Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
WDROŻENIE E-USŁUG W RAMACH PROJEKTU CYFROWA GMINA

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA OSTRÓDA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743404

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Adama Mickiewicza 24

1.5.2.) Miejscowość: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: karol.zuranski@um.ostroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bipostroda.warmia.mazury.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://portal.smartpzp.pl/umostroda/public/postepowanie?postepowanie=45881451

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WDROŻENIE E-USŁUG W RAMACH PROJEKTU CYFROWA GMINA

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bdd0853d-e358-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00252032

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00047812/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Wdrożenie e-usług w ramach projektu Cyfrowa Gmina

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest finansowane z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020: „Cyfrowa Gmina”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00191628

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.12.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 252032,52 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wdrożenie e-usług w ramach projektu Cyfrowa Gmina, w tym:
1) zamówienie podstawowe:
a) uruchomienie e-usług publicznych- zakup licencji Platformy e-usług mieszkańca (zestawienie e-usług objętych zamówieniem podstawowym stanowi załącznik nr 1 do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia- załącznik nr 4 do SWZ);
b) usługi informatyczne w zakresie wdrożenia, konserwacji i serwisu oprogramowania;
c) usługa dwustronnej integracji Platformy e-usług Mieszkańca z systemami dziedzinowym działającymi w Urzędzie Miejskim w Ostródzie wraz z ich dostosowaniem do uruchomienia e-usług;
d) hosting e-usług- zakup usługi udostępniania przestrzeni na zewnętrznych serwerach wraz z utrzymaniem dostępności e-usług działających na tym hostingu, zapewnieniem bezpieczeństwa ich działania i przetwarzanych danych oraz archiwum danych portalu obsługującego e-usługi;
2) zamówienie opcjonalne: polegające na zwiększeniu funkcjonalności Platformy e-usług mieszkańca:
a) wdrożenie dodatkowych e-usług- zestawienie e-usług objętych zamówieniem opcjonalnym stanowi załącznik nr 2 do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ);
b) rozbudowa platformy:
- o moduł umożliwiający Zamawiającemu budowanie własnych formularzy przez administratora systemu, a następnie publikację ich na portalu mieszkańca i systemie ePUAP;
- o funkcjonalność kalkulatora osadzonego w portalu mieszkańca umożliwiającego wyliczenie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Kalkulator, wylicza kwotę jaką przedsiębiorca zobowiązany jest uiścić za korzystanie z zezwoleń na podstawie wytycznych Ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi z dnia
26 października 1982 r. Funkcjonalność musi być dostępna również dla niezalogowanych użytkowników w portalu mieszkańca.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ.
4. W przypadku, gdy w SWZ zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów i urządzeń, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i eksploatacyjnych
nie gorszych od założonych w SWZ.
5. Powody niedokonania podziału zamówienia na części:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie e-usług (przedmiot zamówienia stanowi jednolitą całość i nie da się go racjonalnie podzielić). Zamawiający nie planuje podziału zamówienia na części, gdyż jego wielkość nie stanowi bariery dostępu do zamówienia dla MŚP. Jednocześnie podział zamówienia na części groziłby:
1) właściwemu wykonaniu zamówienia przez trudności w skoordynowaniu działań różnych wykonawców;
2) terminowemu wykonaniu zamówienia i ustaleniu podmiotu odpowiedzialnego za występujące opóźnienia;
3) trudnościami w egzekwowaniu uprawnień gwarancyjnych, po wykonaniu przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 494100,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 494100,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 494100,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BONASOFT Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8943113503

7.3.3) Ulica: ul. Krakowska 52

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 50-425

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 285000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 80 dni