Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wymiana platformy dla osób niepełnosprawnych w obiekcie przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 4 w Koszalinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Koszalin Zarząd Budynków Mieszkalnych

1.3.) Oddział zamawiającego: Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000153940

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Połczyńska 24

1.5.2.) Miejscowość: Koszalin

1.5.3.) Kod pocztowy: 75-815

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 943409100

1.5.8.) Numer faksu: 943409196

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zbm@zbm.koszalin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zbm.koszalin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45da805a-ae8e-11ed-9236-36fed59ea7dd

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wymiana platformy dla osób niepełnosprawnych w obiekcie przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 4 w Koszalinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45da805a-ae8e-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00156719

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00070962/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Wymiana platformy dla osób niepełnosprawnych w budynku przy ul. Wyspiańskiego 4

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00100515

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DP.261.7.2023.AC

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 202578,05 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wymiana platformy dla osób niepełnosprawnych w obiekcie
przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 4 w Koszalinie, wraz ze wszystkimi wymaganymi instalacjami i systemami. Wszystkie pomieszczenia, instalacje i systemy związane z wymianą platformy muszą być dostosowane do aktualnie obowiązujących przepisów i norm branżowych, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów ochrony pożarowej, BHP i Urzędu Dozoru Technicznego (dalej UDT).

Zakres prac obejmuje:
a) dostawę i montaż nowej platformy dla niepełnosprawnych wraz z niezbędnymi urządzeniami towarzyszącymi, spełniającej wymagania zamówienia zgodnie z wytycznymi zawartymi
w opisie przedmiotu zamówienia (wymiary platformy, rodzaj drzwi, rodzaj wykończenia, oświetlenie, rodzaj przycisków, aparatura sterowania, max. udźwig, ilość przystanków, itp.),
b) wykonanie Dokumentacji Technicznej - Ruchowej wraz z uzyskaniem wymaganych prawem uzgodnień i pozwoleń,
c) demontaż istniejącej platformy (wraz z utylizacją złomu, gruzu, itp.),
d) wykonanie prac instalacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia dźwigowego,
e) sporządzenie dokumentacji powykonawczej wraz z odbiorem i uzyskaniem rejestracji nowej platformy i decyzji zezwalającej na eksploatację w Urzędzie Dozoru Technicznego,
f) po wymianie platformy należy sporządzić dokumentację powykonawczą wraz z niezbędnymi pomiarami i atestami oraz odbiorem połączonym z uzyskaniem rejestracji nowej platformy
i decyzji zezwalającej na eksploatację w Urzędzie Dozoru Technicznego. Po zakończeniu wszelkich prac i uprzątnięciu terenu, prace należy zgłosić Zamawiającemu do odbioru,
g) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi urządzeń dźwigowych stanowiących przedmiot zamówienia,
h) konserwację dostarczonej platformy przez okres trwania gwarancji zgodnie z przepisami Urzędu Dozoru Technicznego oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Socjalne z dnia 29.10.2003 roku, w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego
w zakresie eksploatacji transportu bliskiego

Wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia:
1) dokumentację techniczną dźwigów należy wykonać w wersji papierowej i elektronicznej.
2) całość dokumentacji i załączników winna być wykonana w języku polskim,
3)..wersja papierowa opracowania, w tym dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR), harmonogram realizacji prac, dokumentacja powykonawcza wraz z pomiarami i atestami na użyte materiały,
4) dokumentacja powinna być wykonana w następującej liczbie egzemplarzy:
- dla Zamawiającego 2 egz.,
-..dla Wykonawcy i organów administracji publicznej,
- ilość egzemplarzy pozwalająca na prawidłowe wykonanie zamówienia wraz z uzyskaniem dopuszczenia do eksploatacji i rejestracją w UDT nowych dźwigów,
-..wersja elektroniczna opracowania powinna być wykonana na płytach CD lub pendrive,
zapis w programie „pdf",
5)).dokumentacja musi zawierać wymagane dokumenty, opinie, uzgodnienia i zgody
(o ile sąwymagane) oraz uzyskanie dopuszczenia do eksploatacji i rejestracji w UDT nowych dźwigów,
6) zainstalowana platforma dla niepełnosprawnych musi być fabrycznie nowa, wyprodukowana nie wcześniej niż w 2022 roku, posiadać znak CE oraz spełniać wszelkie wymagane przepisy prawne,
7) prace instalacyjno-montażowe Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie
z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem prac.
8) Kabinę należy dostosować do wymiarów szybu z uwzględnieniem odchyłek pionowości
w wersji maksymalnej do uzyskanych wyników pomiarów.
9) Wykonawca ma zapewnić ekranowanie od zakłóceń elektromagnetycznych - stosować kable ekranowe zasilania i falowniki z minimalnym poziomem zakłóceń (spełnienie odpowiednich norm).
10) Zamawiający wymaga, aby części zamienne oraz serwis dostarczonych urządzeń (podzespołów) były dostępne na terenie Polski.
11) Przed złożeniem oferty, Wykonawcy zobowiązani są do dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, charakterystyką i zakresem prac (możliwe jest zapoznanie się z obiektem). Na Wykonawcy przystępującym do przetargu ciąży obowiązek dokonania niezbędnych sprawdzeń, wyliczeń, ekspertyz w celu zapewnienia jednoznaczności składanej oferty zarówno w zakresie cenowo- przedmiotowym, jak również odnośnie terminu wykonania robót.
12) Wymaga się prowadzenia prac montażowych w sposób jak najmniej uciążliwy dla użytkownika obiektu, a w szczególności demontażu i montażu zespołów dźwigu.
13) Z uwagi na prace prowadzone w czynnym obiekcie, wymaga się na czas wymiany drzwi ich osłonięcia na wszystkich przystankach szczelną obudową.
14) Roboty związane z montażem nowego dźwigu – prowadzone w szybie, na podestach przystankowych mają zapewnić po wymianie ich dobry stan techniczny, odpowiadający obowiązującym obecnie przepisom.
15) Zamawiający zastrzega, że zdemontowane podzespoły Wykonawca utylizuje w ramach wynagrodzenia i przekaże Zamawiającemu dokumenty to potwierdzające.
16)Zobowiązuje się Wykonawcę do bezwzględnego utrzymania czystości w obrębie wykonywanych prac. Każdego dnia po zakończeniu prac montażowych Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu budowy.
17) Wykonawca sporządzi w ramach dokumentacji powykonawczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentację techniczno-ruchową, niezbędne instrukcje itp. Dokumentacja powykonawcza winna posiadać wymagane uzgodnienia rzeczoznawców (np.: BHP, p.poż. ds. sanitarnych, UDT).
18) Wymagane jest, aby dokumentacja i wszystkie instrukcje napisane były w języku polskim.
19) Po zakończeniu prac instalacyjnych i uzyskaniu przez Wykonawcę rejestracji i dopuszczenia do eksploatacji wymienionego dźwigu przez UDT Wykonawca zgłosi Zamawiającemu prace do odbioru.
20) Pomieszczenie socjalne dla osób realizujących zadanie zapewnia Wykonawca.

UWAGA:
Przygotowana przez Wykonawcę ostateczna oferta powinna obejmować koszty wszystkich czynności niezbędnych do wymiany i uruchomienia dźwigu/platformy (w tym koszty opłat na rzecz UDT związanych z dopuszczeniem do eksploatacji) oraz wykonania i montażu niezbędnych elementów wyposażenia szybu dla przyszłej konserwacji.
Zamawiający zaleca Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej na terenie obiektu przed terminem składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które są niezbędne do przygotowania oferty oraz należytego wykonania zamówienia. Wizja lokalna zostanie potwierdzona przez Zamawiającego.

Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części. Ze względów technologicznych i wykonawczych oraz racjonalnego wydatkowania środków publicznych nie ma możliwości podzielenia go na części. Groziłoby to nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia, a także potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Informacje na temat wizji lokalnej.

Przed wyznaczonym terminem do składania ofert w niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza zorganizowanie wizji lokalnej, wizja lokalna nie jest obowiązkowa.
Termin podstawowy wizji lokalnej ustala się na dzień 22.02.2023 r. na godz. 10.00, w przypadku Zamawiających, którym termin ten nie odpowiada istnieje możliwość ustalenia innej daty i godziny.

Chęć uczestnictwa w wizji lokalnej w celu ustalenia terminu należy zgłosić drogą emailową na adres: zamowieniapubliczne@zbm.koszalin.pl

Podczas wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania Wykonawców. Wszelkie wątpliwości i pytania, które pojawią się podczas wizji lokalnej Wykonawcy, zobowiązani będą do przesłania za pomocą poczty elektronicznej lub poprzez Platformę e-zamówienia.

Wymagania dotyczące zatrudnienia pracowników przez Wykonawcę.
1) Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy PZP, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, aby osoby wykonujące prace fizyczne, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca1974 – Kodeks Pracy
(tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.).
2) Zamawiający uzna za spełniony obowiązek zatrudnienia osoby fizyczne wykonujące roboty budowlane na podstawie umowy o pracę w przypadku, gdy Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia własnych pracowników lub pracowników podwykonawcy na umowę o pracę. Zamawiający nie będzie ingerować w sposób prowadzenia działalności oraz organizację pracy w zakresie czynności utrzymania czynności Wykonawcy.
3) Na każdym etapie realizacji umowy Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przedstawienia dokumentu(-ów) potwierdzającego(-ych) zatrudnienie osób, o których mowa w pkt. 2) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie przedstawić żądany(-e) dokument(-y) w każdym jednak przypadku nie później niż w terminie 2 dni roboczych od przesłania przez Zamawiającego wezwania.
Gwarancja i rękojmia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy gwarancji i rękojmi na wykonane zadanie na okres nie krótszy niż 36 miesięcy od zakończenia wykonania przedmiotu umowy. W przypadku wydłużenia tego okresu przez Wykonawcę będzie skutkowało przyznaniem Wykonawcy dodatkowych punktów w kryterium „Gwarancja i rękojmia” opisany w rozdziale XIX SWZ.

Wykonawca winien stosować się do zapisów ustawy Prawo ochrony środowiska i jako posiadacz odpadów postępować z nimi zgodnie z ustawą o odpadach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 42416100-6 - Windy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45313100-5 - Instalowanie wind

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 238374,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 242568,30 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 238374,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ARTMED Sp. z o.o., ul. Św. Antoniego 18 lok. 3, 97-200 Tomaszów Mazowiecki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590555301

7.3.3) Ulica: Św. Antoniego 18 lok. 3

7.3.4) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

7.3.5) Kod pocztowy: 97-200

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Dostawa i montaż platformy: WT LIFT Sp. z o.o., 31-213 Kraków, ul. Turystyczna 6/45

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 238374,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 126 dni