Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Susiec w roku szkolnym 2022 -2023”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SUSIEC

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368977

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Tomaszowska 2

1.4.2.) Miejscowość: Susiec

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-672

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: 84 6654893

1.4.8.) Numer faksu: 84 6654893

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@susiec.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugsusiec.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00259217

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-07-18

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00247695/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

2.9. Numer planu postępowań w BZP

Przed zmianą:
2021/BZP 00341460/02/P

Po zmianie:
2021/BZP 00341460/03/P

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Susiec w roku szkolnym 2022 -2023” wraz z zabezpieczeniem opiekunów tj.:
1) Zespołu Szkół Publicznych w Suścu – 125 uczniów,
2) Zespołu Szkół w Majdanie Sopockim Pierwszym – 81 uczniów,
3) Szkoły Podstawowej w Łosińcu – 70 uczniów.
Dowóz/odwóz uczniów do szkół odbywał się będzie od poniedziałku do piątku każdego tygodnia tj. w dni nauki szkolnej od dnia 01.09.2022 r. do dnia 30.06.2023 r.
2. Sposób świadczenia usługi: Dowóz/odwóz uczniów odbywał się będzie autobusami wyposażonymi standardowo, sprawnymi technicznie, wyposażonymi w kamerę monitorującą, dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów o przewozach pasażerskich i właściwie oznakowanymi.
3. Ilość dzieci i młodzieży dowożonej do szkół zgodna będzie z zapotrzebowaniem gminy tj. wynosić będzie: w roku szkolnym 2022-2023 - 276 uczniów. Ilości te minimalnie mogą ulec zmianie.
4. Obsługę autobusu stanowić będzie 2 osoby w tym kierowca oraz opiekun czuwający nad bezpiecznym wsiadaniem, przejazdem i wysiadaniem z autobusu.
5. Wykonawca działając zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 152), w przypadku zatrudniania osób do opieki nad dziećmi (w tym kierowcy , opiekunowie) ma obowiązek sprawdzić, czy dane zatrudnianej osoby nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
6. Zakres świadczonych usług przewozowych będzie obejmował w szczególności:
1) dowóz dzieci do miejsca nauki i odwóz do miejsca zamieszkania określonego przez zamawiającego w niniejszej specyfikacji,
2) organizację czynności bezpiecznego wsiadania dzieci do środka transportu oraz opiekę nad pasażerami – dziećmi w czasie przewozu,
3) organizację czynności związanych z bezpiecznym wysiadaniem dzieci w miejscu przeznaczenia,
4) powiadamianie zamawiającego o przewidywanych lub już zaistniałych przeszkodach w wykonaniu usługi przewozu.
7. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie autobusu Wykonawca zapewni autobus zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w możliwie najkrótszym czasie, nie dłużej niż 30/45/60 minut.
8. Autobusy zatrzymywać się będą na wyznaczonych przystankach autobusowych (miejscach wsiadania dzieci) zlokalizowanych na trasie przebiegu autobusów. Przystanki autobusowe będą wyposażone w informacje o ich kursowaniu a z autobusów przewożących uczniów w miarę wolnych miejsc korzystać będą mogli na ogólnych zasadach i inni mieszkańcy miejscowości przez które autobus będzie kursował.
Informacje o kursowaniu autobusów zamieszczone zostaną przed rozpoczęciem świadczenia usług.
Autobusy odwożące dzieci powinny być oznaczone w którym kierunku (do jakich miejscowości) odjeżdżają.
9. Dowóz/odwóz uczniów odbywać się będzie według schematu dowożenia uczniów stanowiącego załącznik:
1) dla Szkoły Podstawowej w Łosińcu – Załącznik Nr 3 do SWZ
2) dla Szkoły Podstawowej w Majdanie Sopockim Pierwszym – Załącznik Nr 4 do SWZ
3) dla Zespołu Szkół Publicznych w Suścu – Załącznik Nr 5 do SWZ
10. Młodzież szkolna dowożona będzie do właściwych szkół na godz.:
1) Zespołu Szkól Publicznych w Suścu – od godz. 7:20 do godz. 7: 35,
2) Szkoły Podstawowej w Majdanie Sopockim Pierwszym – od godz. 7:35 do godz. 7:55
3) Szkoły Podstawowej w Łosińcu – od godz. 7:50 do godz. 8:05
11. Po zakończonych lekcjach uczniowie odwożeni będą w godzinach :
1) Zespołu Szkól Publicznych w Suścu:
a) 12: 30, 13,20, 14,10, 15:00 - Oseredek,
b) 13:20, 14:10, 15:00 – Grabowica,
c) 13:20, 14:10, 15:00 – Huta Szumy – Paary,
d) 13:20, 14:10, 15:00 - Rybnica
Szkoły Podstawowej w Majdanie Sopockim Pierwszym:
a) 13:40, 14:35 – Ciotusza Stara- Ciotusza Nowa – Łuszczacz,
b) 13:40, 14:35 – Nowiny,
Szkoły Podstawowej w Łosińcu:
a) 13:40, 14:30, 15:20 – Łosiniec – Maziły – Wólka Łosiniecka,
b) 13:40, 14:30, 15:20 – Kunki – Łasochy – Ulów,
Szczegóły w formularzu cenowym nr 1.1., 1.2. i 1.3. stanowiącym załącznik do SWZ.
Nieduże zmiany w godzinach odjazdu będą ustalane z dyrektorami poszczególnych szkół.
Szczegółowe ustalenia tras dowozu uczniów, godzin przyjazdów autobusów i ich odjazdów dokonane zostaną wspólnie z Dyrektorami Szkół z terenu Gminy Susiec a Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
12. Warunki finansowe:
1) Z tytułu dowożenia/odwożenia na zajęcia szkolne do poszczególnych szkół na terenie gminy Susiec, przewoźnik będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne w kwocie ustalonej w oparciu o iloczyn liczby dzieci i ceny biletu miesięcznego za przewóz jednego ucznia w okresie miesiąca w kwotach ustalonych w ofercie.
2) Wskazane jest aby Wykonawca we własnym zakresie przed złożeniem oferty obliczył długość poszczególnych tras dowożenia, sprawdził warunki drogowe i ustalił kolejność przewozu na poszczególnych trasach aby spełnić warunki dowozu dzieci w określonych przez zamawiającego godzinach. Zmawiający na prośbę Wykonawcy może wziąć udział w ustaleniu trasy przewozu.
3) Wynagrodzenie z tego tytułu płatne w drodze polecenia przelewu na konto Wykonawcy po uprzednim wystawieniu przez Wykonawcę faktury VAT. Nabywcą Faktury VAT będzie Gmina Susiec, natomiast płatnikiem i odbiorca poszczególne szkoły.
4) Stawki cenowe w ofercie cenowej nie będą zmieniane w okresie trwania umowy.
5) Zamawiający nie przewiduje zapłaty wynagrodzenia z tytułu gotowości do wykonania zamówienia w przypadku jeżeli wykonanie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn od Stron niezależnych, w szczególności ze względu na ograniczenie lub zawieszenie stacjonarnych zajęć szkolnych z jakichkolwiek przyczyn, w tym w związku z obowiązywaniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego.
13. W ramach zaoferowanej ceny Wykonawca zabezpieczy opiekuna do każdego pojazdu wykonującego usługę dowożenia i odwożenia uczniów.
14. Umowy na wykonanie usługi przewozowej zawarte zostaną z Gminą Susiec przez upoważnionych do podpisania umowy Dyrektorów poszczególnych szkół
15. Dowożenie i odwożenie dzieci powinno odbywać się jak najkrótszą trasą i bez przesiadek.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Susiec w roku szkolnym 2022 -2023” wraz z zabezpieczeniem opiekunów tj.:
1) Zespołu Szkół Publicznych w Suścu – 125 uczniów,
2) Zespołu Szkół w Majdanie Sopockim Pierwszym – 81 uczniów,
3) Szkoły Podstawowej w Łosińcu – 76 uczniów.
Dowóz/odwóz uczniów do szkół odbywał się będzie od poniedziałku do piątku każdego tygodnia tj. w dni nauki szkolnej od dnia 01.09.2022 r. do dnia 30.06.2023 r.
2. Sposób świadczenia usługi: Dowóz/odwóz uczniów odbywał się będzie autobusami wyposażonymi standardowo, sprawnymi technicznie, wyposażonymi w kamerę monitorującą, dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów o przewozach pasażerskich i właściwie oznakowanymi.
3. Ilość dzieci i młodzieży dowożonej do szkół zgodna będzie z zapotrzebowaniem gminy tj. wynosić będzie: w roku szkolnym 2022-2023 - 282 uczniów. Ilości te minimalnie mogą ulec zmianie.
4. Obsługę autobusu stanowić będzie 2 osoby w tym kierowca oraz opiekun czuwający nad bezpiecznym wsiadaniem, przejazdem i wysiadaniem z autobusu.
5. Wykonawca działając zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 152), w przypadku zatrudniania osób do opieki nad dziećmi (w tym kierowcy , opiekunowie) ma obowiązek sprawdzić, czy dane zatrudnianej osoby nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
6. Zakres świadczonych usług przewozowych będzie obejmował w szczególności:
1) dowóz dzieci do miejsca nauki i odwóz do miejsca zamieszkania określonego przez zamawiającego w niniejszej specyfikacji,
2) organizację czynności bezpiecznego wsiadania dzieci do środka transportu oraz opiekę nad pasażerami – dziećmi w czasie przewozu,
3) organizację czynności związanych z bezpiecznym wysiadaniem dzieci w miejscu przeznaczenia,
4) powiadamianie zamawiającego o przewidywanych lub już zaistniałych przeszkodach w wykonaniu usługi przewozu.
7. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie autobusu Wykonawca zapewni autobus zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym w możliwie najkrótszym czasie, nie dłużej niż 30/45/60 minut.
8. Autobusy zatrzymywać się będą na wyznaczonych przystankach autobusowych (miejscach wsiadania dzieci) zlokalizowanych na trasie przebiegu autobusów. Przystanki autobusowe będą wyposażone w informacje o ich kursowaniu a z autobusów przewożących uczniów w miarę wolnych miejsc korzystać będą mogli na ogólnych zasadach i inni mieszkańcy miejscowości przez które autobus będzie kursował.
Informacje o kursowaniu autobusów zamieszczone zostaną przed rozpoczęciem świadczenia usług.
Autobusy odwożące dzieci powinny być oznaczone w którym kierunku (do jakich miejscowości) odjeżdżają.
9. Dowóz/odwóz uczniów odbywać się będzie według schematu dowożenia uczniów stanowiącego załącznik:
1) dla Szkoły Podstawowej w Łosińcu – Załącznik Nr 3 do SWZ
2) dla Szkoły Podstawowej w Majdanie Sopockim Pierwszym – Załącznik Nr 4 do SWZ
3) dla Zespołu Szkół Publicznych w Suścu – Załącznik Nr 5 do SWZ
10. Młodzież szkolna dowożona będzie do właściwych szkół na godz.:
1) Zespołu Szkól Publicznych w Suścu – od godz. 7:20 do godz. 7: 35,
2) Szkoły Podstawowej w Majdanie Sopockim Pierwszym – od godz. 7:35 do godz. 7:55
3) Szkoły Podstawowej w Łosińcu – od godz. 7:50 do godz. 8:05
11. Po zakończonych lekcjach uczniowie odwożeni będą w godzinach :
1) Zespołu Szkól Publicznych w Suścu:
a) 12: 30, 13,20, 14,10, 15:00 - Oseredek,
b) 13:20, 14:10, 15:00 – Grabowica,
c) 13:20, 14:10, 15:00 – Huta Szumy – Paary,
d) 13:20, 14:10, 15:00 - Rybnica
Szkoły Podstawowej w Majdanie Sopockim Pierwszym:
a) 13:40, 14:35 – Ciotusza Stara- Ciotusza Nowa – Łuszczacz,
b) 13:40, 14:35 – Nowiny,
Szkoły Podstawowej w Łosińcu:
a) 13:40, 14:30, 15:20 – Łosiniec – Maziły – Wólka Łosiniecka,
b) 13:40, 14:30, 15:20 – Kunki – Łasochy – Ulów,
Szczegóły w formularzu cenowym nr 1.1., 1.2. i 1.3. stanowiącym załącznik do SWZ.
Nieduże zmiany w godzinach odjazdu będą ustalane z dyrektorami poszczególnych szkół.
Szczegółowe ustalenia tras dowozu uczniów, godzin przyjazdów autobusów i ich odjazdów dokonane zostaną wspólnie z Dyrektorami Szkół z terenu Gminy Susiec a Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
12. Warunki finansowe:
1) Z tytułu dowożenia/odwożenia na zajęcia szkolne do poszczególnych szkół na terenie gminy Susiec, przewoźnik będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne w kwocie ustalonej w oparciu o iloczyn liczby dzieci i ceny biletu miesięcznego za przewóz jednego ucznia w okresie miesiąca w kwotach ustalonych w ofercie.
2) Wskazane jest aby Wykonawca we własnym zakresie przed złożeniem oferty obliczył długość poszczególnych tras dowożenia, sprawdził warunki drogowe i ustalił kolejność przewozu na poszczególnych trasach aby spełnić warunki dowozu dzieci w określonych przez zamawiającego godzinach. Zmawiający na prośbę Wykonawcy może wziąć udział w ustaleniu trasy przewozu.
3) Wynagrodzenie z tego tytułu płatne w drodze polecenia przelewu na konto Wykonawcy po uprzednim wystawieniu przez Wykonawcę faktury VAT. Nabywcą Faktury VAT będzie Gmina Susiec, natomiast płatnikiem i odbiorca poszczególne szkoły.
4) Stawki cenowe w ofercie cenowej nie będą zmieniane w okresie trwania umowy.
5) Zamawiający nie przewiduje zapłaty wynagrodzenia z tytułu gotowości do wykonania zamówienia w przypadku jeżeli wykonanie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn od Stron niezależnych, w szczególności ze względu na ograniczenie lub zawieszenie stacjonarnych zajęć szkolnych z jakichkolwiek przyczyn, w tym w związku z obowiązywaniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego.
13. W ramach zaoferowanej ceny Wykonawca zabezpieczy opiekuna do każdego pojazdu wykonującego usługę dowożenia i odwożenia uczniów.
14. Umowy na wykonanie usługi przewozowej zawarte zostaną z Gminą Susiec przez upoważnionych do podpisania umowy Dyrektorów poszczególnych szkół
15. Dowożenie i odwożenie dzieci powinno odbywać się jak najkrótszą trasą i bez przesiadek.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

6.4.1. Informacje dotyczące wadium

Przed zmianą:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania z ofertą w wysokości 1.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych);
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach,
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 26 9639 1051 2004 5100 0345 0028 z dopiskiem „„Wadium – Znak sprawy: ZP.271.8.2022”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Susiec
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.
7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

Po zmianie:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania z ofertą w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych);
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach,
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 26 9639 1051 2004 5100 0345 0028 z dopiskiem „„Wadium – Znak sprawy: ZP.271.8.2022”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Susiec
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.
7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2022-07-20 10:00

Po zmianie:
2022-07-21 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2022-07-20 10:10

Po zmianie:
2022-07-21 10:10