Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług w zakresie doradztwa i ochrony własności przemysłowej w obszarze biochemii, biotechnologii, biologii molekularnej, neurobiologii, farmakologii, chemii medycznej, nauk medycznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325825

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ludwika Pasteura 3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-093

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nencki.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nencki.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.nencki.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

badawczo-edukacyjna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie doradztwa i ochrony własności przemysłowej w obszarze biochemii, biotechnologii, biologii molekularnej, neurobiologii, farmakologii, chemii medycznej, nauk medycznych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5039cf44-dbfc-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00259739

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00010975/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługi rzecznika patentowego polskiego i europejskiego (wynalazki biotechnologiczne)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

MAB/2018/10

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00176598/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AZP-261-08/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 600000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności zadania:
1) opracowywanie zgłoszeń patentowych i ich składanie w imieniu Zamawiającego do Urzędu Patentowego RP (UPRP), w tym prowadzenie poszukiwań patentowych, badań w literaturze patentowej i bazach danych (badanie na nowość), doradztwo dotyczące uzyskania ochrony patentowej dla rozwiązań będących przedmiotem zgłoszenia oraz prowadzenie spraw dotyczących zgłoszenia patentowego przed UPRP oraz koordynacja procedury do czasu wydania decyzji o udzieleniu lub odmowie udzielenia patentu, w tym:
a) kompleksowe opracowywanie wniosków zgłoszeniowych oraz dokonywanie zgłoszeń patentowych w imieniu Zamawiającego do UPRP, w tym prowadzenie poszukiwań patentowych, badań w literaturze patentowej i bazach danych (badanie na nowość);
b) przygotowywanie i udzielanie odpowiedzi na pisma z UPRP w wymaganych terminach;
c) przeredagowywanie opisów i zastrzeżeń w odpowiedzi na postępowanie UPRP w związku z oceną zdolności patentowej wynalazków na tle zidentyfikowanego stanu techniki, monitorowanie terminów wnoszenia opłat urzędowych, przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji o terminie i wysokości niezbędnych do wniesienia opłat wraz z ich wnoszeniem w ramach toczącego się postępowania oraz wszelkie czynności związane z udzieleniem patentu w tym dostosowywanie opisu, weryfikacja tekstu, na który udzielany jest patent oraz zawiadamianie o wydanej przez UPRP decyzji;
d) weryfikację i doręczenie Zamawiającemu dokumentu patentowego i zawiadamianie o publikacji;
2) opracowywanie zgłoszeń patentowych i ich składanie w imieniu Zamawiającego do WIPO lub EPO w ramach procedury międzynarodowej Układu o Współpracy Patentowej (PCT) lub procedury prowadzonej zgodnie z Konwencją o udzielaniu patentów europejskich (Konwencja o patencie europejskim, EPC), w tym prowadzenie poszukiwań patentowych, badań w literaturze patentowej i bazach danych (badanie na nowość), doradztwo dotyczące uzyskania ochrony patentowej dla rozwiązań będących przedmiotem zgłoszenia oraz koordynacja procedury do czasu wydania decyzji o udzieleniu lub odmowie udzielenia patentu, w tym:
a) kompleksowe opracowywanie wniosków zgłoszeniowych oraz dokonywanie zgłoszeń patentowych w imieniu Zamawiającego do WIPO/ EPO, w tym prowadzenie poszukiwań patentowych, badań w literaturze patentowej i bazach danych (badanie na nowość);
b) przygotowywanie, wówczas, gdy to konieczne, tłumaczenia zgłoszeń patentowych na język postępowania przed WIPO/EPO oraz, tłumaczenia zastrzeżeń patentowych jak wstępnie zaakceptowane na pozostałe dwa języki postępowania przed EPO;
c) przygotowywanie i udzielanie odpowiedzi na pisma z Urzędów krajowych, regionalnych i międzynarodowych w wymaganych terminach, przeredagowywanie opisów i zastrzeżeń w odpowiedzi na postępowanie przed WIPO, Urzędami krajowymi innymi niż UPRP lub EPO w związku z oceną zdolności patentowej wynalazków na tle zidentyfikowanego stanu techniki, monitorowanie terminów wnoszenia opłat urzędowych, przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji o terminie i wysokości niezbędnych do wniesienia opłat wraz z ich wnoszeniem w ramach prowadzonych postępowań oraz wszelkie czynności związane z udzieleniem patentu w tym dostosowanie opisu, weryfikacja tekstu, na który udzielany jest patent i zawiadomienie o decyzji;
d) informowanie Zamawiającego o konieczności podjęcia decyzji o wejściu w kolejną fazę międzynarodowej procedury patentowej, w tym, w szczególności w fazy krajowe i/albo regionalne procedury wraz ze wskazaniem terminów i możliwych do wybrania opcji oraz z ich interpretacją, a także podaniem wysokości opłat urzędowych z tym związanych;
e) przeprowadzenie procesu wejścia w fazy krajowe i/albo regionalne zgłoszenia międzynarodowego w wybranych przez Zamawiającego krajach, wraz z koordynacją pełnomocników zagranicznych w tym procesie;
f) przeprowadzenie walidacji patentu europejskiego w wybranych przez Zamawiającego krajach;
g) weryfikacja i doręczenie dokumentu patentowego i zawiadomienie o publikacji;
3) monitorowanie i obsługa opłat urzędowych za ochronę praw własności intelektualnej w UPRP i innych urzędach krajowych oraz regionalnych;
4) świadczenie usług doradztwa w zakresie ochrony praw własności intelektualnej, w tym ścisła współpraca z przedstawicielami Zamawiającego i twórcami wynalazków;
5) weryfikacja lub sporządzanie projektów umów, m.in. o wspólności prawa do patentu, umów o przeniesieniu prawa do patentu, umów komercjalizacji, umów licencyjnych;
6) sporządzanie projektów lub współudział w sporządzaniu projektów wewnętrznych regulacji dotyczących korzystania z wyników prac badawczych powstałych u Zamawiającego i trybu postępowania w sprawach z zakresu własności intelektualnej;
7) tłumaczenie zgłoszeń patentowych z języka polskiego na angielski, z angielskiego na polski, francuski i niemiecki.

Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia oraz Informacje przydatne przy sporządzaniu oferty zostały zawarte w Rozdziale III ust. 1 SWZ.
Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w Rozdziale XVII SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 18443,85 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 25879,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 18443,85 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: JWP RZECZNICY PATENTOWI DOROTA RZĄŻEWSKA SPÓŁKA KOMANDYTOWA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010532597

7.3.3) Ulica: ul. ŻELAZNA nr 28/30

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-833

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 738000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy