Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Realizacja badania jakościowego „Badanie potrzeb
i oczekiwań odbiorców aplikacji ułatwiającej opisywanie kwalifikacji i przypisywanie im poziomu PRK"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badań Edukacyjnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000178235

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Górczewska 8

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-180

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 022 241 71 32, 022 241 71 31

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ibe.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja badania jakościowego „Badanie potrzeb
i oczekiwań odbiorców aplikacji ułatwiającej opisywanie kwalifikacji i przypisywanie im poziomu PRK"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b71d1149-1538-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00251281

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (etap 2)” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00179659/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IBE/28/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 62878,12 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji badania jakościowego „Badanie potrzeb i oczekiwań odbiorców aplikacji ułatwiającej opisywanie kwalifikacji i przypisywanie im poziomu PRK” (dalej: badanie). Badanie zostanie przeprowadzone przez Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) w ramach realizacji projektu systemowego „Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (etap 2)” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Badanie zostanie zrealizowane metodą jakościową i przy wykorzystaniu jakościowych technik badawczych. Łącznie w badaniu zostanie zrealizowanych 18 wywiadów eksperckich, przy czym 14 indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) oraz 4 diad.
Głównym celem badania jest zebranie danych na temat potrzeb i oczekiwań osób opisujących kwalifikacje rynkowe oraz ekspertów przypisujących poziom PRK do kwalifikacji w odniesieniu do planowanego narzędzia informatycznego wspierającego te dwa procesy (tj. opisywanie kwalifikacji rynkowych, przypisywanie poziomu PRK do kwalifikacji).
W wyniku badania mają zostać zdiagnozowane takie działania i zadania, które mogłyby zostać zautomatyzowane lub zastąpione efektywniejszymi rozwiązaniami. Badanie ma również na celu dostarczenie rekomendacji dla działań wspierających digitalizację procesów opisywania kwalifikacji rynkowych oraz przypisywania poziomu PRK do kwalifikacji.
Aplikacyjnym celem badania jest dostarczenie wiedzy, która będzie mogła zostać wykorzystana w stworzeniu aplikacji NIWUS – narzędzia inteligentnego wsparcia użytkowników systemu ZSK.
W badaniu określono również następujące cele szczegółowe:
1. Analiza i wskazanie działań i zadań (zarówno indywidualnych, jak i zespołowych) podejmowanych przez osoby opisujące kwalifikacje rynkowe oraz przypisujące poziom PRK, które mogłyby zostać wykonywane efektywniej przy użyciu narzędzia informatycznego.
2. Analiza i wskazanie czynników kluczowych warunkujących korzystanie z aplikacji NIWUS przez osoby metodycznie wspierające opisywanie kwalifikacji, ekspertów merytorycznych opisujących kwalifikacje oraz ekspertów przypisujących poziom PRK do kwalifikacji.
3. Identyfikacja możliwych funkcjonalności aplikacji NIWUS w kontekście oczekiwań i potrzeb odbiorców aplikacji oraz poszczególnych etapów opisywania kwalifikacji i przypisywania poziomu PRK do kwalifikacji.
4. Klasyfikacja funkcjonalności z uwzględnieniem kluczowych oraz opcjonalnych (do rozwoju w przyszłości).
5. Analiza opinii odbiorców na temat korzyści dla potencjalnych instytucji certyfikujących, wynikających z automatycznego wsparcia procesów opisywania kwalifikacji i przypisywania poziomu PRK.

6. Diagnoza ryzyk i obaw dotyczących wykorzystania takiego narzędzia informatycznego oraz rekomendacje w zakresie sposobów zapobiegania tym ryzykom.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79315000-5 - Usługi badań społecznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 61254,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 77200,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 66051,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ASM – Centrum Badań i Analiz Rynku Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7752253397

7.3.3) Ulica: Ul. Grunwaldzka 5

7.3.4) Miejscowość: Kutno

7.3.5) Kod pocztowy: 99-301

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 66051,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-12-23