Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa pakietów subskrypcyjnych w zakresie usługi publicznej chmury obliczeniowej oraz usługi mailingowej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100999489

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 132-136

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-305

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.coi.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b5c25e40-eb18-11ed-9355-06954b8c6cb9

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Informatyzacja i Teleinformatyka

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa pakietów subskrypcyjnych w zakresie usługi publicznej chmury obliczeniowej oraz usługi mailingowej.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b5c25e40-eb18-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00254472

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00120238/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.11 Dostawa pakietów subskrypcyjnych w zakresie usługi publicznej chmury obliczeniowej oraz usługi mailingowej.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00239016

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

art. 305 pkt. 2) ustawy Pzp

Postępowanie w trybie przetargu podstawowego bez negocjacji było wszczynane przez Zamawiającego dwa razy. W pierwszym podejściu ofertę złożył Crayon Poland sp. z o.o. Zamawiający jednak musiał unieważnić postępowanie ze względu na brak środków. Oferta Crayon Poland sp. z o.o. znacznie przekraczała budżet Zamawiającego.
Natomiast w drugim podejściu Zamawiający musiał unieważnić postępowanie ze względu na brak złożonych ofert.
Ponadto Zamawiający obecnie posiada podpisaną umowę z Crayon Poland sp. z o.o. na dostawę pakietów subskrypcyjnych Microsoft Azure zawartą na okres 36 miesięcy.
Wyżej wymieniona firma posiada obecnie podpisaną umowę z Microsoft na dostawę pakietów subskrypcyjnych Azure na rzecz COI. Udzielenie zamówienia Crayon Poland sp. z o.o. pozwoli na scentralizowane zarzadzanie pakietami bez konieczności rozbicia umów na dwie odrębne z innymi dostawcami.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: COI-ZAK.262.38.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietów subskrypcyjnych w zakresie usługi publicznej chmury obliczeniowej aktywnych przez okres 36 miesięcy od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu oraz usługi mailingowej przez 10 miesięcy od daty dostarczenia usługi Zamawiającemu z możliwością skorzystania z takiej usługi w ramach opcji przez kolejne 26 miesięcy.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia do negocjacji – Opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64216120-0 - Usługi poczty elektronicznej

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 692052,12 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 692052,12 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 692052,12 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Crayon Poland sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252806478

7.3.3) Ulica: Domaniewska 39

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-672

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 692052,12 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące