Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
PZP.1.2024 - Rekrutacja firm (respondentów) i przygotowanie infrastruktury do przeprowadzenia pogłębionych wywiadów jakościowych (IDI - In-Depth-Interview)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polski Instytut Ekonomiczny

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381375093

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Jerozolimskie 87

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-001

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@pie.net

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pie.net.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4400869c-bf5e-11ee-9897-f6855eb846c0

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

PZP.1.2024 - Rekrutacja firm (respondentów) i przygotowanie infrastruktury do przeprowadzenia pogłębionych wywiadów jakościowych (IDI - In-Depth-Interview)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4400869c-bf5e-11ee-9897-f6855eb846c0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00235740

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00080416

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PZP.1.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 33000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rekrutacji firm i przygotowania infrastruktury do badania dotyczącego procesu robotyzacji w firmach oraz ich wpływu na zatrudnienie (IDI). Badanie powinno być przeprowadzone zgodnie z następującymi parametrami:
1 Nazwa badania Badanie dotyczące procesu robotyzacji w firmach oraz ich wpływu na zatrudnienie
2 Metoda badawcza Indywidualny wywiad pogłębiony (IDI)
3 Szacowany średni czas trwania jednego wywiadu 1 godzina
4 Opis rodzaju pytań w scenariuszu Pytania otwarte
5 Populacja Średnie i duże przedsiębiorstwa działające w Polsce wykorzystujące roboty przemysłowe w głównej działalności.
6 Wielkość próby 20
7 Dodatkowe obowiązki Wykonawcy Przed rozpoczęciem realizacji wywiadów Wykonawca zaproponuje listę minimum 20 potencjalnych respondentów, z którymi Zamawiający przeprowadzi wywiady. Zamawiający zaakceptuje listę bądź poprosi o zmiany/uzupełnienia. Jeżeli w trakcie aranżacji wywiadów okaże się, że konieczne jest przedstawienie kolejnej grupy potencjalnych respondentów, Wykonawca ponownie skonsultuje proponowaną listę i uwzględni sugestie zgłoszone przez Zamawiającego.

Wykonawca uzgodni z Zamawiającym godziny przeprowadzenia wywiadów.

Wykonawca przygotuje odpowiednią infrastrukturę do przeprowadzenia wywiadów (program/aplikacja do nagrywania; przestrzeń online do udostępnienia nagrać i transkrypcji). Będzie również odpowiedzialny za umówienie terminów wywiadów.

Udostępnianie na bieżąco nagrań z przeprowadzanych wywiadów (w ciągu 3 dni roboczych po przeprowadzeniu wywiadu);
Udostępnianie transkrypcji z wywiadów (w ciągu 7 dni roboczych po przeprowadzeniu wywiadu).
8 Orientacyjny termin realizacji badania Luty-marzec 2024 r.
9 Dobór próby Przynajmniej po trzy podmioty z grup (klasyfikacja PKD): Produkcja pojazdów samochodowych, przyczep i naczep (dział 29); Produkcja wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych (dział 22); Produkcja wyrobów chemicznych i farmaceutycznych (działy 19-21)

Przynajmniej po jednym podmiocie z grup (klasyfikacja PKD): Produkcja artykułów spożywczych, napojów i wyrobów tytoniowych (działy 10-12); Produkcja metali oraz metalowych wyrobów gotowych, z wyłączeniem maszyn i urządzeń (działy 24-25); Produkcja komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych oraz urządzeń elektrycznych (działy 26-27); Produkcja maszyn i urządzeń, gdzie indziej niesklasyfikowana (dział 28); Pozostała produkcja wyrobów oraz naprawa, konserwacja i instalowanie maszyn i urządzeń (działy 32-33);
10 Kryteria rekrutacyjne Osoby na stanowiskach kierowniczych w dużych i średnich firmach w Polsce odpowiedzialne za procesy produkcyjne i/lub inwestycyjne.

Przynajmniej 40% badanych firm powinna mieć większościowy udział kapitału polskiego. Przynajmniej 20 % badanych firm powinno być międzynarodowymi korporacjami.

2. Ogólne wymagania dotyczące realizacji badań techniką pogłębionych wywiadów jakościowych (IDI):
A. Wykonawca zaproponuje listę minimum 20 potencjalnych respondentów, z którymi Zamawiający przeprowadzi wywiadu. Wywiady będą mogły się odbyć w formie zdalnej (telefon, aplikacja komputerowa do telekonferencji, itp.).
B. Wykonawca przygotuje odpowiednią infrastrukturę do przeprowadzenia wywiadów (program/aplikacja do nagrywania; przestrzeń online do udostępnienia nagrań i transkrypcji).
C. Wykonawca będzie odpowiedzialny za umówienie terminów przeprowadzenia wywiadów. Wywiady powinny być realizowane zgodnie z wytycznymi co do cech respondentów (kryteriów udziału). Zamawiający może, na pisemny wniosek Wykonawcy (np. informację majlową) wyrazić zgodę na modyfikacje listy respondentów w przypadku trudności dotarcia do wybranego typu respondenta.
O trudnościach z umówieniem i realizacją wywiadów z określonymi typami respondentów Wykonawca powinien informować niezwłocznie, tak by minimalizować ryzyko niezrealizowania założeń badania.
D. Wykonawca zapewni prawidłową realizację wymogów związanych z ochroną danych osobowych uczestników badań (obowiązek informacyjny, uzyskanie zgód, prawne i techniczne uwarunkowania gromadzenia i przetwarzania danych).
E. Liczba umówionych wywiadów w ciągu jednego dnia nie może być większa niż trzy.
F. Wszystkie wywiady powinny być rejestrowane w formie audio. Każdorazowo Wykonawca poinformuje respondenta o nagrywaniu wywiadu.
G. Biorąc pod uwagę dostępność osób przeprowadzających wywiady po stronie Zamawiającego, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym godziny przeprowadzenia wywiadów, które nie powinny czasowo na siebie nachodzić.
H. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż pięć dni roboczych od terminu przeprowadzenia wywiadu pogłębionego sporządzi:
• z każdego wywiadu pogłębionego transkrypcję;
• transkrypcja powinna zawierać zapis rozmowy, ale również metryczkę wywiadu pozwalającą przypisać określone transkrypcje do grup respondentów. Metryczka powinna umożliwić kontrolę realizacji założeń próby badawczej oraz umożliwić kategoryzację respondentów na etapie analizy materiału jakościowego.
I. Wykonawca przygotuje system (np. dostęp do odpowiedniego miejsca sieciowego) umożliwiający Zamawiającemu bieżący monitoring stanu realizacji badania jakościowego, wgląd do przygotowywanych systematycznie transkrypcji oraz do nagrań wywiadów, które będą mogły zostać pobrane przez Zamawiającego
J. Zamawiający dopuszcza możliwość wynagradzania uczestników badania (respondentów) za udział w wywiadach. Koszty takich wynagrodzeń pokrywających koszty dojazdu oraz poświęcony czas powinny być zaplanowane i wliczone w ofertę przetargową złożoną przez Wykonawcę.

Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 79311200-9 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79315000-5 - Usługi badań społecznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 18390,96 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 36531,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 18390,96 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Centrum Badań Terenowych Radosław Meissner

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6981666657

7.3.4) Miejscowość: Leszno

7.3.5) Kod pocztowy: 64-100

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 18390,96 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni