Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz dzieci przedszkolnych oraz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Drobin na zasadzie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2021/2022 i 2022/2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO I GMINA DROBIN

1.3.) Oddział zamawiającego: Referat Planowania, Inwestycji i Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015371

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałka Piłsudskiego 12

1.5.2.) Miejscowość: Drobin

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-210

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@drobin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.drobin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umgdrobin.bip.org.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz dzieci przedszkolnych oraz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Drobin na zasadzie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2021/2022 i 2022/2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-49b722d6-f4ec-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00243024

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00137111/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PZ.271.13.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. Dowóz dzieci przedszkolnych oraz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Drobin na zasadzie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2021/2022 i 2022/2023. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych, imiennych, szkolnych, ulgowych dla dzieci przedszkolnych oraz uczniów uczęszczających do placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto i Gminę Drobin. Usługa realizowana na bazie zakupionych biletów obejmuje dowożenie i odwożenie oraz opiekę nad tymi dziećmi przedszkolnymi i uczniami w czasie ich przewozu (z ustalonych przez Zamawiającego w każdej miejscowości przystanków) do szkół i przedszkoli znajdujących się na terenie Gminy Drobin na zajęcia lekcyjne w dni nauki szkolnej w okresie roku szkolnego 2021/2022 i roku szkolnego 2022/2023 na podstawie art. 5a Ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego. 3. Zgodnie z art. 32 ust. 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, w myśl którego gmina może zapewnić bezpłatny transport i opiekę w czasie przewozu do przedszkola, oddziału przedszkolnego lub innej formy wychowania przedszkolnego, również
w przypadkach, w których nie ma takiego obowiązku, Gmina Drobin – Zamawiający usługą bezpłatnego dowozu oraz opieki w trakcie przewozu obejmuje dzieci 3 i 4- letnie,
a Wykonawcę zobowiązuje do dowozu i opieki w czasie transportu do odpowiedniej placówki oświatowej. 4. W każdym autobusie poza kierowcą musi być osoba sprawująca opiekę nad dziećmi/uczniami podczas dowozu i odwozu.
5. Zakup biletów obejmuje linie lub ich odcinki w granicach administracyjnych Gminy Drobin. 6. Dowóz będzie odbywał się w okresie od 01.09.2021 r. do 30.06.2022 r. oraz od 01.09.2022 r. do 30.06.2023 r. z wyłączeniem:
1) sobót, niedziel i świąt oraz innych dni ustawowo wolnych od pracy,
2) przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2021/2022 i 2022/2023 oraz dni ustalonych przez Zamawiającego,
3) okresów ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku
z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 wprowadzonych
na podstawie odrębnych przepisów,
w godzinach umożliwiających przybycie dzieci i młodzieży do szkoły zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w oparciu o minutowy rozkład jazdy, dla określonej trasy sporządzony i zatwierdzony przez Zamawiającego. 8. Wykaz tras, którymi będzie odbywał się dowóz i odwóz, miejscowości z podaniem liczby dzieci/uczniów objętych zakupem biletów oraz długość wszystkich tras dowozowych i odwozowych została wskazana w harmonogramie, który stanowi Załącznik nr 1 do umowy.
9. Zamówienie biletów miesięcznych będzie dokonywane dla placówek oświatowych:
1) Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Drobinie,
2) Szkoła Podstawowa w Łęgu Probostwie,
3) Szkoła Podstawowa im. prof. arch. Stanisława Marzyńskiego w Rogotwórsku,
4) Szkoła Podstawowa im. Miry Zimińskiej – Sygietyńskiej w Cieszewie,
5) Miejsko – Gminne Przedszkole w Drobinie,
6) Gminne Przedszkole w Łęgu Probostwie,
7) Punkt Przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. prof. arch. Stanisława Marzyńskiego w Rogotwórsku,
8) Punkt Przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. Miry Zimińskiej – Sygietyńskiej w Cieszewie.
10. Liczba uczniów objętych zakupem biletów w dniu ogłoszenia o przetargu szacowana jest
na 370 osób, natomiast dzienna długość wszystkich tras dowozowych i odwozowych liczy 577 km.
Wykaz ilościowy dzieci i młodzieży dojeżdżających do placówek oświatowych
w Cieszewie i Drobinie:
Biskupice – 6
Borowo – 4
Budkowo – 4
Cieszewko – 1
Cieśle – 9
Dobrosielice – 17
Dziewanowo – 7
Karsy – 16
Kłaki – 9
Kuchary – 10
Kunklewo – 1
Maliszewko – 1
Niemczewo – 9
Nowa Wieś – 13
Setropie – 22
Stanisławowo – 1
Świerczyn Bęchy – 4
Świerczynek – 13
Tupadły – 1
Wilkęsy – 8
Łącznie : 156 osób
Długość trasy: łącznie dowozy i odwozy – 238,000 km

Wykaz ilościowy dzieci i młodzieży dojeżdżających do placówek oświatowych w Łęgu Probostwie:
Brelki - 6
Brzechowo – 15
Chudzyno – 16
Chudzynek – 4
Kowalewo – 12
Kozłowo – 29
Kozłówek – 2
Krajkowo – 14
Mogielnica – 20
Mokrzk – 12
Łęg Kościelny – 11
Psary – 24
Siemienie – 8
Łącznie: 173 osób
Długość trasy: łącznie dowozy i odwozy – 305,000 km

Wykaz ilościowy dzieci i młodzieży dojeżdżających do placówek oświatowych
w Rogotwórsku:
Małachowo – 10
Nagórki Dobrskie – 15
Sokolniki – 9
Warszewka – 2
Wrogocin – 5
Łącznie: 41
Długość trasy: łącznie dowozy i odwozy – 34,000 km

11. Liczba dzieci/uczniów objętych zakupem biletów to wielkość prognozowana, która może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega, że obniżenie liczby uczniów objętych dowożeniem łącznie, maksymalnie o 15%, jak również zmiana długości trasy, zmniejszenie lub zwiększenie ilości wykonywanych kilometrów nie będzie skutkować roszczeniem Wykonawcy o rekompensatę tj. zmianę cen za poszczególne bilety miesięczne.
12. Zamawiający zastrzega, że transport dzieci/uczniów będzie świadczony również pojazdem typu BUS dostosowanym do ilości osób przewożonych. Dowóz busem będzie świadczony
do realizacji transportu:
1) w miejscowości: Brelki – dowóz i odwóz dzieci/uczniów do placówek oświatowych w Łęgu Probostwie;
2) z miejscowości Świerczyn – tylko dowóz 5 dzieci/uczniów do Szkoły Podstawowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Drobinie oraz Miejsko – Gminnego Przedszkola w Drobinie;
3) codziennie 1 odwóz ze Szkoły Podstawowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Drobinie po zajęciach lekcyjnych do miejscowości Karsy.
13. W dzienny przebieg kilometrów nie są wliczane dojazdy z siedziby Wykonawcy
do miejsca rozpoczęcia kursu. Rozpoczęcie kursu liczy się od wejścia do autokaru pierwszego dziecka/ucznia.
14. Z uwagi na zmiany organizacyjne pracy szkoły w trakcie roku szkolnego oraz zmiany organizacyjne dotyczące uczniów oszacowana liczba kursów, rozkład jazdy i ilość kilometrów ze względu na zmianę trasy może ulec zmianie.
15. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przy realizacji zamówienia zatrudnienia kierowców do przewozu dzieci/uczniów na podstawie umowy o pracę.
16. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przewóz dzieci/uczniów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 481000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 732082,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 481000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przewozy krajowe i zagraniczne osób s.c. B. Czaplicka K. Czaplicki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 761-10-02-262

7.3.3) Ulica: Makowska 108

7.3.4) Miejscowość: Przasnysz

7.3.5) Kod pocztowy: 06-300

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-09-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 456950,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-10-01 do 2023-06-30