Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług administracyjno-biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w Instytucie Adama Mickiewicza

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Adama Mickiewicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140470071

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mokotowska 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: hzonko@iam.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://iam.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług administracyjno-biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w Instytucie Adama Mickiewicza

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-915133a4-f390-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00170243

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00014522/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.41 Świadczenie usług w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w IAM

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00149397/02

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 9/IAM/2021/07

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 82500 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług administracyjno-biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie
obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w Instytucie Adama Mickiewicza,
w tym:

1. obsługa programów dotacyjnych i wspierających, realizowanych w IAM, a w szczególności
programu „Kulturalne Pomosty”, zgodnie z procedurami, wytycznymi i regulaminami,
2. obsługa systemu naboru wniosków, w tym rejestracja i ocena formalna wniosków i aktualizacji
wniosków,
3. przygotowywanie niezbędnych dokumentów: bieżąca korespondencja w wnioskodawcami,
ekspertami IAM, przygotowanie umów, aneksów, zestawień i sprawozdań,
4. przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji IAM oraz ekspertów,
5. rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymi do
realizacji budżetami zadań,
6. przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów,
7. przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych IAM,
8. wprowadzanie niezbędnych danych do elektronicznego systemu zarządzania projektami,
9. prowadzenie bieżącej korespondencji związanej prowadzonymi programami,
10. udzielanie bieżących konsultacji telefonicznych,
11. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów, wsparcie obsługi
kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
12. comiesięczne raportowanie na temat wykonanych zadań.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 5 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 69600 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 69600 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 69600 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Magdalena Sokołowska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5641606118

7.3.3) Ulica: ul. Bluszczowa 15/24

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-224

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 69600 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-08-25 do 2022-08-24