Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Narodowego Spisu Powszechnego 2021 na terenie województwa pomorskiego na potrzeby Urzędu Statystycznego w Gdańsku w podziale na 3 części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Statystyczny w Gdańsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000331576

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Danusi 4

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-434

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 587683130

1.5.8.) Numer faksu: 587683270

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: SekretariatUSGDK@stat.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gdansk.stat.gov.pl/zamowienia-publiczne-us/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/gdansk_stat

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Narodowego Spisu Powszechnego 2021 na terenie województwa pomorskiego na potrzeby Urzędu Statystycznego w Gdańsku w podziale na 3 części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4b496a8c-e640-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00157577

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00012261/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Narodowego Spisu Powszechnego 2021 na terenie województwa pomorskiego na potrzeby Urzędu Statystycznego w Gdańsku w podziale na 3 części

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00118368/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GDK-WA.271.10.2021.KP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 97560 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Ogłoszenie i przeprowadzenie dla radiosłuchaczy w okresie od dnia podpisania umowy do 24 września 2021 r. po 3 konkursy o tematyce dotyczącej spisu w:
- 2 regionalnych rozgłośniach radiowych (z wyłączeniem Radia Gdańsk oraz rozgłośni ogólnopolskich o charakterze publicznym) zlokalizowanych na terenie województwa pomorskiego i obejmujących swoim zasięgiem nadawania cały obszar województwa (każda z rozgłośni).
- 5 lokalnych rozgłośniach radiowych (z wyłączeniem Radia Gdańsk oraz rozgłośni ogólnopolskich o charakterze publicznym). Wskazane przez Wykonawcę lokalne radia razem swoim zasięgiem nadawania powinny łącznie pokrywać większość terenu województwa pomorskiego i jednocześnie zasięg ich nadawania powinien być komplementarny tzn. w miarę możliwości bez dublowania się.
3) Za każdym razem (w ramach jednego konkursu) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) nagrania we wskazanych w pkt. 2 rozgłośniach radiowych 20 s. spotu z udziałem 1 lektora wraz z podkładem muzycznym zapowiadającego i zapraszającego do udziału w konkursie.
b) wyemitowania spotu na antenie każdego radia co najmniej 3 razy dziennie przez 6 kolejnych dni poprzedzających dzień przeprowadzenia konkursu o określonej tematyce spisowej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.5.) Wartość części: 55000 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zorganizowanie oraz przeprowadzenie 1 konkursu fotograficznego związanego tematycznie z Narodowym Spisem Powszechnym Ludności i Mieszkań 2021 (NSP 2021) w regionalnej prasie drukowanej oraz jej odpowiednikach internetowych i profilach społecznościowych Facebook. 1) Wykonawca dokona wynajmu powierzchni reklamowej (moduł ½ strony redakcyjnej w kolorze) w prasie drukowanej w 1 regionalnym tytule prasowym ukazującym się codziennie, o zasięgu obejmującym całe województwo pomorskie, we wszystkich jego tygodnikach lokalnych w celu zamieszczenia:
a) 1 ogłoszenia w formie plakatu zapraszającego do udziału w konkursie
b) 1 artykułu podsumowującego konkurs (preferowany termin to 17 września 2021 r.)
2) Wykonawca wraz z ofertą jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu zaproponowanego regionalnego tytułu prasowego.
3) Wybrany tytuł prasowy powinien charakteryzować się największym nakładem jednorazowym w województwie pomorskim.
4) Wykonawca przygotuje (w skład przygotowania wchodzą m.in.: redakcja treści, koncepcja graficzna, skład komputerowy, korekta, wykonanie, dobór i obróbka ilustracji itp.) artykuł podsumowujący konkurs (moduł ½ strony redakcyjnej w kolorze) i opublikuje go we wskazanym w pkt. 2 tytule prasowym, we wszystkich jego tygodnikach lokalnych.
5) Wykonawca zredaguje treść ogłoszenia zapraszającego do udziału w konkursie oraz artykułu podsumowującego konkurs (część materiałów do ich przygotowania dostarczy Zamawiający). Koncepcja graficzna ogłoszenia zapraszającego do udziału w konkursie i artykułu podsumowującego konkurs powinna uwzględniać wymogi księgi wizualizacyjnej dedykowanej NSP 2021, którą dostarczy Zamawiający, z zastrzeżeniem, że koncepcja ma być spójna dla wszystkich elementów zamówienia.
6) Wykonawca, w celu dotarcia do jak największego grona odbiorców, zobowiązany będzie do przeprowadzenia kampanii promującej konkurs na Facebooku tytułu prasowego wskazanego w pkt. 2, w tym do przygotowania (w skład przygotowania wchodzą m.in.: redakcja treści, koncepcja graficzna, skład komputerowy, korekta, wykonanie, dobór i obróbka ilustracji itp.) i publikacji łącznie 4 postów wraz z grafiką:
a) zaproszenie do konkursu,
b) przypomnienie o trwającym konkursie,
c) przypomnienie o zbliżającym się końcu konkursu wraz z zachętą do uczestnictwa,
d) rozstrzygnięcie konkursu i podziękowania dla uczestników za udział w konkursie
7) Pozostałe sprawy organizacyjne związane z przeprowadzeniem konkursu, w tym przygotowanie regulaminu konkursu, zbieranie prac konkursowych, wyłonienie zwycięzców i przekazanie nagród leżą po stronie Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.5.) Wartość części: 65000 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań 2021 poprzez wysyłkę komunikatu w formie wiadomości SMS do odbiorców w wieku 18+ z terenu województwa pomorskiego.
1) Wykonawca zapewni bazę odbiorców z legalnie pozyskanych bazy danych – numerów telefonów osób i zobowiąże się do wysłania wiadomości SMS z tekstem przygotowanym przez Zamawiającego.
2) Tekst o długości do 160 znaków.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.5.) Wartość części: 37950 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 72349,77 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 72349,77 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 72349,77 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: STRATEGIA 360 sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 583-21-27-819

7.3.3) Ulica: Aldony 2a/21

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-438

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 72349,77 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-09-24

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 36989,18 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 36989,18 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 36989,18 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: POLSKA PRESS sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 522-01-03-609

7.3.3) Ulica: Targ Drzewny

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-434

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 36989,18 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-09-24

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 34440,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 37949,73 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 34440,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: POLSKA PRESS sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 522-01-03-609

7.3.3) Ulica: Targ Drzewny

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-894

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 34440,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2021-09-24

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy