Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wyłapywanie, zapewnienie schronienia oraz opieki zwierzętom bezdomnym wyłapanym na terenie Gminy Zapolice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ZAPOLICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934482

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Strażacki 5

1.5.2.) Miejscowość: Zapolice

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-161

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: 438231982

1.5.8.) Numer faksu: 438231982

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@zapolice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zapolice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/proceeding

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wyłapywanie, zapewnienie schronienia oraz opieki zwierzętom bezdomnym wyłapanym na terenie Gminy Zapolice

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5f66ab16-ed94-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00230269

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00020965/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Wyłapywanie, zapewnienie schronienia oraz opieki zwierzętom bezdomnym wyłapanym na terenie Gminy Zapolice

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00205735

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GKI.271.14.2023.AZK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 290223,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zakres świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
1) Wyłapywanie bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie ich transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności do posługiwania się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadającymi cierpienie wyłapywanym zwierzętom. Zapewnienie miejsca w schronisku dla bezdomnych zwierząt w odpowiednich warunkach, z uwzględnieniem:
a) umieszczenia zwierząt w boksach, które zapewnią im możliwość swobodnego przemieszczania się i ochronę przed negatywnym wpływem warunków atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr,
b) odpowiedniego oświetlenia,
c) oddzielenia zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takiej cechy,
d) ulokowania w osobnych boksach psów i suk niepoddanych zabiegowi sterylizacji,
e) oddzielenia szczeniąt od zwierząt dorosłych,
f) każde ze zwierząt musi posiadać na boksie wizytówkę, która umożliwi jego identyfikację przez osoby odwiedzające schronisko,
g) boksy muszą być zabezpieczone w sposób, który uniemożliwi wzajemne atakowanie i zagryzanie się zwierząt,
h) każdy boks musi być wyposażony w odpowiednią ilość ocieplonych bud,
i) zwierzęta muszą otrzymywać odpowiednią ilość odpowiedniej karmy oraz mieć całodobowy dostęp do świeżej wody pitnej.
2) Utrzymywanie i wyżywienie bezdomnych zwierząt polegające na dostarczaniu im codziennej porcji wody pitnej i żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami.
3) Świadczeniu usług w zakresie adopcji bezdomnych zwierząt i promocji opieki nad zwierzętami, w szczególności poprzez:
a) poszukiwanie osób chętnych do adopcji bezdomnych zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Zapolice oraz instruowanie tych osób o zasadach opieki nad danym zwierzęciem, o jego potrzebach, nawykach i zwyczajach;
b) indywidualne ćwiczenia ze zwierzętami na placu edukacyjno-treningowym;
c) zabiegi pielęgnacyjne (m.in. mycie, wyczesywanie, ścinanie);
d) obsługę procesu adopcyjnego w tym dokonanie zmian w bazie Safe Animal;
e) zamieszczanie profili zwierząt przeznaczonych do adopcji wraz z fotografiami w mediach społecznościowych oraz ogłoszeń na portalach ogłoszeniowych jak OLX etc;
f) prowadzenie rejestru umów adopcyjnych;
g) prowadzenie strony internetowej oraz strony na portalu społecznościowym, na której systematycznie umieszczane będą zdjęcia i dane zwierząt przebywających w schronisku;
h) nawiązywaniu współpracy z fundacjami i stowarzyszeniami w zakresie promocji
i adopcji zwierząt.
4) Zawieranie na piśmie pod rygorem nieważności umów cywilnoprawnych na podstawie, których osoby określone w punkcie poprzedzającym będą przyjmować zobowiązanie do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami, przechowywanie i prowadzenie ewidencji umów oraz okazywanie ich na każde żądanie Zamawiającego oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego.
5) Bezzwłoczne informowanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego o adopcji zwierzęcia ze wskazaniem danych osoby adoptującej oraz nowego miejsca pobytu zwierzęcia.
6) Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt;
7) Oznaczanie numerem identyfikacyjnym przebywających w schronisku dla zwierząt poprzez czipowanie każdego zwierzęcia,
8) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej wyłapanych bezdomnych zwierząt
(w szczególności na cyfrowych nośnikach danych).
9) Przekazywanie Zamawiającemu (w formie elektronicznej) zdjęcia promującego psa do adopcji wraz z opisem zawierającym m.in. jego charakter, cechy, przydatność, usposobienie w terminie 30 dni od przyjęcia psa do schroniska. W przypadku, gdy zwierzę z powodu np. agresji, stanu zdrowia nie będzie mogło być oddane do adopcji Wykonawca winien podać taką informację zamawiającemu z uzasadnieniem przyczyny w terminie do 30 dni od dnia przyjęcia psa do schroniska. Zapis nie dotyczy psów adoptowanych w terminie do 30 dni od dnia przyjęcia do schroniska.
10) Zapewnienie socjalizacji i opieki behawiorysty dla zwierząt.
11) Zapewnienie opieki weterynaryjnej;
12) Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji padłych w schronisku zwierząt.
13) Wykonawca jest zobowiązany do odbioru i zapewnienia miejsc w schronisku zwierzętom domowym i laboratoryjnym czasowo odebranym właścicielowi lub opiekunowi na podstawie decyzji Wójta Gminy, zgodnie z art. 7 ust 1 w związku z art. 6 ust 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt.
14) Umieszczaniu na stronie internetowej Wykonawcy zdjęć promujących psa do adopcji wraz z opisem jego charakteru, cech, usposobienia, przydatności itp.
15) Podejmowanie działań edukacyjnych zapobiegających bezdomności wśród zwierząt;
16) O podejmowanych działaniach, o których mowa powyżej, Wykonawca przedkładać będzie Zamawiającemu stosowne informacje.
17) Transport na koszt własny Wykonawcy zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Zapolice przebywających w schronisku dla zwierząt
18) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów pobytu zwierząt bezdomnych
z terenu Gminy Zapolice przebywających w schronisku dla zwierząt,
19) Wykonawca dokonuje wyłapania lub odbioru z boksu tymczasowego bezdomnego zwierzęcia, w każdym przypadku, wyłącznie po zgłoszeniu przez pracownika Urzędu Gminy.
20) Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyłapania zwierząt w czasie wskazanym w ofercie. Czas liczony będzie od chwili zgłoszenia telefonicznego lub e-mailem lub faxem, natomiast w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia mieszkańców Gminy Zapolice przed atakami zwierząt, Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyłapania w możliwie najkrótszym czasie nie przekraczającym 2 godzin od chwili zgłoszenia.
21) W przypadku zakończenia umowy Wykonawca jest zobowiązany do przetrzymywania zwierząt do momentu przetransportowania ich do nowego miejsca pobytu oraz udzielenia wszelkiej pomocy nowemu Wykonawcy w wydaniu bezdomnych zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Zapolice i przygotowaniu ich do transportu.
2. Zatrudnianie na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp.
1) Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę (dalszego podwykonawcę) na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy tj. pracowników fizycznych bezpośrednio związanych z wykonywaniem zamówienia. Wymóg ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te wykonuje osobiście osoba fizyczna prowadząca samodzielnie działalność gospodarczą na podstawie umowy o podwykonawstwo. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo na usługi stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu czynności.
2) Do pracowników podwykonawców zapisy o pracownikach zatrudnionych na umowę o pracę do realizacji przedmiotu zamówienia stosuje się odpowiednio.
3) Sposób kontroli i weryfikacji zatrudnienia uregulowano w projekcie umowy.
3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Kompleksowa realizacja zamówienia wynika z charakteru zamówienia. Podział zamówienia na części mógłby w sposób istotny zagrozić terminowemu oraz właściwemu jakościowo wykonaniu zamówienia z uwagi na brak możliwości dokładnego i zgodnego w czasie skoordynowania współpracy kilku wykonawców. Szczegółowy zakres zamówienia opisano w SWZ i załącznikach do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 355147,29 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 355147,29 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 355147,29 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przytulisko i Hotel dla zwierząt "Funny Pets" Marta Szturma

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8272255379

7.3.4) Miejscowość: Czartki

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 355147,29 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 31 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy