Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Usługa ochrony mienia - monitoring wizyjny oraz palenia w piecu i sprzątania - Zakład Drzewny Klenica”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: LASY PAŃSTWOWE OŚRODEK TRANSPORTU LEŚNEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970040250

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Poznańska 10

1.5.2.) Miejscowość: Świebodzin

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-200

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 68 382 34 34

1.5.8.) Numer faksu: +48 68 382 34 35

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: otl.swiebodzin@zielonagora.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.otl.swiebodzin.lasy.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-aa28098d-b823-11ed-9236-36fed59ea7dd

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

transport , usługi leśne, budowa dróg leśnych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługa ochrony mienia - monitoring wizyjny oraz palenia w piecu i sprzątania - Zakład Drzewny Klenica”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aa28098d-b823-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00209375

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00088498/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi ochrony mienia Klenica

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00120530

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZTA.270.1.2.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 350000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia poprzez monitoring wizyjny tj. system kamer monitoringu zewnętrznego Zamawiającego podłączonych drogą internetową z Centrum Monitoringu Wykonawcy oraz usługa palenia w piecu kotłowni zakładowej i sprzątania. która będzie świadczona w obiekcie Zakładu Drzewnego w Klenicy.
Cel:
1. Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony mienia na terenie Zakładu Drzewnego.
2. Zapewnienie właściwej eksploatacji urządzeń grzewczych Zakładu Drzewnego.
3. Zapewnienie czystości w Zakładzie Drzewnym.
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
Lasy Państwowe Ośrodek Transportu Leśnego w Świebodzinie - Zakład Drzewny w Klenicy, ul. Bolesława Chrobrego 76, 66 - 130 Bojadła.
Zapotrzebowanie:
1. Monitoring wizyjny terenu Zakładu Drzewnego:
- w dni pracujące w godz. 15:00 do godz. 07:00 dnia następnego:
- w dni wolne od pracy całodobowo, 24 godz. na dobę.
Wykonawca winien posiadać własne Centrum Monitorowania funkcjonujące w trybie całodobowym z możliwością podłączenia internetowego (przepustowość łącza po stronie wykonawcy min 50 Mbit ) z istniejącym monitoringiem wizyjnym Zamawiającego zainstalowanym na terenie Zakładu Drzewnego (16 kamer wizyjnych + 1 kamera termowizyjna) wraz z rejestratorem.
Centrum Monitoringu Wykonawcy powinno być obsadzone przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonego m.in. w środki łączności gwarantujące kontakt z pracownikiem znajdującym się na terenie Zakładu Drzewnego, z Grupą Interwencyjną Wykonawcy, najbliższą jednostką Policji i Straży Pożarnej oraz telefonem alarmowym nr 112.
Wykonawca winien dysponować Grupą Interwencyjną, gwarantującą podjęcie działań w przypadku zagrożenia w czasie nie dłuższym niż 30 minut od chwili zgłoszenia . Grupa Interwencyjna powinna składać się z co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego.
2. Palenie w piecu umiejscowionym w kotłowni zakładowej i sprzątanie:
- obsada jednoosobowa przez 24 godziny na dobę.
Planowa liczba godzin w trakcie obowiązywania umowy w zakresie palenia i sprzątania na obiekcie to 8 748.
Dozorcy pełniący służbę we wszystkie dni muszą posiadać uprawnienia do obsługi kotłów wodnych do 100oC wraz z urządzeniami pomocniczymi na paliwa stałe (świadectwo kwalifikacyjne "E"):
a) 24 godziny na dobę dozorca musi palić w kotłowni zakładowej - w budynku kotłowni,
b) w okresie sezonu grzewczego od 1 listopada do 15 kwietnia przez 24 godziny na dobę dozorca musi palić w kotłowni umiejscowionej w budynku administracyjnym.
Zakres prac:
I. Dozór mienia (ochrona obiektu)
1) dozorowanie i ochrona majątku trwałego i ruchomego chronionego obiektu, celem zabezpieczenia obiektu i mienia przed kradzieżą, włamaniem, pożarem, oraz innymi szkodami,
2) powiadamianie Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej w przypadku zaistnienia zdarzeń opisanych powyżej.
3) zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu,
4) zapobieganie obecności osób nieuprawnionych na terenie chronionym.
II. Palenie w piecu umiejscowionym w kotłowni zakładowej w ZD Klenica:
1) Zapewnienie prawidłowej eksploatacji powierzonych urządzeń
2) Utrzymanie prawidłowych parametrów technicznych (temperatura, ciśnienie ITP.) Temperatura utrzymana zgodnie z raportem palenia, zadana temperatura potwierdzona przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego, (zgodnie z poleceniem osób funkcyjnych Zamawiającego (kierownik, zastępca kierownika, mistrz zmiany).
3) Utrzymanie czystości w pomieszczeniu kotłowni,
4) Czyszczenie pieca (usuwanie szlaki) na każdej zmianie,
5) Czyszczenie płomieniówek wg potrzeb. W przypadku konieczności wykonania ww. czynności należy powiadomić bezpośredniego przełożonego wykonawcy. Czyszczenie wykonują dwie osoby.
6) Zgłaszanie wszelkich usterek właściwym służbom Zamawiającego, zgodnie z poleceniem osób funkcyjnych Zamawiającego (kierownik, zastępca kierownika, mistrz zmiany).
III. Sprzątanie:
1) Sprzątanie pod legarami podawczymi zewnętrznymi Traka FTAA i węzła linii przetarcia Artigilo, tylko i wyłącznie podczas przerw w pracy tj. przerwy śniadaniowe, przerwy technologiczne w pracy maszyn,
2) Sprzątanie komór suszarni po ich rozładunku polegające na złożeniu legarów pod ściany i zmiecenie kory i innych pozostałości na polecenie osób upoważnionych,
3) Sprzątanie magazynów zewnętrznych zadaszonych w przypadku częściowego lub całkowitego opróżnienia lub polecenia osób upoważnionych,
4) Sprzątanie magazynów otwartych (plac), zgodnie z poleceniem osób funkcyjnych Zamawiającego (kierownik, Zastępca kierownika, mistrz zmiany).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 304768,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 382571,04 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 304768,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: „APEXIM BIS” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 9730658521

7.3.3) Ulica: Lwowska 25

7.3.4) Miejscowość: Zielona Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 65-225

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 374865,62 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące