Ogłoszenie o wyniku postępowania
Roboty budowlane
Wykonanie robót budowlanych w ramach zadania Modernizacji systemu grzewczego w budynkach użyteczności publicznej przy ul. Wrocławskiej 55 w Jordanowie Śląskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Jordanów Śląski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935030

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wrocławska 55

1.5.2.) Miejscowość: Jordanów Śląski

1.5.3.) Kod pocztowy: 55-065

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 713911580

1.5.8.) Numer faksu: 713911590

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@jordanowslaski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jordanowslaski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1) www.bip.jordanowslaski.pl (zakładka: Przetargi) 2. Adres strony internetowej miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie robót budowlanych w ramach zadania Modernizacji systemu grzewczego w budynkach użyteczności publicznej przy ul. Wrocławskiej 55 w Jordanowie Śląskim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3de25fd3-88a1-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00191584

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00020147/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej wraz z wykonaniem instalacji odnawialnych źródeł energii. Komplementarne i efektywne wykorzystanie rozwiązań w oparciu o wdrożenie systemu monitorowania i zarządzania zużyciem energii” - ETAP 1-szy, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego (RPO WD) na lata 2014-2020.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00034454/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach niniejszego zadania należy wykonać:

A. Prace w zakresie kompleksu budynków A, B, C Szkoły podstawowej oraz GOK (obecnie świetlica wiejska).
B. Prace w zakresie budynku Urzędu Gminy.

A. Streszczenie zakresu prac w ramach kompleksu budynków A, B, C Szkoły podstawowej oraz GOK (obecnie świetlica wiejska):
1. Zasilanie energetyczne pomiędzy projektowaną szafą pomiarową a pompownią ciepła, uwzględniając warunki przyłączenia firmy Tauron z dnia 12-02-2021 nr WP/013599/2021/O05R04.
2. Wykonać instalację energetyczną zasilającą pompownię ciepła, rozdzielić istniejącą instalację elektryczną w budynku od projektowanej instalacji elektrycznej.
3. Montaż pompy ciepła.
4. Okablowanie pompowni ciepła i podłączenie hydrauliczne do istniejącej kotłowni.
5. Wymiana armatury c.o. oraz c.w.u., rozdzielacza, pomp obiegowych i pozostałych elementów kotłowni.
6. Montaż instalacji c.o. wraz z grzejnikami i armaturą instalacyjną.
7. Obudowy grzejników - zgodnie z wytycznymi Państwowego Inspektora Sanitarnego dla pomieszczeń szkolnych, kolorystykę uzgodnić z Inwestorem.
8. Montaż czterech pomp ciepła do ciepłej wody użytkowej wpiętych do systemu monitorowania.
9. Instalacja systemu BMS, monitoringu i zarządzania pracą pomp ciepła (pomp ciepła do instalacji c.w.u. oraz pomp ciepła do instalacji c.o.) i istniejącej instalacji fotowoltaicznej wraz z wyświetlaniem informacji na ekranie w holu głównym Szkoły oraz na stronie www Urzędu Gminy.
10. Roboty ogólnobudowlane, w tym przekucia, przewierty, montaż obudów GK, montaż obudów grzejnikowych, malowanie pomieszczeń, przez które przebiegają rurociągi, kolorystykę uzgodnić z Inwestorem.
11. Naprawa posadzek, tynków i powłok malarskich w pomieszczeniu kotłowni i magazynu oleju opałowego.
12. Sporządzenie projektów budowlanych w zakresie niezbędnym do uzyskania prawomocnej decyzji administracyjnej (zgłoszenie lub pozwolenie na budowę), z uzyskaniem wynikających z przepisów uzgodnień w tym z zakładami energetycznymi, opinii, pozwoleń, jeśli będą wymagane. Przeprowadzenie wszelkich niezbędnych procedur odbiorowych po zakończeniu prac w tym odbiorów przez UDT.

B. Streszczenie zakresu prac w ramach budynku Urzędu Gminy.
1. Zasilanie energetyczne pomiędzy projektowaną szafą pomiarową a pompownią ciepła - uwzględniając warunki przyłączenia firmy Tauron z dnia 12-02-2021 nr WP/013612/2021/O05R04.
2. Wykonać instalację energetyczną zasilającą pompownię ciepła, rozdzielić istniejącą instalację elektryczną w budynku od projektowanej instalacji elektrycznej.
3. Demontaż urządzeń w istniejącej kotłowni i montaż pompy ciepła.
4. Okablowanie pompowni ciepła i podłączenie hydrauliczne do istniejącej instalacji c.o.
5. Wymiana armatury c.o., pompy obiegowej i pozostałych elementów kotłowni.
6. Instalacja systemu BMS, monitoringu i zarządzania pracą pompy ciepła wraz z wyświetlaniem informacji na ekranie w holu Urzędu Gminy oraz na stronie www Urzędu Gminy.
7. Roboty ogólnobudowlane, w tym przekucia, przewierty.
8. Naprawa posadzek, tynków i powłok malarskich w pomieszczeniu kotłowni.
9. Sporządzenie projektów budowlanych w zakresie niezbędnym do uzyskania prawomocnej decyzji administracyjnej (zgłoszenie lub pozwolenie na budowę), z uzyskaniem wynikających z przepisów uzgodnień w tym z zakładami energetycznymi, opinii, pozwoleń, jeśli będą wymagane. Przeprowadzenie wszelkich niezbędnych procedur odbiorowych po zakończeniu prac w tym odbiorów przez UDT.
10. W związku z tym, że budynek Urzędu Gminy znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej oraz ewidencji obiektów zabytkowych, Oferent powinien przewidzieć uzyskanie niezbędnych uzgodnień z odpowiednim terenowo oddziałem Konserwatora Zabytków. Montaż pompy ciepła i wszystkich instalacji należy wykonać zgodnie z ww. uzgodnieniami. Obowiązek uzyskania uzgodnień nie powinien mieć wpływu na termin realizacji zadania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

42511110-5 - Pompy grzewcze

45223810-7 - Konstrukcje gotowe

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu, z powodu problemów technicznych, na stronie internetowej postępowania (miniPortal) nie wprowadzono skutecznie zmiany pierwotnego terminu składania ofert (09.04.2021 r., godz. 10.00”) – winno być „16.04.2021 r., godz. 10.00” oraz terminu otwarcia ofert (09.04.2021 r., godz. 10.15) – winno być „16.04.2021 r., godz. 11.00”.
Wobec powyższego potencjalni oferenci nie mieli możliwości złożyć oferty za pośrednictwem miniPortalu.
Zgodnie z orzeczeniami Krajowej Izby Odwoławczej odpowiedzialność za tego rodzaju uchybienie ponosi zamawiający. Sytuacja, w której wykonawca z powodu wadliwości działania systemu informatycznego nie może złożyć oferty, jest podstawą do tego, aby zamawiający unieważnił postępowanie. Brak sposobności złożenia oferty, z przyczyn wynikających z działania narzędzia informatycznego, za pomocą którego prowadzone jest postępowanie, uniemożliwił składanie ofert. Niewątpliwie zatem przyczyny takiej wady były od wykonawcy niezależne.
Mając powyższe na względzie uznać należy, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania na ww. podstawie prawnej.

SEKCJA VI OFERTY

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie