Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników seminarium pn. „Sytuacja uchodźców w Polsce”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK SZKOLEŃ SPECJALISTYCZNYCH STRAŻY GRANICZNEJ W LUBANIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021102313

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Lubań

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-800

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 757254173

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.osssg@strazgraniczna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oss.strazgraniczna.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://portal.smartpzp.pl/osssg

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników seminarium pn. „Sytuacja uchodźców w Polsce”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e95a28af-a9d9-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00157465

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w obszarze programowym „Azyl i migracja” programu „Sprawy wewnętrzne” projekt nr NMF/PA18/001 pn. „Wzmocnienie kompetencji i kwalifikacji służb publicznych w obszarze migracji i azylu ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania nielegalnej migracji” .

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00096002/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 12/SZP/22

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 705140,18 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 37037,04 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z wynajmem sali konferencyjnej dla uczestników ww. przedsięwzięcia dla maksymalnie 60 osób w obiekcie tj. hotelu minimum *** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz. U. 2017, poz. 2166 tekst jednolity), położonym w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego (59-800 Lubań, ul. Wojska Polskiego 2) licząc najkrótszą trasę obliczoną wg Google Maps.
2. Zamawiający przewiduje 2 noclegi:
(przyjazd 13.06 w godzinach popołudniowych, wyjazd 15.06 po śniadaniu) dla maksymalnie 60 osób podczas pobytu.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia:
1) zakwaterowanie w pokojach dwuosobowych (52 osoby) i w 8 pokojach jednoosobowych (ilość pokoi jednoosobowych może zmniejszyć się – w porozumieniu z Wykonawcą). Pokój musi mieć:
2 - osobowy minimum 14 m2 powierzchni, 1 – osobowy minimum 10 m2 powierzchni, każdy z łazienkami (w każdej łazience suszarka do włosów), telewizorem i dostępem do bezpłatnego bezprzewodowego Internetu. W każdym z pokoi powinien znajdować się stolik z minimum jednym fotelem, lodówka, woda mineralna gazowana i niegazowana na potrzeby zakwaterowanych osób – systematycznie uzupełniana
w ilości łącznej min. 0,5 l na osobę na dobę. Dopuszcza się możliwość innej konfiguracji pokoi,
np. wykorzystanie pokoju 2-osobowego przez jednego zakwaterowanego. W obiekcie winno znajdować się miejsce do prasowanie;
2) na terenie obiektu bezpłatny i całodobowy parking monitorowany, dozorowany lub strzeżony, recepcję dostępną 24 h na dobę;
3) salę konferencyjną dla maks. 60 osób, ogólnodostępną salę spotkań;
4) wyżywienie , które obejmuje:
- w dniu przyjazdu tj.13.06.2022 r. – obiadokolację dla maksymalnie 60 osób,
- w dniu 14.06.2022 r. – śniadanie, obiad, kolacja dla maksymalnie 60 osób oraz 2 przerwy kawowe dla max. 60 osób,
- w dniu wyjazdu tj.15.06.2022 r. - śniadanie dla max. 60 osób
Opis posiłków:
a) obiadokolacja w dniu 13.06.2022 r. serwowana lub w postaci szwedzkiego stołu składająca się z:
• zupy (minimum 350 ml/osobę) lub przystawki (minimum 200 g/osobę)
• ciepłego dania mięsnego (minimum 150 g/osobę)
• gorących dodatków (frytki, ryż, ziemniaki, kluski śląskie – do wyboru – minimum 150 g/osobę),
• surówki (minimum 150 g/osobę),
• napoi ciepłych /wybór herbat, cytryna, cukier, kawa z dodatkami typu śmietanka lub mleko – bez ograniczeń ilościowych/ oraz zimnych /woda mineralna, gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych – bez ograniczeń ilościowych/;
b) śniadanie w dniach 14 i 15.06.2022 r. w postaci szwedzkiego stołu obejmującego wędliny (minimum 50 g/osobę), sery (minimum 50 g/osobę), twaróg (minimum 50 g/osobę), dżemy (minimum 50 g/osobę), owoce, desery, jogurty (minimum 0,7 szt./osobę), mleko/ kakao (minimum 100 ml/osobę), pieczywo ciemne i jasne (minimum 200 g/osobę) oraz bułki (minimum 1 szt./osobę), parówki, jajka, jajecznica lub inne uzgodnione z Zamawiającym danie śniadaniowe podawane na ciepło, płatki śniadaniowe, herbata, kawa z dodatkami typu śmietanka lub mleko do kawy, cytryna, cukier – bez ograniczeń.
c) w dniu 14.06 obiad dwudaniowy z deserem - w postaci szwedzkiego stołu, składający się z:
• przystawki (minimum 150 g/osobę) lub zupy (minimum 350 ml/osobę),
• ciepłego dania mięsnego lub do wyboru wegetariańskiego (minimum 150 g/osobę),
• gorących dodatków (frytki, ryż, ziemniaki, kluski śląskie – do wyboru minimum 150 g/osobę),
• surówki (minimum 150 g/osobę),
• napoi zimnych /woda mineralna, gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych – bez ograniczeń ilościowych;
d) w dniu 14.06.2022 r. kolacja serwowana lub w postaci szwedzkiego stołu, w sali wyłączonej z ogólnego dostępu gości hotelowych, składająca się z:
• przystawki (minimum 200 g/osobę),
• dania głównego – do wyboru spośród minimum 2 dań - ciepłego dania mięsnego lub wegetariańskiego (minimum 150 g/osobę),
• gorących dodatków (frytki, ryż, ziemniaki, kluski śląskie – do wyboru – minimum 150 g/osobę),
• surówki (minimum 150 g/osobę)
• oraz tzw. „zimnej płyty” składającej się z zimnych i gorących przystawek uzgodnionych z Zamawiającym, obejmującej minimum 4 rodzaje sałatek, pieczywo a także napoje zimne i ciepłe bez ograniczeń ilościowych (2 rodzaje soków owocowych, woda mineralna gazowana i niegazowana, herbata i kawa z dodatkami typu śmietanka lub mleko) + toast;
e) 2 przerwy kawowe w dniu 14.06.2022 r. zawierające minimum.:
• kawę z ekspresu 100% arabica (dostępny ekspres do samodzielnego przygotowania) – bez ograniczeń ilościowych;
• herbatę czarną i owocową (saszetki do zaparzania i wrzątek) – bez ograniczeń ilościowych;
• cukier – bez ograniczeń ilościowych;
• mleko – bez ograniczeń ilościowych;
• ciastka suche – minimum 100 g/osobę (mix. min. 3 rodzajów),
• ciasto świeże – minimum 2 porcje na osobę;
• wodę mineralna gazowaną i niegazowaną – minimum 0,5 l/osobę każdego rodzaju,
• soki owocowe – minimum 0,5 l/osobę (minimum 2 rodzaje do wyboru);
5) Wykonawca na terenie obiektu udostępni Zamawiającemu /na wyłączność/salę bankietową na kolację dla max. 60 osób w dniu 14.06.2022 r.
4.Wykonawca na terenie obiektu udostępni Zamawiającemu w dniu 14.06.2022 r. (w godz. 8.00-17.00) dla 60 osób /na wyłączność/ salę konferencyjną wyposażoną w rzutnik i ekran wraz z nagłośnieniem (z możliwością podłączenia komputera przenośnego) oraz tablicą typu flipchart wyposażoną w przybory do pisania i kartki papieru.
Sala konferencyjna winna stanowić odrębne pomieszczenie, w szczególności nie może być wyodrębniona z pomieszczeń stołówki, jadalni, itp.
Wykonawca zapewni personel do obsługi technicznej konferencji oraz wyznaczy osoby do kontaktów roboczych z zamawiającym. Sala powinna być zamykana na zamek – klucze dostępne dla Zamawiającego oraz być przygotowana dla Zamawiającego w godzinach popołudniowo – wieczornych w dzień poprzedzający, tj. 13.06.2022 r.
Przy realizacji zamówienia wykorzystywane będą dostępne środki łączności (telefon, mail).
5. Dodatkowym atutem będzie nieodpłatne udostępnienie przez Wykonawcę funkcjonującej w ramach hotelu strefy spa&welness dla uczestników seminarium.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 32660,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 47780,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 32660,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: M Concept Monika Dewerenda-Biedroń

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5771946077

7.3.3) Ulica: Białostocka

7.3.4) Miejscowość: Częstochowa

7.3.5) Kod pocztowy: 42-202

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Usługa noclegowa, usługa gastronomiczna, wynajem sal szkoleniowych - nazwa podwykonawcy; Interferie Aquapark Sport Hotel

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 32660,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-06-15

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy