Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i montaż, wykonanie mebli na potrzeby Gminnej Biblioteki Publicznej w Charłupi Małej, Gmina Sieradz

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SIERADZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934520

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Armii Krajowej 5

1.5.2.) Miejscowość: Sieradz

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: 43 827 55 50

1.5.8.) Numer faksu: 43 822 32 01

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ugsieradz.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugsieradz.finn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż, wykonanie mebli na potrzeby Gminnej Biblioteki Publicznej w Charłupi Małej, Gmina Sieradz

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b3c4d969-eb4f-11ee-9c02-ce2b643d361d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00259809

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00039914/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dostawa wyposażenia Gminnej Biblioteki Publicznej w Charłupi Małej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ugsieradz.e-zp.finn.pl/procurements/90/procurement

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ugsieradz.e-zp.finn.pl/procurements/90/procurement

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. 2Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne. 3 W Systemie znajdują się Instrukcja obsługi Systemu FINN e-ZP oraz filmy instruktażowe. (https://pomoc.e-zp.finn.pl/) 4Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu e-ZP: a)format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8, b)komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS, c)oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu, 5wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu: a)stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s, b)zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze, c)system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple macOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux. 6Złożenie oferty,
oferty dodatkowej, oferty ostatecznej poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. 7Pliki można podpisać przed dołączeniem do systemy za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego. 8Korzystanie z wbudowanej w System funkcjonalności składania podpisu elektronicznego możliwe jest pod
warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów: -wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start JavaWS) lub -wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start. 9Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu
elektronicznego, a)kwalifikowany podpis elektroniczny(dopuszczalne formaty podpisów: PaDES - format.pdf, XaDES – pozostałe formaty), b)podpis zaufany, c)podpis osobisty. 10Oferty, oferty dodatkowe, oferty ostateczne, świadczenia, o których mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, z art.117 ust. 4 ustawy Pzp, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo sporządza
się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 11Informacje, świadczenia lub dokumenty, inne niż̇ ww. sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do
wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w SWZ. 12Maksymalny rozmiar przesyłanych plików - 150 MB; 13W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAdES, XAdES), podpis osobisty (XAdES), podpis zaufany (PAdES, XAdES) i jego typu Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający). 14Wykonawca
składa ofertę, ofertę dodatkową, ofertę ostateczną za pośrednictwem funkcji Wyślij formularzy do złożenia, wycofania oferty lub wniosku. Wysłana oferta, oferta dodatkowa, oferta ostateczna jest automatycznie szyfrowana i chroniona terminem otwarcia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Sieradz, ul. Armii Krajowej 5, 98-200 Sieradz, tel. 43 827 55 50, e-mail: sekretariat@ugsieradz.com.pl;
2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Sieradz jest Pan Józef Goliński e-mail: iod@ugsieradz.com.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: dostawa i montaż, wykonanie mebli na potrzeby Gminnej Biblioteki Publicznej w Charłupi Małej, Gmina Sieradz znak sprawy: ZFZ.271.1.5.2024 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn. zm.), dalej „ustawa” oraz przepisy Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902) a także firma LTC sp. z o.o. z siedzibą w Wieluniu (kod 98-300), przy ul. Narutowicza 2, na której Gmina Sieradz prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ugsieradz.e-zp.finn.pl/procurements;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 80 ustawy Pzp oraz zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.), przez okres 11 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 11 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZFZ.271.1.5.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż oraz wykonanie mebli na potrzeby Gminnej Biblioteki Publicznej w Charłupi Małej, Gmina Sieradz, w podziale na pięć części:
a) Część Nr 1 – meble biurowe
b) Część Nr 2 - meble biblioteczne
c) Część Nr 3 – siedziska
d) Część Nr 4 - regały biblioteczne
e) Część Nr 5 - różne meble i wyposażenie
2) Przedmiotem zamówienia Części Nr 1 jest dostawa z montażem zestawów mebli biurowych i zestawu mebli dla dzieci.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SWZ.
3) Dostarczone meble i siedziska (asortyment) muszą być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany produkt nie może być wcześniej używana oraz wykonane zgodnie z obowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa, nieużywane i nieregenerowane. Asortyment składany lub o bardziej skomplikowanej budowie powinien posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach.
4) Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania przez Wykonawcę jakichkolwiek elementów pochodzenia powystawowego.
5) Asortyment musi spełniać normy dotyczące stabilności, bezpieczeństwa, obciążenia, przepisy przeciwpożarowe itd. i posiadać certyfikaty i atesty dopuszczające do użytkowania. Meble autorskie muszą zostać wykonane zgodnie ze sztuką meblarską.
6) W okresie gwarancji (w ramach zaoferowanych cen jednostkowych) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania napraw mebli w miejscu dostawy lub wymiany na nowe, wolne od wad – w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia telefonicznego lub mailem.
7) Asortyment musi być objęty gwarancją nie krótszą niż gwarancja producenta.
8) Zamawiający wymaga udzielenia na meble autorskie minimum 24 miesięcznej rękojmi oraz minimum 24 miesięcznej gwarancji jakości. Zamawiający wymaga, aby gwarancja obowiązywała od dnia podpisania odbioru końcowego bez uwag.
9) W przypadku, gdy asortyment nie będzie zgodny ze SWZ Wykonawca zobowiązany będzie wymienić na zgodny z opisem zamówienia.
10) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty, które poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności: wykonanie (w przypadku mebli autorskich), dostarczenie, załadunek, rozładunek i montaż przedmiotu zamówienia.
11) Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionego asortymentu łącznie z rozładowaniem, rozpakowanie oraz montażem na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego lub uzgodnionych z Zamawiającym.
12) Miejsce realizacji zamówienia: Gminna Biblioteka Publiczna w Sieradzu z/s w Charłupi Małej, ul. Szkolna 17, 98 -200 Sieradz.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39151300-8 - Meble modułowe

39122200-5 - Biblioteczki

39130000-2 - Meble biurowe

39132100-7 - Szafy na akta

39121200-8 - Stoły

39143310-2 - Stoliki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 80 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) kryterium - cena – C - maksymalna ilość punktów 60 pkt, znaczenie procentowe 60% (1pkt – 1%)

najniższa oferowana cena spośród
zakwalifikowanych ofert
C= ------------------------------------------------------------ x 60 pkt
cena badanej oferty

* najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

2) kryterium – termin wykonania – T – maksymalna ilość punktów 40 pkt, znaczenie procentowe 40% (1 pkt – 1%)
Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest wskazać termin wykonania całości zamówienia w dniach od dnia podpisania umowy, przy czym maksymalny termin wykonania zamówienia określa się na 80 dni od daty podpisania umowy.
W przypadku zaoferowania dłuższego terminu wykonania niż 80 dni, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy ze względu na to, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty terminu wykonania zamówienia, Zamawiający do oceny ofert przyjmie najdłuższy możliwy termin wykonania, tj. 80 dni i przyzna ofercie za to kryterium 0 punktów.
Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
- 50 dni – 40 pkt,
- 55 dni – 30 pkt,
- 60 dni – 20 pkt,
- 70 dni – 10 pkt
- 80 dni – 0 pkt
Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) wg wzoru: S = C + T

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin wykonania

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż oraz wykonanie mebli na potrzeby Gminnej Biblioteki Publicznej w Charłupi Małej, Gmina Sieradz, w podziale na pięć części:
a) Część Nr 1 – meble biurowe
b) Część Nr 2 - meble biblioteczne
c) Część Nr 3 – siedziska
d) Część Nr 4 - regały biblioteczne
e) Część Nr 5 - różne meble i wyposażenie
2) Przedmiotem zamówienia Części Nr 2 jest wykonanie i dostawa z montażem zestawu mebli bibliotecznych, w tym dwóch regałów, lady bibliotecznej oraz stołów komputerowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SWZ oraz załącznik Nr 1 a Projekt mebli.
3) Przedmiotem zamówienia Części Nr 3 jest dostawa z montażem siedzisk, krzeseł i foteli.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SWZ.
4) Przedmiotem zamówienia Części Nr 4 jest dostawa z montażem regałów bibliotecznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SWZ.
5) Przedmiotem zamówienia Części Nr 5 jest dostawa wieszaków na odzież, szafki na klucze i stojaka na rowery.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SWZ.
6) Dostarczone meble i siedziska (asortyment) muszą być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany produkt nie może być wcześniej używana oraz wykonane zgodnie z obowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa, nieużywane i nieregenerowane. Asortyment składany lub o bardziej skomplikowanej budowie powinien posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach.
7) Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania przez Wykonawcę jakichkolwiek elementów pochodzenia powystawowego.
8) Asortyment musi spełniać normy dotyczące stabilności, bezpieczeństwa, obciążenia, przepisy przeciwpożarowe itd. i posiadać certyfikaty i atesty dopuszczające do użytkowania. Meble autorskie muszą zostać wykonane zgodnie ze sztuką meblarską.
9) W okresie gwarancji (w ramach zaoferowanych cen jednostkowych) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania napraw mebli w miejscu dostawy lub wymiany na nowe, wolne od wad – w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia telefonicznego lub mailem.
10) Asortyment musi być objęty gwarancją nie krótszą niż gwarancja producenta.
11) Zamawiający wymaga udzielenia na meble autorskie minimum 24 miesięcznej rękojmi oraz minimum 24 miesięcznej gwarancji jakości. Zamawiający wymaga, aby gwarancja obowiązywała od dnia podpisania odbioru końcowego bez uwag.
12) W przypadku, gdy asortyment nie będzie zgodny ze SWZ Wykonawca zobowiązany będzie wymienić na zgodny z opisem zamówienia.
13) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty, które poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności: wykonanie (w przypadku mebli autorskich), dostarczenie, załadunek, rozładunek i montaż przedmiotu zamówienia.
14) Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionego asortymentu łącznie z rozładowaniem, rozpakowanie oraz montażem na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego lub uzgodnionych z Zamawiającym.
15) Miejsce realizacji zamówienia: Gminna Biblioteka Publiczna w Sieradzu z/s w Charłupi Małej, ul. Szkolna 17, 98 -200 Sieradz.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39155000-3 - Meble biblioteczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 80 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) kryterium - cena – C - maksymalna ilość punktów 60 pkt, znaczenie procentowe 60% (1pkt – 1%)

najniższa oferowana cena spośród
zakwalifikowanych ofert
C= ------------------------------------------------------------ x 60 pkt
cena badanej oferty

* najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

2) kryterium – termin wykonania – T – maksymalna ilość punktów 40 pkt, znaczenie procentowe 40% (1 pkt – 1%)
Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest wskazać termin wykonania całości zamówienia w dniach od dnia podpisania umowy, przy czym maksymalny termin wykonania zamówienia określa się na 80 dni od daty podpisania umowy.
W przypadku zaoferowania dłuższego terminu wykonania niż 80 dni, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy ze względu na to, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty terminu wykonania zamówienia, Zamawiający do oceny ofert przyjmie najdłuższy możliwy termin wykonania, tj. 80 dni i przyzna ofercie za to kryterium 0 punktów.
Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
- 50 dni – 40 pkt,
- 55 dni – 30 pkt,
- 60 dni – 20 pkt,
- 70 dni – 10 pkt
- 80 dni – 0 pkt
Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) wg wzoru: S = C + T

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin wykonania

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż oraz wykonanie mebli na potrzeby Gminnej Biblioteki Publicznej w Charłupi Małej, Gmina Sieradz, w podziale na pięć części:
a) Część Nr 1 – meble biurowe
b) Część Nr 2 - meble biblioteczne
c) Część Nr 3 – siedziska
d) Część Nr 4 - regały biblioteczne
e) Część Nr 5 - różne meble i wyposażenie
2) Przedmiotem zamówienia Części Nr 3 jest dostawa z montażem siedzisk, krzeseł i foteli.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SWZ.
3) Przedmiotem zamówienia Części Nr 4 jest dostawa z montażem regałów bibliotecznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SWZ.
4) Przedmiotem zamówienia Części Nr 5 jest dostawa wieszaków na odzież, szafki na klucze i stojaka na rowery.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SWZ.
5) Dostarczone meble i siedziska (asortyment) muszą być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany produkt nie może być wcześniej używana oraz wykonane zgodnie z obowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa, nieużywane i nieregenerowane. Asortyment składany lub o bardziej skomplikowanej budowie powinien posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach.
6) Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania przez Wykonawcę jakichkolwiek elementów pochodzenia powystawowego.
7) Asortyment musi spełniać normy dotyczące stabilności, bezpieczeństwa, obciążenia, przepisy przeciwpożarowe itd. i posiadać certyfikaty i atesty dopuszczające do użytkowania. Meble autorskie muszą zostać wykonane zgodnie ze sztuką meblarską.
8) W okresie gwarancji (w ramach zaoferowanych cen jednostkowych) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania napraw mebli w miejscu dostawy lub wymiany na nowe, wolne od wad – w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia telefonicznego lub mailem.
9) Asortyment musi być objęty gwarancją nie krótszą niż gwarancja producenta.
10) Zamawiający wymaga udzielenia na meble autorskie minimum 24 miesięcznej rękojmi oraz minimum 24 miesięcznej gwarancji jakości. Zamawiający wymaga, aby gwarancja obowiązywała od dnia podpisania odbioru końcowego bez uwag.
11) W przypadku, gdy asortyment nie będzie zgodny ze SWZ Wykonawca zobowiązany będzie wymienić na zgodny z opisem zamówienia.
12) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty, które poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności: wykonanie (w przypadku mebli autorskich), dostarczenie, załadunek, rozładunek i montaż przedmiotu zamówienia.
13) Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionego asortymentu łącznie z rozładowaniem, rozpakowanie oraz montażem na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego lub uzgodnionych z Zamawiającym.
14) Miejsce realizacji zamówienia: Gminna Biblioteka Publiczna w Sieradzu z/s w Charłupi Małej, ul. Szkolna 17, 98 -200 Sieradz.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39111000-3 - Siedziska

39112000-0 - Krzesła

39111100-4 - Siedziska obrotowe

39143110-0 - Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane

39113100-8 - Fotele

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 80 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) kryterium - cena – C - maksymalna ilość punktów 60 pkt, znaczenie procentowe 60% (1pkt – 1%)

najniższa oferowana cena spośród
zakwalifikowanych ofert
C= ------------------------------------------------------------ x 60 pkt
cena badanej oferty

* najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

2) kryterium – termin wykonania – T – maksymalna ilość punktów 40 pkt, znaczenie procentowe 40% (1 pkt – 1%)
Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest wskazać termin wykonania całości zamówienia w dniach od dnia podpisania umowy, przy czym maksymalny termin wykonania zamówienia określa się na 80 dni od daty podpisania umowy.
W przypadku zaoferowania dłuższego terminu wykonania niż 80 dni, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy ze względu na to, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty terminu wykonania zamówienia, Zamawiający do oceny ofert przyjmie najdłuższy możliwy termin wykonania, tj. 80 dni i przyzna ofercie za to kryterium 0 punktów.
Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
- 50 dni – 40 pkt,
- 55 dni – 30 pkt,
- 60 dni – 20 pkt,
- 70 dni – 10 pkt
- 80 dni – 0 pkt
Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) wg wzoru: S = C + T

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin wykonania

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż oraz wykonanie mebli na potrzeby Gminnej Biblioteki Publicznej w Charłupi Małej, Gmina Sieradz, w podziale na pięć części:
a) Część Nr 1 – meble biurowe
b) Część Nr 2 - meble biblioteczne
c) Część Nr 3 – siedziska
d) Część Nr 4 - regały biblioteczne
e) Część Nr 5 - różne meble i wyposażenie
2) Przedmiotem zamówienia Części Nr 3 jest dostawa z montażem siedzisk, krzeseł i foteli.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SWZ.
3) Przedmiotem zamówienia Części Nr 4 jest dostawa z montażem regałów bibliotecznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SWZ.
4) Przedmiotem zamówienia Części Nr 5 jest dostawa wieszaków na odzież, szafki na klucze i stojaka na rowery.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SWZ.
5) Dostarczone meble i siedziska (asortyment) muszą być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany produkt nie może być wcześniej używana oraz wykonane zgodnie z obowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa, nieużywane i nieregenerowane. Asortyment składany lub o bardziej skomplikowanej budowie powinien posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach.
6) Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania przez Wykonawcę jakichkolwiek elementów pochodzenia powystawowego.
7) Asortyment musi spełniać normy dotyczące stabilności, bezpieczeństwa, obciążenia, przepisy przeciwpożarowe itd. i posiadać certyfikaty i atesty dopuszczające do użytkowania. Meble autorskie muszą zostać wykonane zgodnie ze sztuką meblarską.
8) W okresie gwarancji (w ramach zaoferowanych cen jednostkowych) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania napraw mebli w miejscu dostawy lub wymiany na nowe, wolne od wad – w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia telefonicznego lub mailem.
9) Asortyment musi być objęty gwarancją nie krótszą niż gwarancja producenta.
10) Zamawiający wymaga udzielenia na meble autorskie minimum 24 miesięcznej rękojmi oraz minimum 24 miesięcznej gwarancji jakości. Zamawiający wymaga, aby gwarancja obowiązywała od dnia podpisania odbioru końcowego bez uwag.
11) W przypadku, gdy asortyment nie będzie zgodny ze SWZ Wykonawca zobowiązany będzie wymienić na zgodny z opisem zamówienia.
12) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty, które poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności: wykonanie (w przypadku mebli autorskich), dostarczenie, załadunek, rozładunek i montaż przedmiotu zamówienia.
13) Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionego asortymentu łącznie z rozładowaniem, rozpakowanie oraz montażem na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego lub uzgodnionych z Zamawiającym.
14) Miejsce realizacji zamówienia: Gminna Biblioteka Publiczna w Sieradzu z/s w Charłupi Małej, ul. Szkolna 17, 98 -200 Sieradz.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39155000-3 - Meble biblioteczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 80 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) kryterium - cena – C - maksymalna ilość punktów 60 pkt, znaczenie procentowe 60% (1pkt – 1%)

najniższa oferowana cena spośród
zakwalifikowanych ofert
C= ------------------------------------------------------------ x 60 pkt
cena badanej oferty

* najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

2) kryterium – termin wykonania – T – maksymalna ilość punktów 40 pkt, znaczenie procentowe 40% (1 pkt – 1%)
Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest wskazać termin wykonania całości zamówienia w dniach od dnia podpisania umowy, przy czym maksymalny termin wykonania zamówienia określa się na 80 dni od daty podpisania umowy.
W przypadku zaoferowania dłuższego terminu wykonania niż 80 dni, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy ze względu na to, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty terminu wykonania zamówienia, Zamawiający do oceny ofert przyjmie najdłuższy możliwy termin wykonania, tj. 80 dni i przyzna ofercie za to kryterium 0 punktów.
Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
- 50 dni – 40 pkt,
- 55 dni – 30 pkt,
- 60 dni – 20 pkt,
- 70 dni – 10 pkt
- 80 dni – 0 pkt
Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) wg wzoru: S = C + T

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin wykonania

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż oraz wykonanie mebli na potrzeby Gminnej Biblioteki Publicznej w Charłupi Małej, Gmina Sieradz, w podziale na pięć części:
a) Część Nr 1 – meble biurowe
b) Część Nr 2 - meble biblioteczne
c) Część Nr 3 – siedziska
d) Część Nr 4 - regały biblioteczne
e) Część Nr 5 - różne meble i wyposażenie
2) Przedmiotem zamówienia Części Nr 5 jest dostawa wieszaków na odzież, szafki na klucze i stojaka na rowery.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SWZ.
3) Dostarczone meble i siedziska (asortyment) muszą być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany produkt nie może być wcześniej używana oraz wykonane zgodnie z obowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa, nieużywane i nieregenerowane. Asortyment składany lub o bardziej skomplikowanej budowie powinien posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach.
4) Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania przez Wykonawcę jakichkolwiek elementów pochodzenia powystawowego.
5) Asortyment musi spełniać normy dotyczące stabilności, bezpieczeństwa, obciążenia, przepisy przeciwpożarowe itd. i posiadać certyfikaty i atesty dopuszczające do użytkowania. Meble autorskie muszą zostać wykonane zgodnie ze sztuką meblarską.
6) W okresie gwarancji (w ramach zaoferowanych cen jednostkowych) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania napraw mebli w miejscu dostawy lub wymiany na nowe, wolne od wad – w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia telefonicznego lub mailem.
7) Asortyment musi być objęty gwarancją nie krótszą niż gwarancja producenta.
8) Zamawiający wymaga udzielenia na meble autorskie minimum 24 miesięcznej rękojmi oraz minimum 24 miesięcznej gwarancji jakości. Zamawiający wymaga, aby gwarancja obowiązywała od dnia podpisania odbioru końcowego bez uwag.
9) W przypadku, gdy asortyment nie będzie zgodny ze SWZ Wykonawca zobowiązany będzie wymienić na zgodny z opisem zamówienia.
10) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty, które poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności: wykonanie (w przypadku mebli autorskich), dostarczenie, załadunek, rozładunek i montaż przedmiotu zamówienia.
11) Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionego asortymentu łącznie z rozładowaniem, rozpakowanie oraz montażem na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego lub uzgodnionych z Zamawiającym.
12) Miejsce realizacji zamówienia: Gminna Biblioteka Publiczna w Sieradzu z/s w Charłupi Małej, ul. Szkolna 17, 98 -200 Sieradz.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39136000-4 - Wieszaki na odzież

39151000-5 - Meble różne

39151100-6 - Stojaki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 80 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) kryterium - cena – C - maksymalna ilość punktów 60 pkt, znaczenie procentowe 60% (1pkt – 1%)

najniższa oferowana cena spośród
zakwalifikowanych ofert
C= ------------------------------------------------------------ x 60 pkt
cena badanej oferty

* najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

2) kryterium – termin wykonania – T – maksymalna ilość punktów 40 pkt, znaczenie procentowe 40% (1 pkt – 1%)
Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest wskazać termin wykonania całości zamówienia w dniach od dnia podpisania umowy, przy czym maksymalny termin wykonania zamówienia określa się na 80 dni od daty podpisania umowy.
W przypadku zaoferowania dłuższego terminu wykonania niż 80 dni, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy ze względu na to, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty terminu wykonania zamówienia, Zamawiający do oceny ofert przyjmie najdłuższy możliwy termin wykonania, tj. 80 dni i przyzna ofercie za to kryterium 0 punktów.
Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
- 50 dni – 40 pkt,
- 55 dni – 30 pkt,
- 60 dni – 20 pkt,
- 70 dni – 10 pkt
- 80 dni – 0 pkt
Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) wg wzoru: S = C + T

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin wykonania

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) Oświadczenie o Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik Nr 5 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SWZ.
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 4.
6) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ppkt 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
7) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, o ile dotyczy (załącznik Nr 6 do SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 13 ppkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Umowa może zostać zmieniona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w następujących okolicznościach:
1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy – w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;
2) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych). Termin wykonania umowy może zostać wydłużony o czas niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej uniemożliwiającej realizację umowy w pierwotnym terminie;
3) wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy – w zakresie dostosowania umowy do okoliczności wymienionych w podpunktach 1 i 2
3. Zmiana umowy jest możliwa jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-04-09 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: System e-ZP, strona postępowania https://ugsieradz.e-zp.finn.pl/procurements/90/procurement

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-04-09 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Podstawy wykluczenia
1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności.
3) Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia Wykonawcy z postępowania , o których mowa w art. 109 ustawy Pzp.
4) Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5) Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
6) Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.
7) Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.