Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne wraz z poprawą jakości dokumentów elektronicznych oraz porządkowaniem bazy danych systemu
OŚRODEK FB.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Gorzowski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210967314

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pankiewicza 5-7

1.5.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiatgorzowski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatgorzowski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-546dabae-ac5e-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne wraz z poprawą jakości dokumentów elektronicznych oraz porządkowaniem bazy danych systemu
OŚRODEK FB.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-546dabae-ac5e-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00166980

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00036590/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Cyfryzacja materiałów PZGiK

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00094658

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IRS.272.5.2023.TCz

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 333333,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ETAP 1: prace przygotowawcze

1) pobranie analogowych operatów technicznych z siedziby Zamawiającego;
2) pobranie od Zamawiającego danych cyfrowych niezbędnych do realizacji zadania ( baza FDB, FDR systemu Ośrodek FB, baza działek, budynków i adresów , baza BDOT500, baza GESUT),
3) konfiguracja aplikacji Ośrodek FB w siedzibie Wykonawcy w celu przygotowania do realizacji zadania;
4) konfiguracja połączenia on-line pozwalającego na dostęp, przeglądanie, wykonywanie zestawień i analiza z bazy roboczej Wykonawcy;
5) opracowanie przez Wykonawcę w terminie 14 dni od podpisania umowy harmonogramu prac i jego przyjęcie po akceptacji przez Zamawiającego;
6) inwentaryzacja udostępnionych przez Zamawiającego materiałów analogowych stanowiących materiały PZGiK (operaty techniczne)
7) inwentaryzacja udostępnionych przez Zamawiającego danych cyfrowych stanowiących bazę systemu Ośrodek FB;
8) uzupełnienie w bazie roboczej zlokalizowanej u Wykonawcy pierwszej transzy obejmującej dane 1000 szt. operatów technicznych dotychczas nie ujawnionych w bazie Ośrodek FB, w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy
9) odbiór częściowy wykonania prac wymienionych w punktach 2, 7, 8;

ETAP 2: prace zasadnicze, zasilenie bazy Zamawiającego, odbiór końcowy

1) dygitalizacja operatów technicznych dotychczas nie ujawnionych w bazie systemu Ośrodek FB;
2) dygitalizacja operatów technicznych , dla których dane w bazie przekazanej przez Zamawiającego są niekompletne;
3) nadanie identyfikatora materiału (P.08.01.RRRR.NR) i uzupełnienie w bazie operatów wcześniej tam nie zaewidencjonowanych oraz oznaczenie tym identyfikatorem strony tytułowej operatu technicznego;
4) uzupełnienie, w bazie roboczej zlokalizowanej u Wykonawcy, ewidencji materiałów zasobu o brakujące pozycje. Uzupełnienie, w bazie roboczej zlokalizowanej u Wykonawcy, rejestru operatów geodezyjnych (technicznych) o brakujące wartości atrybutów opisowych i geometrycznych (w tym zakresy przestrzenne, powiązane obiekty działek przedmiotowych i wynikowych);
5) wykonanie raportów z wykonanych prac ze wskazaniem zakresu oraz obiektów zaimportowanych do baz danych PZGiK;
6) przekazanie w terminie określonym w umowie informacji Zamawiającemu o wykonaniu prac etapu II w celach dokonania kontroli opracowania;
7) uwzględnienie, w uzasadnionych przypadkach, zgłoszonych do Wykonawcy, ewentualnych uwag i poprawek, powstałych w czasie prac kontrolnych, przeprowadzonych przez Zamawiającego;
8) po pozytywnej kontroli - zwrot Zamawiającemu udostępnionych analogowych operatów technicznych
9) dokonanie połączenia danych znajdujących się w bazie roboczej Wykonawcy z bazą sytemu Ośrodek FB prowadzonej przez Zamawiającego
10) kontrola bazy PZGiK po zasileniu ( bazy Zamawiającego po dokonanym połączeniu);
11) odbiór końcowy prac

4.5.3.) Główny kod CPV: 72300000-8 - Usługi w zakresie danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 409175,99 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 441570,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 409175,99 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Top-Info Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9591990334

7.3.3) Ulica: Barwinek 28B

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-150

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 409175,99 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-11-30