Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja i obsługa jednodniowej konferencji na zakończenie realizacji projektu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Zdrowia

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000287987

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Miodowa 15

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-952

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@mz.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja i obsługa jednodniowej konferencji na zakończenie realizacji projektu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7865e212-d4b7-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00237818

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00116911/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Konferencje i kongresy wraz z usługami gastronomiczno-hotelarskimi

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

nr POWR.05.02.00-00-0004/19

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00170103

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ADR.250.146.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 191266,67 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi jednodniowej konferencji na zakończenie realizacji projektu pn.: „Wsparcie procesu poprawy jakości w patomorfologii poprzez wdrożenie standardów akredytacyjnych oraz wzmocnienie kompetencji kadry zarządzającej podmiotami leczniczymi” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 oraz z budżetu państwa, w tym zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, miejsc parkingowych dla uczestników konferencji, wyżywienie, obsługę organizacyjną i techniczną wraz z nagraniem i transmisją online, przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji, zapewnienie prelegentów i moderatora na potrzeby przeprowadzenia konferencji, publikację ogłoszeń prasowych, przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych dla uczestników konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

79970000-4 - Usługi publikacji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 pkt 6 Ustawy Pzp ,,Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego".
Zamawiający błędnie przypisał sposób przyznawania punktacji w pozacenowym kryterium oceny ofert ,,Standard hotelu”.
Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert:
1. Cena w PLN – C 60 pkt
2. Standard hotelu 40 pkt.

W kryterium ,,Standard hotelu” Zamawiający wskazał, że przyzna Wykonawcy odpowiednią liczbę punktów – maksymalnie 40 pkt. Wykonawca, który zaoferuje hotel:
- o standardzie 3 gwiazdek otrzyma 0 punktów;
- o standardzie 4 gwiazdek otrzyma 10 punktów;
- o standardzie 5 gwiazdek otrzyma 20 punktów.

Oczywistym jest, iż błąd, do którego doszło w trakcie prowadzonego postępowania nie może zostać skorygowany. Wymagałoby to bowiem zmiany treści SWZ, co stosownie do przepisu art. 286 ust. 1 Ustawy Pzp nie jest możliwe i dopuszczalne po upływie terminu składania ofert. W tej sytuacji uznać należy, iż unieważnienie postępowania na podstawie art. 255 pkt 6 Ustawy Pzp jest konieczne i uzasadnione.