Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego położonego w Bierutowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Bierutów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934756

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Moniuszki 12

1.5.2.) Miejscowość: Bierutów

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-420

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 71 314 62 51

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: joanna.plociennik@bierutow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bierutow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego położonego w Bierutowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b9014f17-d5aa-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00234220

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00022196/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Bierutowie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00163007/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Pierwszą przesłanką udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 jest udzielenie go przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 4 pkt 1 Pzp. Miasto i Gmina Bierutów jest jednostką sektora finansów publicznych, a co za tym idzie podmiotem uprawnionym do udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Następnie pzp wymaga łącznego spełnienia następujących warunków:
1)zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiad.kontroli sprawowanej nad własnymi jednost., polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób; [...]

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IR.2710.9.2022.JP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania i utrzymania cmentarza komunalnego w Bierutowie położonego przy ul. Wrocławskiej 70-70A, działka nr 18 i 19.
2.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań związanych z administrowaniem i utrzymaniem cmentarza komunalnego w Bierutowie zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności:
1)Ustawa z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2020r. poz. 1947),
2)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008r. Nr 48, poz. 284),
3)Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2015r. poz. 2257),
4)Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2021r. poz. 1910 ),
5)Uchwała Nr XVI/205/19 Rady Miejskiej w Bierutowie z dnia 19 grudnia 2019r. (z późniejszymi zmianami) w sprawie regulaminu korzystania z Cmentarza Komunalnego w Bierutowie,
6)Uchwała Nr XXVIII/347/21 Rady Miejskiej w Bierutowie z dnia 28 stycznia 2021r. w sprawie ustalenia opłat za usługi cmentarne,
3.Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia we własnym zakresie stosownych umów dotyczących ubezpieczenia cmentarza komunalnego oraz z dostawcami mediów, w tym wody na cmentarz, energii elektrycznej do kaplicy-domu pogrzebowego i innych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza komunalnego.
4.Zakres prac obejmuje:
1)Administrowanie cmentarzem:
a)prowadzenie ksiąg cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b)prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza, udzielania informacji dotyczących lokalizacji grobów i miejsc rezerwowych na podstawie zapisów w księgach cmentarnych,
c)prowadzenie bieżącej ewidencji pochówków i miejsc rezerwowych,
d)nadzorowanie prac podmiotów realizujących usługi cmentarne (zakłady pogrzebowe, zakłady kamieniarskie) w zakresie przestrzegania parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między nimi,
e)kontrolowanie i egzekwowanie wniesienia opłat za dzierżawę miejsca na cmentarzu przez osoby realizujące pochówek, w wysokościach określonych Uchwałą Rady Miejskiej w Bierutowie, w tym celu:
-dla każdego pochówku ustali wysokość należnej opłaty (na druku własnego opracowania) i pobierze od osoby organizującej pochówek dokument potwierdzający jej wniesienie (dowód wpłaty, potwierdzenie przelewu). Opłata może być wniesiona na rachunek bankowy Zamawiającego lub w kasie Urzędu Miejskiego w Bierutowie,
-udostępni w swojej siedzibie informację o formach i miejscu wniesienia opłaty za dzierżawę miejsca na cmentarzu,
f)przydzielanie i egzekwowanie wniesienia opłat za dzierżawę miejsca handlowego przez osoby wnoszące o jego udostępnienie w wysokościach określonych Zarządzeniem Burmistrza Bierutowa, w tym celu:
-rozpatrzy wniosek i przydzieli miejsce handlowe (lub kilka miejsc) w pasie terenu między ogrodzeniem cmentarza a parkingiem, zgodnie z określonym schematem miejsc, niezależnie od terminu obowiązywania umowy dzierżawy,
-dla każdego miejsca handlowego ustali wysokość należnej opłaty (na druku własnego opracowania) i pobierze od dzierżawcy dokument potwierdzający jej wniesienie (dowód wpłaty, potwierdzenie przelewu). Opłata może być wniesiona na rachunek bankowy Zamawiającego lub w kasie Urzędu Miejskiego w Bierutowie,
-poinformuje dzierżawców o formach i miejscu wniesienia opłaty za dzierżawę miejsca handlowego przy cmentarzu.
2)Utrzymanie zieleni:
a)koszenie trawników lub innych zabiegów agrotechnicznych na eksploatowanej i nieeksploatowanej części cmentarza oraz w bezpośrednim sąsiedztwie cmentarza, minimum 8 razy w roku i wywóz skoszonej trawy,
b)pielęgnacja drzew i krzewów tj. przycinanie gałęzi suchych, nadłamanych, usunięcie wiatrołomów, wycinka drzew po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
3)Utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarza:
a)wykonywanie innych prac porządkowych dotyczących eksploatacji cmentarza, np. usuwanie liści, zbieranie śmieci, odśnieżanie ścieżek i alejek w zależności od zaistniałych potrzeb np. planowany pochówek,
b)wyposażenie terenu cmentarza w pojemniki na odpady komunalne oraz nie dopuszczanie do ich przepełnienia. W okresie od 15 października do 15 listopada każdego roku Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia dodatkowych pojemników w ilości niedopuszczającej do ich przepełnienia. Pojemniki powinny być bieżąco opróżniane i utrzymane w należytym stanie sanitarnym i technicznym,
c)wywóz odpadów komunalnych zebranych i zgromadzonych do Zakładu Gospodarowania Odpadami,
d)zapewnienie możliwości korzystania z punktów czerpalnych wody,
e)wynajem kabin sanitarnych wraz z serwisem na okres od 28 października do 4 listopada każdego roku.
4)Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia:
a)utrzymanie w dobrym stanie technicznym i estetycznym pomieszczeń kaplicy-domu pogrzebowego, w tym chłodni, punktów czerpania wody na terenie cmentarza oraz zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarznięciem,
b)konserwacja i drobne naprawy ogrodzenia, w tym uzupełnianie ubytków tynku, wymiana uszkodzonych klamek, zawiasów w bramach wjazdowych itp.,
c)informowanie Zamawiającego o potrzebie podjęcia prac modernizacyjnych lub inwestycyjnych w obiektach budowlanych i w infrastrukturze technicznej cmentarza komunalnego,
d)Wykonawca na własny koszt umieści na cmentarzu tablicę informacyjną z informacją o nazwie i adresie firmy zarządzającej cmentarzem, dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia Biura Administratora Cmentarza (styl i wielkość tablicy należy uzgodnić z Zamawiającym),
e)Wykonawca ubezpieczy cmentarz od szkód wyrządzonych osobom trzecim i mieniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Gminna Spółka Komunalna Bierkom Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 385345829

7.3.3) Ulica: ul. Zielona 4a

7.3.4) Miejscowość: Bierutów

7.3.5) Kod pocztowy: 56-420

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 820000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 41 miesiące