Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa techniczna XXXIII Sesji Konferencji Regionalnej Organizacji Narodów Zjednoczonych do spraw Wyżywienia i Rolnictwa dla Europy oraz Konsultacji z Organizacjami Społeczeństwa Obywatelskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000177916

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Jana Chrystiana Szucha 23

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-580

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@msz.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cb557f49-ba5f-11ec-97c7-b646b0ba23df

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa techniczna XXXIII Sesji Konferencji Regionalnej Organizacji Narodów Zjednoczonych do spraw Wyżywienia i Rolnictwa dla Europy oraz Konsultacji z Organizacjami Społeczeństwa Obywatelskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb557f49-ba5f-11ec-97c7-b646b0ba23df

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00182559

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00087677/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Obsługa techniczna Konferencji FAO

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00121290/02

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BDG.741.041.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 620000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje wydarzenia kwotę 762 600,00 zł brutto.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompletnego wyposażenia AV/IT, w tym nagłośnienia, oświetlenia, sprzętu multimedialnego do tłumaczeń symultanicznych oraz zapewnienie zaplecza IT. Zakres zamówienia obejmuje również montaż i demontaż wyżej wymienionego sprzętu oraz kompleksową obsługę.
Usługa będzie obejmować zapewnienie we wskazanych salach/przestrzeniach następującego wyposażenia:

1. Kompletnych systemów nagłośnieniowych, w tym: głośników, mikserów, mikrofonów oraz peryferii,
2. Kompletnych systemów video w tym: ekranów LED, telewizorów/monitorów, mikserów video/procesorów obrazu oraz peryferii,
3. Systemów dyskusyjnych składających się z mikrofonów, jednostki centralnej oraz peryferii,
4. Systemów do tłumaczeń symultanicznych w tym: kabin, jednostek centralnych, pulpitów tłumacza, promienników, odbiorników podczerwieni wraz ze słuchawkami,
5. Zapewnienie licencji na oprogramowanie ZOOM do 300 os wraz z obsługą oraz możliwością wyboru przez uczestników zdalnych języka w jakim chcą odsłuchiwać wydarzenie. Wszystkie języki na jakie tłumaczone będzie spotkanie powinny być dostępne do wyboru dla uczestników online.
6. Zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej we wskazanych salach/przestrzeniach
7. Montaż i demontaż zapewnionych systemów,
8. Transport sprzętu technicznego na miejsce imprezy,
9. Nagranie audio – video wybranych sesji w we wskazanym języku
10. Zapewnienie wyposażenia technicznego na ceremonię otwarcia (Opening Ceremony) oraz kolację według przedstawionej specyfikacji;
oraz prawidłowe, zgodne z przepisami, podłączenie wszystkich stanowisk/punktów/ urządzeń do prądu. Zabezpieczenie kabli/podłączeń najazdami kablowymi, aby nie stwarzały zagrożenia dla osób poruszających się. Ponadto w miejscach, w których to konieczne - położenie wykładziny.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 636190,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 968407,30 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 688770,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BSC AV SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142665175

7.3.3) Ulica: ul. Chełmska 21

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-724

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Wykonawca zlecił wykonanie prac scenograficznych (postawienie scen, produkcja ścianek, banerów, wszystkich wysłon scenograficznych) innemu podmiotowi

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-05-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 688770,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-05-13