnego na każdą z pozycji wymienionych w Załączniku nr 2 do SWZ;
c) Zamawiający wskazuje minimalną wartość świadczenia stron w wysokości 60% wartości brutto umowy w każdej z części, w każdym pakiecie;
d) Wykonawcom, z którymi Zamawiający podpisze umowy, nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w zakresie każdej z pozycji formularza cenowego, a także w zakresie wykorzystania całej kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia w przypadku wcześniejszego jej rozwiązania lub upływu terminu, na który została zawarta;
e) ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SWZ wraz z Załącznikami wskazane zostały normy, znaki towarowe, numery katalogowe, patenty lub pochodzenie - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych na poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia. Użyte symbole, numery i nazwy mają na celu określenie klasy i jakości produktu będącego przedmiotem zamówienia oraz służą ustaleniu standardu produktu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Zamawiający poprzez użycie nazw własnych, jak i numerów katalogowych poszczególnych producentów/dystrybutorów określa jakość, standard, właściwości fizykochemiczne, właściwości eksploatacyjne i użytkowe, parametry techniczne jakie powinien spełniać zaoferowany produkt równoważny;
f) pod pojęciem „równoważne” należy rozumieć produkty o składzie chemicznym i cechach użytkowych oraz jakościowych identycznych lub nie gorszych jak te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ;
g) w celu zapewnienia jakości badań laboratoryjnych prowadzonych w ramach działalności naukowo-badawczej, rzetelności tych badań oraz ich wiarygodności oraz porównywalności, a także ze względu na unikalność, niepowtarzalność, ściśle określoną metodykę prowadzonych badań, Wykonawca oferujący produkty równoważne w stosunku do produktów opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ, zobowiązany jest do:
- wykazania, że oferowane przez niego produkty (każda z pozycji asortymentu z osobna) spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w szczególności są identyczne lub nie gorsze jak produkty wskazane w Załączniku nr 2 do SWZ;
- wykazania, że oferowane przez niego produkty (każda z pozycji asortymentu z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań/eksperymentów/projektów bez konieczności wykonania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, nabycia dodatkowych odczynników i/lub wymiany materiałów zużywalnych;
- przyjęcia na siebie odpowiedzialności za uszkodzenie urządzeń powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych produktów równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta urządzenia/aparatury;
h) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w stosunku do produktów opisanych przez Zamawiającego, obowiązany jest wykazać w ofercie, w sposób nie budzący wątpliwości, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w ppkt e-g;
i) w przypadku wątpliwości Zamawiającego związanych ze stwierdzeniem równoważności zaoferowanych przez Wykonawcę produktów w stosunku do produktów opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ, obowiązek potwierdzenia (wykazania) równoważności zaoferowanych produktów (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) spoczywa na Wykonawcy.
j) w zakresie asortymentu spełniającego określone przepisami przesłanki, zaoferowane i dostarczane produkty powinny spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu (WE) nr 1272/2008 w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin (CLP) [dotyczy odczynników chemicznych i laboratoryjnych, do których zastosowanie mają powyższe przepisy];
III. Realizacja zamówień sukcesywnych:
a) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji składanych przez Zamawiającego zamówień sukcesywnych bez względu na zamawianą ilość asortymentu i jego wartość oraz konfekcjonowanie, na własny koszt i ryzyko w terminie wskazanym przez Wykonawcę w treści oferty – Załącznik nr 1 do SWZ (Formularz ofertowy);
b) Zamówienia Zamawiającego będą pakowane, dostarczane i fakturowane oddzielnie. Powyższe dotyczy realizacji zamówień w ramach asortymentu ujętego w Załączniku nr 2 do SWZ.
c) Z tytułu wykonania zamówienia Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w wysokości:
- w zakresie asortymentu ujętego w Załączniku nr 2 do SWZ - w maksymalnej cenie brutto za jednostkę miary zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą – ceny jednostkowe brutto określone przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w zawartej umowie, są stałe przez cały czas trwania umowy i obejmują wszelkie składniki cenotwórcze, m.in. podatki wg obowiązujących stawek oraz wszelkie koszty związane z pakowaniem, dostawą i ubezpieczeniem przedmiotu zamówienia na czas dostawy. Zamawiający ma prawo realizować zamówienia w oparciu o wszelkie bieżące promocje, oferty specjalne, rabaty itp. o ile taka cena promocyjna będzie niższa niż określona w Załączniku nr 2 do SWZ, Zamawiający powoła się na obowiązującą promocję, ofertę specjalną, rabat itp. (podając np. numer promocji lub nazwę) – w przypadku zamówień objętych ww. akcjami promocyjnymi, ceny promocyjne (niższe niż określone przez Wykonawcę w złożonej ofercie) mają pierwszeństwo przed cenami z Załącznika nr 2 do SWZ (formularz cenowy). Ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w ofercie są cenami brutto w złotych polskich (PLN) podanymi
z dokładnością do setnych części złotego (dwóch miejsc po przecinku);
IV. Realizacja umowy:
a) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania stopnia realizacji umowy, w zakresie zamówień sukcesywnych obejmujących asortyment określony w Załączniku nr 2 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 24000000-4 - Produkty chemiczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33696300-8 - Odczynniki chemiczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 8210,39 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 8624,71 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 8210,39 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hurt-Chem Hurtownia Odczynników Chemicznych Piotr Bartocha

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5341427920

7.3.3) Ulica: Boczna 10

7.3.4) Miejscowość: Ożarów Mazowiecki

7.3.5) Kod pocztowy: 05-850

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 8210,39 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące