Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie kompleksowej usługi oświetleniowej na terenie Gminy Wijewo w okresie 01.01.2023-31.12.2023 r

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WIJEWO

1.3.) Oddział zamawiającego: GMINA WIJEWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050706

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: PARKOWA 1

1.5.2.) Miejscowość: Wijewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-150

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: 655494085

1.5.8.) Numer faksu: 655494755

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wijewo@wijewo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wijewo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/wijewo/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie kompleksowej usługi oświetleniowej na terenie Gminy Wijewo w okresie 01.01.2023-31.12.2023 r

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9ed37d14-cc7a-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00151673

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00030735/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie kompleksowej usługi oświetleniowej na terenie Gminy Wijewo w okresie 01.01.2023 r. – 31.12.2023 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Enea Oświetlenie Sp. z o.o jest wyłącznym właścicielem ruchomości składających się na przeważającą część infrastruktury oświetlenia miejsc publicznych znajdujących się na terenie Gminy Zamawiającego. Z tego faktu wynika, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze usługa może być świadczona wyłącznie przez Enea Oświetlenie Sp. z o.o, albowiem oczywistym jest, iż żaden inny podmiot nie ma możliwości korzystania z tej infrastruktury celem realizacji zadań własnych gminy z zakresu oświetlenia miejsc publicznych. W związku z powyższym zamawiający zastosował tryb zamówienia z wolnej ręki – zgodnie z art. 304, 305 w związku z art. 214 ustawy Pzp. Spółka w odpowiedzi na pismo Gminy Wijewo z dnia 7 grudnia 2022 r. w sprawie przeprowadzenia postępowania w trybie konkurencyjnym (podstawowym) na świadczenie kompleksowej usługi oświetleniowej na terenie Gminy Wijewo nie wyraziła zgody na podejmowanie jakichkolwiek działań na swojej sieci oświetleniowej przez podmioty trzecie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RR 271.1.11.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia realizowany jest pod nazwą: „Świadczenie kompleksowej usługi oświetleniowej na terenie Gminy Wijewo w okresie 01.01.2023-31.12.2023 r.”
2. Przedmiot obejmuje w szczególności:
a) zakup przez Wykonawcę energii elektrycznej na potrzeby i w ilości niezbędnej dla świadczenia usługi oświetleniowej, zakres stałych czynności nakazanych prawem i zabiegów obligatoryjnych,
b) działania nie objęte zakresem wskazanym pod lit a), które uruchamiane będą każdorazowo na podstawie zleceń dodatkowych przekazanych przez Zamawiającego.
3. W ramach zakresu wskazanego pod lit. a) należy przede wszystkim uwzględnić opłaty za energię elektryczną wraz z usługą dystrybucyjną.
4. Czynności obligatoryjne w ramach przedmiotu zamówienia obejmują m.in.:
a) oględziny linii oświetleniowej,
b) pomiary napięć i obciążeń,
c) pomiary rezystancji uziemień,
d) badanie skuteczności ochrony przeciw-pożarowej,
e) ocena stanu technicznego sieci oświetleniowej,
f) prowadzenie dokumentacji techniczno-prawnej.
5. Nakłady związane z majątkiem obejmują:
a) miesięczną amortyzację łączną majątku oświetleniowego objętego usługą, w tym miesięczną amortyzację majątku oświetleniowego objętego umowami modernizacyjnymi,
b) koszt administracyjny,
c) koszt udostępniania infrastruktury w roku 2023,
d) podatek od nieruchomości za majątek oświetleniowy,
e) koszt ubezpieczenia majątkowego,
f) marża do nakładów właściciela majątku.
6. W ramach zakresu wskazanego pod lit. b) Wykonawca zobowiązuje się do likwidowania uszkodzeń i awarii z należytą starannością, z zachowaniem następujących terminów:
a) usuwanie awarii w sieci oświetleniowej (licząc od momentu przyjęcia zgłoszenia):
✓ w linii kablowej – do 7 dni roboczych,
✓ w linii napowietrznej – do 7 dnia roboczych,
✓ wymiana przepalonych źródeł światła – do 10 dni roboczych,
✓ interwencje w przypadku oświetlenia załączonego w ciągu dnia załatwiane będą w czasie 5 godzin.
7. Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie od 01.01.2023-31.12.2023 r. dla potrzeb oświetlenia ulicznego wynosi: 160 MWh.
8. Zamawiający oświadcza, iż prognoza zużycia energii wskazana powyżej stanowi jedynie przybliżoną wartość. Faktyczne zużycie energii może być mniejsze od prognozy zużycia energii i uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodawania nowych punktów poboru energii w obrębie grup taryfowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, w trakcie realizacji umowy i na zasadach określonych w umowie.
10. Sprzedawca nie może dochodzić od zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zakupi od Sprzedawcy mniejsza ilość energii elektrycznej od prognozowanej, w szczególności spowodowanej zmniejszeniem ilości PPE (dalej: punktów poboru energii), zmianą grupy taryfowej, zmiana mocy zamówionej lub parametrów technicznych PPE, faktycznym poborem energii w ramach poszczególnych PPE.
11. Właściwa ilość zużytej energii będzie odczytywana na podstawie wskazań liczników w lokalizacji wskazanych punktów poboru.
12. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022.1385 t.j.), przepisach wykonawczych do tej ustawy oraz ogólnie obowiązujących przepisach prawnych.
13. Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z obowiązującymi standardami jakościowymi i zapisami ustawy Prawo Energetyczne oraz rozporządzeniami do tej ustawy i Polskimi Normami w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 roku w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego.
14. Punkty poboru energii wymienione są w załączniku numer 3 zaproszenia do negocjacji.
15. Usługi dystrybucyjne będą świadczone na postawie odrębnych umów zawartych z operatorem systemu dystrybucji OSD (dotyczy Wykonawców, nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej).
16. Należność Wykonawcy za zużytą energie elektryczną w okresach rozliczeniowych zgodnych z okresami rozliczeniowymi stosowanymi przez Operatora Systemu Dystrybucji OSD działającego na danym terenie i zatwierdzonymi w taryfie OSD, obliczana będzie indywidualnie jako iloczyn ilości faktycznie sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i ceny jednostkowej energii elektrycznej. Do wliczonej należności Wykonawca doliczy podatek VAT według obowiązującej stawki na dzień wystawienia faktury.
17. Energia elektryczna kupowana na podstawie umowy zużywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego, co oznacza, że zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym, w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne.
18. Zamawiający udzieli Wykonawcy odpowiednich pełnomocnictw oraz przekaże wszystkie niezbędne dane i informacje umożliwiające przeprowadzenie procedury ewentualnej zmiany sprzedawcy.
19. W celu realizacji wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się ponosić nakłady związane z utrzymaniem urządzeń oświetleniowych, eksploatacją, konserwacją i remontem urządzeń oświetleniowych w zakresie niezbędnym do utrzymania ich w należytym stanie technicznym.
20. Dostawa energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia ulicznego Gminy Wijewo objęta będzie wynagrodzeniem, obejmującym sumę kosztów zakupu zużytej energii elektrycznej wraz z usługą dystrybucyjną, opłat stałych i cen czynności obligatoryjnych. Dodatkowe opłaty będą wynikały z czynności i prac związanych z eksploatacją sieci oświetlenia drogowego, które będą każdorazowo uruchamiane na podstawie odrębnych zleceń dodatkowych przekazywanych przez zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 240954,93 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 240954,93 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 240954,93 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ENEA Oświetlenie sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8521962912

7.3.3) Ulica: ul. Ku Słoncu 34

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 71-080

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 240954,93 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-01-01 do 2023-12-31