Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa przejęcia, migracji i rozbudowy Systemu Informacyjnego o Infrastrukturze Szerokopasmowej (SIIS)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Komunikacji Elektronicznej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017510794

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Giełdowa 7/9

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-211

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uke.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Łączność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa przejęcia, migracji i rozbudowy Systemu Informacyjnego o Infrastrukturze Szerokopasmowej (SIIS)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-225e1b41-05a8-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00260822

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia sfinansowany zostanie ze środków przewidzianych w budżecie Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, w ramach projektu nr POPC.04.01.01-00-0041/20 „Rozbudowa Systemu Punktu Informacyjnego ds. Telekomunikacji etap II” dofinansowanego ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00160244/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

System Informacji o Infrastrukturze Szerokopasmowej „SIIS” został zbudowany na podstawie umowy Partnerstwa nr SIPS 00/0112009-00 zawartej 13 grudnia 2019 r. pomiędzy Instytutem Łączności, UKE oraz Ministerstwem Cyfryzacji, w efekcie której Instytut Łączności stał się dysponentem 50 % autorskich praw majątkowych do ww. systemu.
Wskazana modernizacja systemu „SIIS” ma na celu jedynie rozszerzenie jego funkcjonalności, nie jest możliwa ścisła integracja działającego już systemu „SIIS” z nowym systemem pochodzącym od innego wykonawcy. Żaden inny podmiot nie jest w stanie dokonać aktualizacji ww. systemu bez naruszenia przysługujących Wykonawcy praw autorskich.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BA.WZP.26.29.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 125763,59 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa przejęcia, migracji i rozbudowy Systemu Informacyjnego o Infrastrukturze Szerokopasmowej (SIIS).
SIIS – System Informacyjny o Infrastrukturze Szerokopasmowej, wytworzony w ramach realizacji Umowy Partnerskiej, składający się z Oprogramowania, Dokumentacji i bazy danych.
Przejęcie systemu do inwentaryzacji usług telefonicznych, transmisji danych oraz rozprowadzania programów radiowych i telewizyjnych oraz stanu pokrycia obszaru Polski infrastrukturą telekomunikacyjną i publicznymi sieciami telekomunikacyjnymi na podstawie Art. 29 ustawy o wspieraniu rozwoju usługi i sieci telekomunikacyjnych (dalej ustawa o wruist).
Proces inwentaryzacji jest obsługiwany przez SIIS w zakresie dostarczania interfejsu do przekazywania danych przez podmioty, o których mowa w Art. 29 ust. 2 ustawy o wruist, walidacji i gromadzenia tych danych.
Zakres przedmiotu zamówienia
Wykonawca zrealizuje zamówienie przy wypełnieniu poniższych wymagań Zamawiającego:
1. SIIS zostanie przeniesiony (migracja) w pełnym zakresie funkcjonalnym wraz ze wszystkimi danymi historycznymi, którymi dysponuje Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy na Infrastrukturę Zamawiającego nie później niż do 20 stycznia 2022 r.
2. SIIS zostanie przetestowany (wykonane zostaną testy bezpieczeństwa i wydajnościowe) i uruchomiony produkcyjnie na Infrastrukturze Zamawiającego w zakresie niezbędnym do obsługi procesu inwentaryzacji, o którym mowa w Art. 29 ustawy o wruist nie później niż do 15 grudnia 2021 r.
3. W procesie migracji Zamawiający dopuszcza niedostępność SIIS w łącznym wymiarze nie przekraczającym 8 godzin, przy czym każdorazowa planowa niedostępność musi być zgłaszana Zamawiającemu z wyprzedzeniem co najmniej dwóch Dni Roboczych.
4. W celu zapewnienia możliwości realizacji usług utrzymania SIIS przez personel Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego (IŁ-PIB), wynikających z umowy dotacji celowej zawartej pomiędzy IŁ-PIB a Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą ustali bezpieczny i zapewniający rozliczalność sposób dostępu zdalnego do SIIS dla personelu IŁ-PIB.
5. SIIS umożliwi ewidencję informacji o przebiegach światłowodowych i innych niż światłowodowe linii kablowych zapewniających lub umożliwiających zapewnienie szerokopasmowego dostępu do Internetu nie później niż do 1 grudnia 2021 r. Oczekiwanym przez Zamawiającego rozwiązaniem jest umożliwienie dodawania w SIIS plików typu shapefile, które nie zawierałyby żadnych dodatkowych danych poza punktami załamania linii. Pliki te byłyby uzupełniane dotychczasowymi liniami połączeń. Takie rozwiązanie pozwoli na wyznaczenie przybliżonego przebiegu linii.
6. Wprowadzone w ramach realizacji zamówienia zmiany zostaną uwzględnione w instrukcjach dotyczących SIIS oraz QGIS. Modyfikacja instrukcji zostanie wykonana przy udziale Zamawiającego.
7. Wykonawca przygotuje i zaimplementuje odpowiednie reguły dla danych w rozszerzonym zakresie, o którym mowa w pkt. 5 powyżej oraz zaktualizuje dotychczasowe reguły weryfikujące poprawność przekazywanych do SIIS oraz ich zgodność z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji w sprawie inwentaryzacji infrastruktury i usług telekomunikacyjnych.
8. Wykonawca zgłaszając Zadanie do Odbioru przekaże Zamawiającemu Dokumentację w postaci elektronicznej, umożliwiającej jej edycję przez Zamawiającego. Przekazanie będzie polegało na jej umieszczeniu na zasobach https://confluence.uke.gov.pl. Odpowiednie dostępy zostaną przekazane w momencie podpisania umowy.
9. Zamawiający wymaga aby Dokumentacja obejmowała w szczególności:
1) opis SIIS,
2) architekturę SIIS,
3) konfigurację elementów SIIS,
4) dokumentację bezpieczeństwa systemu,
5) dokumentację eksploatacyjną,
6) procedury wykonywania kopii bezpieczeństwa SIIS,
7) procedury odtwarzania SIIS z kopii bezpieczeństwa,
8) dokumentację powdrożeniową (powykonawczą),
9) opis funkcjonalności i kodów źródłowych,
10) instrukcje obsługi dla użytkowników,
11) instrukcje dla administratorów,
12) dokumentację rozbudowy SIIS zrealizowaną w ramach Zadania 2, pozwalającą na implementację w dowolnym języku programowania (pseudokod lub graf lub model UML).
10. Wykonawca zgłaszając Zadanie do Odbioru przekaże Zamawiającemu kody źródłowe Oprogramowania Dedykowanego i Open Source SIIS Przekazanie będzie polegało na ich umieszczeniu na zasobach https://bitbucket.uke.gov.pl. Odpowiednie dostępy zostaną przekazane w momencie podpisania umowy.
11. Wraz z odbiorem Zadania 2, Wykonawca przekaże na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do SIIS z wyłączeniem Standardowego Oprogramowania Systemowego, Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego i Dokumentacji Standardowej.
12. Celem Zamawiającego jest zapewnienie możliwości samodzielnego lub z udziałem osób trzecich utrzymywanie i rozwijanie SIIS.
13. Wykonawca zapewni, iż w przypadku zmian wprowadzanych do SIIS, wynikających z umowy dotacji celowej zawartej pomiędzy IŁ-PIB a Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Wykonawca zaktualizuje Dokumentację po każdej zmianie w systemie SIIS.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia do negocjacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

38221000-0 - Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne)

72320000-4 - Usługi bazy danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 125763,59 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 125763,59 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Instytut Łączności — Państwowy Instytut Badawczy

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 525-000-93-12, REGON: 000132629

7.3.3) Ulica: ul. Szachowa 1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 04-894

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 154689,22 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-07-04