Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup sprzętu do projekcji cyfrowych w Kinie Promień w Rawiczu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: DOM KULTURY W RAWICZU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 410513883

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: TARGOWA

1.5.2.) Miejscowość: Rawicz

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-900

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dk@rawicz.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dk.rawicz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/720446

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup sprzętu do projekcji cyfrowych w Kinie Promień w Rawiczu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed6cfbc8-a227-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00147544

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00063247/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup sprzętu do projekcji cyfrowych w Kinie Promień w Rawiczu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00075876

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DK-01/213/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia do Sali kinowej Kina Promień prowadzonego przez Dom Kultury w Rawiczu, w skład którego wchodzi: kinowy projektor cyfrowy 2K w standardzie DCI wraz z oprogramowaniem do sterowania i odpowiednim obiektywem, serwer kinowy zgodny z DCI wraz z macierzą, zamortyzowany obiektyw do projektora cyfrowego, platforma pod projektor, procesor dźwięku kinowego, zasilacz awaryjny UPS, wraz z dostawą i usługą instalacji, konfiguracji i zestrojeniem sprzętu oraz przeprowadzenia szkolenia z obsługi urządzenia.

2. Niniejsze zamówienie finansowane jest w ramach Programu Operacyjnego "Rozwój kin", Priorytet II. "Cyfryzacja kin" Polskiego Instytutu Sztuki Filmoweji.

3. Zakres prac przy realizacji niniejszego zamówienia, w ramach zaproponowanej ceny obejmuje transport, rozładunek, montaż sprzętu w pomieszczeniach kina Promień w Rawiczu (63-900), ul. Przyjemnskiego 35, zgodnie z wskazaniem Zamawiającego, w szczególności dostawę i montaż poszczególnych urządzeń składających się na przedmiot zamówienia oraz wykonanie usługi instalacji, konfiguracji i zestrojenia sprzętu oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi urządzenia.

4. Szczegółowy zakres zamówienia, stanowiący opis przedmiotu zamówienia określony został za pomocą zestawienia tabelarycznego zamówienia stanowiącego część składową opisu przedmiotu zamówienia stanowiących integralną część niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Wymienione dokumenty są zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

5. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy sprzętu fabrycznie nowego, pełnowartościowego, oryginalnie zapakowanego, wykonanego zgodnie z normami, żadna część składająca się na dany sprzęt nie może być używana, nosić śladów uszkodzeń, itp. Wszystkie sprzęty muszą posiadać odpowiednie certyfikaty lub deklaracje zgodności i atesty dopuszczające do użytku, muszą odpowiadać wymaganiom zawartym w SWZ, jak również muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania w krajach UE.

6. Wykonawca dostarczy sprzęt kompletny posiadający wszelkie kable, podzespoły itp., niezbędne do jego prawidłowego użytkowania bez dodatkowych nakładów i zakupów.

7. Wykonanie przedmiotu umowy zamówienia nastąpi zgodnie z postanowieniami zawartymi w niniejszej specyfikacji oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

8. Wykonawca przy realizacji zadania, w ramach zaoferowanej ceny ofertowej zobowiązany będzie również do:
1) uruchomienia poszczególnego sprzętu,
2) przeszkolenia pracowników z obsługi urządzeń,
3) wgrania odpowiednich programów (jeśli dotyczy),
4) przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ppoż oraz zabezpieczenia pomieszczeń w których będzie realizowane zadanie przed zabrudzeniem, zakurzeniem i uszkodzeniem,
5) ubezpieczenia terenu objętego zamówieniem z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej, ponoszenia kosztów szkód wynikłych w czasie wykonywania robót, jak również ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny (posiadanie aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji zamówienia i przedstawienie jej Zamawiającemu na każde jego wezwanie w terminie 2 dni od dnia wezwania),
6) organizacji i zagospodarowania miejsca prowadzenia prac montażowych oraz w razie potrzeby wykonanie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23.06.2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120 poz. 1126),
7) zagospodarowania powstałych podczas prowadzenia robót montażowych odpadów. Utylizację należy przeprowadzić zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2022 r. poz. 699) a jej koszt uwzględnić w cenie ofertowej,
8) utrzymania miejsca prowadzenia prac montażowych (naprawy, woda, energia elektryczna, telefon, itd),
9) po zakończeniu prac doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego, demontaż obiektów tymczasowych oraz uporządkowania całego terenu zajętego na prowadzenie prac,
10) udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na dostarczony i zamontowany sprzęt, zgodnie ze złożoną ofertą (od 24 - 36 miesięcy).

9. Zamawiający zleca dokonanie wizji lokalnej przed złożeniem oferty.

10. Dokumenty będące podstawą realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego powinny być traktowane jak wzajemnie się objaśniające, z zachowaniem wymienionych poniżej kolejności, w celach interpretacji ważności zapisów:
a) umowa i SWZ,
b) zestawienie tabelaryczne zamówienia.
c) oferta Wykonawcy.

11. Wymienione w dokumentacjach wszystkie wyroby powinny spełniać wymagania wynikające z Polskich Norm przenoszących normy europejskie PN-EN (normy zharmonizowane). Jeżeli jakakolwiek Polska Norma przenosząca normy europejskie nie została wymieniona w tych dokumentach, a ma zastosowanie dla wyrobu przewidzianego do wbudowania, obowiązkiem Wykonawcy jest zastosowanie tej normy.

12. Mogące występować w opisie przedmiotu zamówienia wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę zostały użyte wyłącznie w celu wskazania założonego standardu przyjętych rozwiązań
i stanowią warunek równoważności dla rozwiązań zamiennych. Należy każdorazowo przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.
Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie wskazanych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jednakże zachowane muszą być normy, standardy
i parametry techniczne jakimi charakteryzują się wymagane przez Zamawiającego urządzenia, które zagwarantują realizację zamówienia zgodnie z SWZ wraz z załącznikami.

Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych ofert równoważnych. Oferowane przez Wykonawców urządzenia równoważne muszą mieć parametry nie gorsze niż wskazane w dokumentach zamówienia, które zagwarantują prawidłową realizację dostawy.

13. W mogących występować w dokumentach zamówienia wraz z załącznikami wskazania norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp dopuszcza się rozwiązania równoważne opisanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 38652000-0 - Projektory filmowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

48821000-9 - Serwery sieciowe

51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 255840,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 345937,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 255840,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Cine Project Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7792142959

7.3.3) Ulica: Kasztelańska 45a

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-316

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 255840,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-03-23 do 2023-04-21