Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu drogowego elementów wyposażenia stoiska wystawienniczego na potrzeby uczestnictwa w targach WOMEX w Porto, w Portugalii

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Adama Mickiewicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140470071

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mokotowska 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kkieloch@iam.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://iam.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu drogowego elementów wyposażenia stoiska wystawienniczego na potrzeby uczestnictwa w targach WOMEX w Porto, w Portugalii

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f1c71f7-159a-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00195362

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00014522/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.48 Transport stoiska wystawienniczego na targi WOMEX (Warszawa-Porto-Warszawa

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00184700/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1/IAM/2021/09

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 12962,96 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Transport elementów wyposażenia i mebli (szczegółowa lista elementów poniżej) na trasie Warszawa – Porto, Portugalia, rozpakowanie z case’ów obiektów na miejscu w Portugalii. Zapakowanie obiektów do case’ów , transport powrotny na trasie Porto, Portugalia – Warszawa.
1) Transport do Portugalii:
Załadunek ul. Badylarska 59/61, 02-236 Warszawa, w dniu 22.10.2021r. w godzinach 14.00 – 16.00
- Dostawa do Portugalii wraz z rozpakowaniem obiektów z case’ów pod adres:
Alfândega Congress Center, Rua Nova da Alfândega,
Edifício da Alfândega , 4050-430 Porto, Portugalia w dniu 26.10 .2021r. do godziny 10.00
2) Transport do Polski:
- Zapakowanie obiektów do case’ów z Alfândega Congress Center, Rua Nova da Alfândega,
Edifício da Alfândega , 4050-430 Porto , Portugalia w dniu 30.10.2021 r. w godzinach 18.00-24.00.
- Dostawa i wypakowanie obiektów do Polski do dnia 3 listopada 2021 r. do godziny 16 00.
ul. Badylarska 59/61, 02-236 Warszawa, Lista elementów do transportu:
A) Case aluminiowy o wymiarach 220 cm dł – 90 cm szer, 140 cm wys, waga wraz z zapakowanymi obiektami ok 150 kg: (wartość odtworzeniowa ładunku 30000 zł brutto)

B) Case aluminiowy o wymiarach 220 cm dł – 90 cm szer, 140 cm wys, waga ok 150 kg ( waga wraz z zapakowanymi obiektami) : (wartość odtworzeniowa ładunku 15000 zł brutto)

Lista obiektów do rozpakowania oraz zapakowania z Caseów aluminiowych w Porto, Portugalia
2 x lada wystawowa (waga ok 20 kg każda)
6 x pufa
4 x stolik (waga ok 5 kg każdy)
2 x lampa podłogowa
1 x sofa (waga ok. 20 kg)
5 x kubiki drewniane (waga ok 3 kg każdy)
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 5 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu zostały złożone 3 oferty. Oferta nr 1 złożona przez Wykonawcę Connect Logistics Sp. z o. o., Sp. k. i oferta nr 2 złożona przez Wykonawcę Grzegorz Gwizdał Usługi Transportowe zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3) w związku z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, jako oferty są niezgodne z przepisami ustawy. W postępowaniu została złożona jeszcze trzecia ofert przez Wykonawcę UNIVERSAL EXPRESS Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45 B w Warszawie, lecz wartość oferty znacznie przekracza możliwości finansowe Zamawiającego. Złożona oferta opiewa na kwotę 39 913,50 zł brutto, natomiast kwota przeznaczona na realizację zamówienia przez Zamawiającego to 14 000,00 zł brutto.
Mając na uwadze powyższe okoliczności Zamawiający jest zobligowany do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 3) ustawy, gdyż jedyna oferta, która nie podlega odrzuceniu znacznie przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.