Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Zakup, dostawa i montaż wyposażenia pomieszczeń w budynku administracyjno-szatniowym znajdującym się na Stadionie Miejskim, położonym przy ul. Kusocińskiego 1 w Busku-Zdroju"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Busko-Zdrój

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009716

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Mickiewicza 10

1.5.2.) Miejscowość: Busko-Zdrój

1.5.3.) Kod pocztowy: 28-100

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umig.busko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.umig.busko.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-00c89c93-c492-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup, dostawa i montaż wyposażenia pomieszczeń w budynku administracyjno-szatniowym znajdującym się na Stadionie Miejskim, położonym przy ul. Kusocińskiego 1 w Busku-Zdroju"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-00c89c93-c492-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00218719

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00025337/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup, dostawa i montaż wyposażenia pomieszczeń w budynku administracyjno-szatniowym znajdującym się na Stadionie Miejskim, położonym przy ul. Kusocińskiego 1 w Busku-Zdroju

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00140975

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RSID.271.11.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia pomieszczeń w budynku administracyjno-szatniowym znajdującym się na Stadionie Miejskim, położonym przy ul. Kusocińskiego 1 w Busku-Zdroju, a w szczególności pomieszczeń:
a) konferencyjno-kawiarnianych,
b) administarcyjno-socjalnych wraz z gabinetem Dyrektora,
c) szatniowo-zapleczowych
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego, znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ.

Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
a) Część I - Meble
b) Część II – AGD

W skład wyposażenia z Części I – Meble wchodzą:
- Aneks kuchenny szt.1;
- Biurko gabinetowe wsparte na szafce szt.1;
- Biurko pracownicze z szufladą na klawiaturę i uchwytem na komputer 140 x 80 szt.4;
- Biurko prostokątne z szufladą na klawiaturę i uchwytem na komputer 160 x 70 szt. 2;
- Biurko prostokątne z szufladą na klawiaturę i uchwytem na komputer 140 x 80 szt. 2;
- Fotel biurowy obrotowy szt. 17;
- Fotel wypoczynkowy szt. 4;
- Gablota stojąca szt. 2;
- Gablota ścienna (wisząca) szt. 1;
- Krzesło barowe szt. 4;
- Kontener podbiurkowy szt. 10;
- Krzesło biurowe 24 szt.;
- Krzesło gabinetowe szt.1;
- Krzesło kawiarniane szt. 28;
- Krzesło konferencyjne szt. 5;
- Krzesło tapicerowane szt. 42;
- Lada restauracyjna szt. 1;
- Logotyp plexi szt. 1;
- Ławka na buty z siedziskiem szt. 2;
- Panele akustyczne szt.10 ok 3m2;
- Pojemnik na odzież szt. 2;
- Regał wiszący szt. 1;
- Regał szt. 2;
- Stół do masażu szt. 2;
- Sofa szt. 1;
- Stolik szt. 21;
- Stół szt. 11;
- Szafa szt. 19;
- Szafa gabinetowa komoda szt. 1;
- Szafa ubraniowa szt. 8;
- Szafka biurowa szt. 1;
- Szafki - zabudowa zaplecza kawiarni kpl, 1;
- Gablota na klucze szt. 1;
- Szafka metalowa BHP szt. 4;
- Szafka metalowa narzędziowa szt. 2;
- Szafka szt 6.;
- Szafki szatniowe szt. 90;
- Sztuczna zieleń na matach szt. 59;
- Szyld zewnętrzny szt. 3;
- Tablica magnetyczna suchościeralna szt. 4;
- Wieszak ścienny składany szt. 3;
- Wieszak ścienny szt. 10;
- Zasłona kpl. 1, długość łączna 53m;
- Gablota ogłoszeniowa szt. 1;
- Tablica informacyjna szt. 1;
- Tabliczki numeryczne z grawerem szt. 60;
- Szafa pancerna szt. 1;
- Żaluzje szt. 15;
- Stół konferencyjno/gabinetowy o wymiarach 160x100 szt. 1.
- Mediaport szt. 2

2. Wszystkie elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, pełnowartościowe i nie noszące znamion użytkowania. Dostarczone elementy muszą spełniać standardy jakościowe
i estetyczne oraz posiadać certyfikaty zgodności produktu z odpowiednimi normami oraz atest higieniczny. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia w miejsce dostawy, dokonać rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń, sprawdzenia kompletności oraz tam, gdzie jest to wymagane dokonać jego skręcenia i montażu
w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkie elementy i materiały potrzebne do montażu oferowanych urządzeń.

3. Oferowany sprzęt/wyposażenie musi posiadać wszelkie wymagane prawem atesty, badania, certyfikaty CE dla których jest to wymagane. Sprzęt musi być fabrycznie nowy bez śladów użytkowania, nie może być poleasingowy i powystawowy.


4. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w SWZ i w załącznikach do SWZ normy krajowe lub normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to Zamawiający dopuszcza w tym zakresie rozwiązania równoważne.
Oznacza to, że parametry techniczne tak wskazanych produktów, określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Ponadto, w każdym przypadku stwierdzenie, że opis czy też cecha opisanego produktu, która może wskazywać na źródło pochodzenia lub producenta to Wykonawca również jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SWZ i/lub w załącznikach do SWZ. Dopuszcza się również wykazanie tej równoważności normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w OPZ lub powszechnie obowiązujących. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”. Przy doborze materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również osiągnięcie wskaźników określonych w OPZ.


5. Minimalne warunki gwarancji:
1) Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji i rękojmi wynosi min. 24 miesiące od daty uruchomienia, przetestowania i odbioru końcowego, chyba że opis przedmiotu zamówienia wskazuje inaczej (wtedy okres ten jest dłuższy); Okres rękojmi i gwarancji rozpoczyna się równocześnie dla całości dostawy oraz od daty skutecznego odbioru potwierdzonego protokołem.
2) Udzielona gwarancja i rękojmia obejmuje wszystkie elementy dostarczonego wyposażenia oraz sprzętu wraz z niezbędnym wyposażeniem z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych podlegających zużyciu podczas normalnej eksploatacji.
3) W przypadku max 3 napraw gwarancyjnych tego samego sprzętu/podzespołu Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany na nowy wolny od wad.
4) W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia autoryzowany serwis techniczny i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową, w przypadku, gdy jej naprawa nie gwarantuje prawidłowej pracy wyposażenia i sprzętu.
5) Czas reakcji serwisu (fizyczne stawienie się serwisanta w miejscu zainstalowania sprzętu i podjęcie czynności zmierzających do naprawy sprzętu) max w ciągu 72 godzin (pełne godziny), licząc od momentu zgłoszenia awarii.
6) Jeżeli okres naprawy urządzenia będzie dłuższy niż 2 tygodnie należy na ten czas dostarczyć sprawne urządzenie zastępcze z ważnym paszportem technicznym o parametrach nie gorszych niż urządzenie zastępowane, a także uruchomić i postawić w stan działania i używalności.
7) Wskazane powyżej minimalne zapisy muszą być uwzględnione w karcie gwarancyjnej (załącznik do wzoru umowy),
8) Inne wymagania: 1) Bezpłatna dostawa, wniesienie, instalacja, uruchomienie, testowanie
i włączenie do eksploatacji; 2) Instrukcja obsługi w jęz. polskim w wersji drukowanej / elektronicznej;
9) Karta gwarancyjna dostarczana przez wykonawcę nie może nakładać na Zamawiającego dodatkowych zobowiązań finansowych i materialnych, które by uzależniały uprawnienia do udzielonej gwarancji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39151000-5 - Meble różne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

39113600-3 - Ławki

39136000-4 - Wieszaki na odzież

39121100-7 - Biurka

39111100-4 - Siedziska obrotowe

39121200-8 - Stoły

30195000-2 - Tablice

4.5.5.) Wartość części: 292682,93 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia pomieszczeń w budynku administracyjno-szatniowym znajdującym się na Stadionie Miejskim, położonym przy ul. Kusocińskiego 1 w Busku-Zdroju, a w szczególności pomieszczeń:
a) konferencyjno-kawiarnianych,
b) administarcyjno-socjalnych wraz z gabinetem Dyrektora,
c) szatniowo-zapleczowych
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego, znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ.

Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
a) Część I - Meble
b) Część II – AGD

W skład wyposażenia z Części 2 - AGD wchodzą:

- Czajnik elektryczny szt. 2;
- Ekspres do kawy szt. 1;
- Kuchenka mikrofalowa szt.1;
- Odkurzacz piorący do wykładzin szt. 1;
- Telewizor szt. 1;
- Chłodziarko-zamrażarka szt.1;
- Kuchenka elektryczna szt. 1;
- Urządzenie wielofunkcyjne szt. 1;

2. Wszystkie elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, pełnowartościowe i nie noszące znamion użytkowania. Dostarczone elementy muszą spełniać standardy jakościowe i estetyczne oraz posiadać certyfikaty zgodności produktu z odpowiednimi normami oraz atest higieniczny. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot zamówienia w miejsce dostawy, dokonać rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń, sprawdzenia kompletności oraz tam, gdzie jest to wymagane dokonać jego skręcenia i montażu w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkie elementy i materiały potrzebne do montażu oferowanych urządzeń.

3. Oferowany sprzęt/wyposażenie musi posiadać wszelkie wymagane prawem atesty, badania, certyfikaty CE dla których jest to wymagane. Sprzęt musi być fabrycznie nowy bez śladów użytkowania, nie może być poleasingowy i powystawowy.

4. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w SWZ i w załącznikach do SWZ normy krajowe lub normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to Zamawiający dopuszcza w tym zakresie rozwiązania równoważne.
Oznacza to, że parametry techniczne tak wskazanych produktów, określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Ponadto, w każdym przypadku stwierdzenie, że opis czy też cecha opisanego produktu, która może wskazywać na źródło pochodzenia lub producenta to Wykonawca również jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SWZ i/lub w załącznikach do SWZ. Dopuszcza się również wykazanie tej równoważności normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w OPZ lub powszechnie obowiązujących. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”. Przy doborze materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również osiągnięcie wskaźników określonych w OPZ.

5. Minimalne warunki gwarancji:
1) Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji i rękojmi wynosi min. 24 miesiące od daty uruchomienia, przetestowania i odbioru końcowego, chyba że opis przedmiotu zamówienia wskazuje inaczej (wtedy okres ten jest dłuższy); Okres rękojmi i gwarancji rozpoczyna się równocześnie dla całości dostawy oraz od daty skutecznego odbioru potwierdzonego protokołem.
2) Udzielona gwarancja i rękojmia obejmuje wszystkie elementy dostarczonego wyposażenia oraz sprzętu wraz z niezbędnym wyposażeniem z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych podlegających zużyciu podczas normalnej eksploatacji.
3) W przypadku max 3 napraw gwarancyjnych tego samego sprzętu/podzespołu Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany na nowy wolny od wad.
4) W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia autoryzowany serwis techniczny i nie może odmówić wymiany niesprawnej części na nową, w przypadku, gdy jej naprawa nie gwarantuje prawidłowej pracy wyposażenia i sprzętu.
5) Czas reakcji serwisu (fizyczne stawienie się serwisanta w miejscu zainstalowania sprzętu i podjęcie czynności zmierzających do naprawy sprzętu) max w ciągu 72 godzin (pełne godziny), licząc od momentu zgłoszenia awarii.
6) Jeżeli okres naprawy urządzenia będzie dłuższy niż 2 tygodnie należy na ten czas dostarczyć sprawne urządzenie zastępcze z ważnym paszportem technicznym o parametrach nie gorszych niż urządzenie zastępowane, a także uruchomić i postawić w stan działania i używalności.
7) Wskazane powyżej minimalne zapisy muszą być uwzględnione w karcie gwarancyjnej (załącznik do wzoru umowy),
8) Inne wymagania: 1) Bezpłatna dostawa, wniesienie, instalacja, uruchomienie, testowanie
i włączenie do eksploatacji; 2) Instrukcja obsługi w jęz. polskim w wersji drukowanej / elektronicznej;
9) Karta gwarancyjna dostarczana przez wykonawcę nie może nakładać na Zamawiającego dodatkowych zobowiązań finansowych i materialnych, które by uzależniały uprawnienia do udzielonej gwarancji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39710000-2 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe

30232100-5 - Drukarki i plotery

39151000-5 - Meble różne

32000000-3 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny

4.5.5.) Wartość części: 32520,32 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 320418,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 489675,30 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 320418,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ENCORETECH PL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 382216965

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-953

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 320418,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 11

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 5

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 5

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 24064,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 50551,77 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 26000,97 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TAS Tomasz Orlikowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361720418

7.3.4) Miejscowość: Kutno

7.3.5) Kod pocztowy: 99-300

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 26000,97 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni