Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Potęgowo oraz jednostek organizacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Potęgowo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979849

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 5

1.5.2.) Miejscowość: Potęgowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-230

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@potegowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.potegowo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.bip.potegowo.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Potęgowo oraz jednostek organizacyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-365c60e6-1137-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00252926

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000286/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Potęgowo oraz jednostek organizacyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00175056/02

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.21.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 150000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Potęgowo oraz jednostek organizacyjnych – w tym Urzędu Gminy w Potęgowie oraz świadczenie Gminie Potęgowo usług kredytowych finansujących przejściowe niedobory budżetu Gminy Potęgowo w trakcie lat budżetowych w okresie od 1 listopada 2021 roku do 31 października 2023 roku.

Jednostki organizacyjne objęte przedmiotem zamówienia: Urząd Gminy Potęgowo, Zakład Usług Publicznych w Potęgowie, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Potęgowie, Środowiskowy Dom Samopomocy w Potęgowie, Szkoła Podstawowa w Potęgowie, Przedszkole w Potęgowie, Szkoła Podstawowa w Łupawie, Szkoła Podstawowa w Skórowie, Gminny Ośrodek Kultury w Potęgowie, Gminna Biblioteka Publiczna w Potęgowie, Gminny Żłobek w Potęgowie.
Szczegółowy zakres usług obejmuje:
1) otwieranie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych;
2) likwidację rachunków bankowych na pisemny wniosek Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych Zamawiającego;
3) przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych Zamawiającego i jednostek organizacyjnych oraz osób trzecich na rachunki Zamawiającego i jednostek organizacyjnych bez prowizji i opłat;
4) dokonywanie wypłat gotówkowych w tym wypłat gotówki wg nominałów określonych każdorazowo przez Zamawiającego i jednostek organizacyjnych Zamawiającego bez prowizji lub opłat;
5) możliwość wymiany gotówki na nominały o mniejszej wartości zarówno na banknoty jak i bilon bez prowizji lub opłat;
6) realizowanie poleceń przelewów na rachunki w banku obsługującym i na rachunki w innych bankach;
7) realizowanie poleceń przelewów między rachunkami budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy bez prowizji lub opłat;
8) przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym, a przelewy złożone w formie papierowej do godziny 15:00 powinny być zrealizowane w tym samym dniu;
9) generowanie wyciągów bankowych elektronicznie z systemu bankowości elektronicznej, a w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub braku łączności z bankiem Wykonawca zapewni generowanie wyciągów w formie papierowej wraz z załącznikami w ilości wg potrzeb zamawiającego. Wyciągi w formie elektronicznej dostępne będą w systemie bankowości elektronicznej w następnym dniu roboczym po zaksięgowaniu obrotu, najpóźniej do godź. 7:30;
10) w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub braku łączności z bankiem Wykonawca zapewni przyjmowanie i wydawanie poleceń płatniczych w formie papierowej;
11) potwierdzenie operacji bankowych i sald na każdy dzień roboczy;
12) udzielanie kredytu w rachunku bieżącym;
13) oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych. Środki pieniężne podlegają kapitalizacji miesięcznej i miesięcznemu okresowi odsetkowemu, oprocentowane będą według zmiennej stopy procentowej WIBID 1M dla depozytów jednomiesięcznych plus stała marża banku;
14) skapitalizowane odsetki bankowe będą automatycznie przekazywane w rozliczeniu na koniec każdego miesiąca kalendarzowego bezpośrednio na rachunki bankowe, z których pochodzą kwoty podlegające kapitalizacji;
15) możliwość lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych typu overnight. Powrót środków pieniężnych z lokaty z należnymi odsetkami nastąpi następnego dnia roboczego, nie później niż do godziny 7:30;
16) wydawanie blankietów czeków gotówkowych w formie tradycyjnej lub udostępnienie funkcji czeku elektronicznego tj. dyspozycji wypłaty złożonej przez Zamawiającego lub jego jednostki organizacyjne za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej;
17) wydawanie kart przedpłaconych na rzecz Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych. Karta umożliwi dokonywanie płatności bezgotówkowych w punktach handlowo – usługowych oraz wypłatę gotówki w bankomatach bez prowizji do wysokości środków znajdujących się na rachunku karty. Sprawdzanie salda przez posiadacza karty przedpłaconej bez dodatkowych kosztów po stronie posiadacza karty. Koszt wydania karty nie będzie obciążał klienta (posiadacza karty) Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych. Koszty wydania kart będzie ponosił Zamawiający lub jego jednostka organizacyjna zgodnie ze złożoną Wykonawcy dyspozycją w tym zakresie;
18) obsługa płatności masowych kierowanych na rachunek rozliczeniowy klienta poprzez tzw. rachunki wirtualne, stanowiące identyfikatory płatności;
19) likwidacja rachunków bankowych na pisemny wniosek Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych;
20) wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych;
21) objęcie Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych systemem bankowości elektronicznej. Usługa ta powinna obejmować:
 instalację systemu,
 kompleksowe przeszkolenie, doradztwo, pomoc w zakresie obsługi systemu,
 bieżącą aktualizację systemu,
 bieżącą obsługę techniczną systemu oraz bezzwłoczne usuwanie awarii systemu,
 zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu.

22) wykonawca udostępni Zamawiającemu bierny wgląd na wszystkie rachunki bankowe jednostek organizacyjnych Zamawiającego;
23) zerowanie rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami jednostek organizacyjnych, polegające na przekazaniu w ostatnim dniu roboczym każdego roku kalendarzowego kwot pozostałych na tych rachunkach na wskazany w dyspozycji rachunek bankowy Zamawiającego;
24) w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega prawo otwarcia w razie potrzeby nowych rachunków bankowych, na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym postępowaniu, nie później niż następnego dnia roboczego od złożenia wniosku na piśmie;
25) Wykonawca zapewni jednakowe warunki prowadzenia rachunków bankowych dla Zamawiającego i wszystkich jednostek organizacyjnych;
26) Zamawiający zastrzega sobie, że w całym okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych, jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie;
27) realizacje operacji bankowych we wszystkich trybach: zwykłym, pilnym, ekspresowym i w systemach ELIXIR, SORBNET, SWIFFT, SEPA i innych;
28) udzielenie w każdym roku budżetowym kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku budżetowego przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej corocznie w uchwale budżetowej.
Szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym:
 zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową, bez innych dodatkowych warunków oraz dokumentów (przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Potęgowo na deklaracji wekslowej);
 każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu;
 oprocentowanie kredytu na rachunku bieżącym oparte będzie o zmienną stawkę bazową WIBOR 1 M z ostatniego dnia roboczego miesiąca przed rozpoczęciem okresu kredytowania, powiększoną o stałą marżę banku na podstawie złożonej oferty;
 odsetki będą naliczane od kwoty faktycznego zadłużenia; Wykonawca nie będzie pobierał opłat bankowych od niewykorzystanej części kredytu;
 odsetki od wykorzystanego kredytu naliczane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych;
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru wysokości i terminu zaciągania kredytu w rachunku bieżącym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 48000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 114000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 48000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Bank Millenium SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260212931

7.3.3) Ulica: ul. Stanisława Żaryna 2A`

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-593

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 48000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-11-01 do 2023-10-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy