Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w 2021r. w Katowicach w formule hybrydowej wydarzeniem pn. „Europejskim Kongresem Małych i Średnich Przedsiębiorstw”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w 2021r. w Katowicach w formule hybrydowej wydarzeniem pn. „Europejskim Kongresem Małych i Średnich Przedsiębiorstw”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fae0014d-25b7-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00208633

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000991/25/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.44 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku odbywającym się w 2021r. W Katowicach w formule hybrydowej wydarzeniem pn „Europejski Kongres Małych i Średnich Przedsiębiorstw"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie, tj. jest pomysłodawcą właścicielem tytułu/znaku towarowego oraz wieloletnim organizatorem Europejskiego Kongresu Małych i Średnich Przedsiębiorstw.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.70.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 365853,66 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:
- przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;
- umożliwienie udziału przedstawicielom Miasta w charakterze panelistów wydarzenia;
- zamieszczenie logotypu Miasta w zapowiedzi wydarzenia w zakładce „Aktualności” na głównej stronie www.rig.katowice.pl oraz www.ekmsp.eu; na stronie internetowej Kongresu w zakładce dedykowanej partnerom; w spocie promującym wydarzenie; w specjalnym wydaniu magazynu gospodarczego „Business HUB Wolny Rynek” podsumowującym wydarzenie; w publikacji pokongresowej; w informacjach prasowych wysyłanych do mediów światowych, europejskich, ogólnopolskich, regionalnych, lokalnych; na zaproszeniach na wydarzenie; na zindywidualizowanym zaproszeniu elektronicznym na wydarzenie; w programie wydarzenia w wersji cyfrowej / drukowanej; w programie na stronie www.ekmsp.eu; na ściance prasowej; na podstronie www na której będzie transmisja online wydarzenia; w prezentacji wyświetlanej podczas wydarzeń w ramach EKMiŚP; w mailu z podziękowaniami po wydarzeniu; w filmie podsumowującym wydarzenie; na platformie do networkingu firm; w materiałach zamieszczanych w Repozytorium Kongresowym – bazie wiedzy dla organizacji wspierających;
- możliwość zamieszczenia wypowiedzi przedstawiciela Miasta (ze zdjęciem) dotyczącej wydarzenia i/lub małej i średniej przedsiębiorczości na głównej stronie internetowej wydarzenia;
- zamieszczenie informacji o wydarzeniu oraz logotypu w newsletterze kongresowym wysyłanym przed każdym wydarzeniem;
- wysyłka dedykowanej kampanii mailingowej poświęconej ofercie/prezentacji Miasta do bazy 9000 subskrybentów;
- zamieszczenie informacji o wydarzeniu i logotypu Miasta w newsletterze wysyłanym do bazy subskrybentów RIG w Katowicach oraz do bazy Firm Członkowskich Izby;
- zamieszczenie grafiki z logotypem Miasta w albumie dedykowanym Partnerom na Facebooku;
- możliwość zamieszczenia grafiki z cytatem oraz zdjęciem przedstawiciela Miasta na portalu Facebook;
- posty promujące Miasto jako współgospodarza wydarzenia w kanałach w social medial podczas trwania wydarzenia (FB, LinkedIn, Twitter);
- możliwość publikacji video-zapowiedzi wydarzenia z udziałem Miasta na profilu Facebook wydarzenia;
- prezentacja oferty inwestycyjnej Miasta na stronie internetowej wydarzenia;
- zamieszczenie podsumowania wydarzenia wraz z cytatem przedstawiciela Miasta na stronach www.rig.katowice.pl oraz www.ekmsp.eu; - wykupienie płatnej kampanii promocyjnej dla Miasta na Facebooku z grafiką zawierającą logotyp Miasta, dotyczącej jego uczestnictwa w wydarzeniu;
- zamieszczenie cytatu przedstawiciela Miasta w specjalnym wydaniu magazynu gospodarczego „Business HUB Wolny Rynek” podsumowującym wydarzenie;
- zamieszczenie reklamy Miasta w specjalnym wydaniu magazynu gospodarczego „Business HUB Wolny Rynek” podsumowującym wydarzenie;
- zamieszczenie cytatu przedstawiciela Miasta w publikacji pokongresowej;
- zamieszczenie cytatu przedstawiciela Miasta w informacjach prasowych wysyłanych do mediów światowych, europejskich, ogólnopolskich, regionalnych, lokalnych;
- zamieszczenie grafiki z logotypem Miasta w Biurze prasowym online;
- wysyłka materiałów prasowych do mediów z informacją o Mieście, na bazie przygotowanych przez Miasto materiałów;
- zamieszczenie reklamy Miasta w programie wydarzenia w wersji cyfrowej / drukowanej;
- możliwość ekspozycji zewnętrznych elementów reklamowych Miasta przed wejściem do obiektu kongresowego;
- ekspozycja roll-upu lub innego nośnika Miasta w widocznym miejscu na terenie obiektu kongresowego;
- możliwość kolportażu materiałów promocyjnych Miasta w torbach kongresowych wśród wszystkich uczestników wydarzenia;
- emisja spotu reklamowego Miasta bezpośrednio przed rozpoczęciem wydarzenia online (spot maksymalnie do 60 sekund);
- emisja statycznej reklamy graficznej Miasta podczas transmisji online z wydarzenia;
- oficjalne podziękowanie dla Miasta jako Współgospodarza Wydarzenia podczas wydarzenia;
- zapewnienie Miastu indywidualnego dostępu do zapisu video transmisji online z wydarzenia;
- zamieszczenie wizerunku Miasta w spocie podsumowującym wydarzenie;
- ekspozycja roll-up lub innego nośnika Miasta w miejscu odbywania się wybranego wydarzenia towarzyszącego (jeśli takie wydarzenia się odbędą);
- umieszczenie informacji o Mieście w Repozytorium Kongresowym – bazie wiedzy dla organizacji wspierających.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 450000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 450000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 450000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: REGIONALNA IZBA GOSPODARCZA W KATOWICACH

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 634-10-06-202

7.3.3) Ulica: ul. Opolska 15

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-084

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-09-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 450000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-11-30