Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Współorganizację 11th European Blues Challange w Chorzowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Chorzów - Miasto na Prawach Powiatu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255306

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Chorzów

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-500

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@chorzow.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://chorzow.eu/#

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Współorganizację 11th European Blues Challange w Chorzowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54430436-b9c4-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00210668

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00041971/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 Organizacja 11th European Blues Challenge

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00137480

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia, które będzie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 305 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) PZP, jest współorganizacja 11th European Blues Challange 2023 w Chorzowie. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Agencją Koncertowo – Wydawniczą DELTA Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Chorzowie (41-506) przy ul. Klonowej 8, która na mocy zawartej w dniu 19.08.2020 roku umowy z EBU jest jedynym i wyłącznym organizatorem 11th EBC.
W 2023 roku EBC po raz pierwszy odbędzie się w Polsce – w Chorzowie. W dniach 1-3.06 nasze miasto stanie się europejską stolicą bluesa. Na scenie wystąpi ponad 20 zespołów.
Na mocy zawartej z EBU umowy oraz pisma z EBU z dnia 1 grudnia 2022 roku Agencja DELTA jako jedyna posiada prawo organizacji 11th EBC. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP.271.175.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 423398,46 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja11th European Blues Challange 2023, który odbędzie się w dniach 1-3 czerwca 2023 roku w Chorzowie. Przedmiotowa współorganizacja obejmuje m.in.: zapewnienie występu minimum 20 zespołów bluesowych, prowadzenie imprezy, zapewnienie jury konkursu, zabezpieczenie nagłośnienia, oświetlenia, konstrukcji scenicznej, backline`u, stage managera, zapewnienie noclegów, wyżywienia i transportu dla zespołów oraz Zarządu Europejskiej Unii Bluesa, ochronę, ubezpieczenie imprezy (OC), opłatę należnych tantiem z tytułu praw autorskich (ZAiKS) obsługę techniczną oraz promocję imprezy jak i Miasta Chorzów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 467135,55 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 467135,55 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 467135,55 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Koncertowo-Wydawnicza Delta Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6272755299

7.3.3) Ulica: ul. Klonowa 8

7.3.4) Miejscowość: Chorzów

7.3.5) Kod pocztowy: 41-506

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 467135,55 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-06-03