Ogłoszenie nr 2021/BZP 00145073 z dnia 2021-08-11

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz uczniów i dzieci do szkół na terenie gminy Radziejów w roku szkolnym 2021/2022

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA RADZIEJÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866672

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kościuszki 20/22

1.5.2.) Miejscowość: Radziejów

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-200

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 542853686

1.5.8.) Numer faksu: 542853337

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ugradziejow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ugradziejow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz uczniów i dzieci do szkół na terenie gminy Radziejów w roku szkolnym 2021/2022

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48b10253-df11-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00145073

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00004788/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Dowóz uczniów i dzieci z terenu gminy Radziejów do szkół i przedszkola w roku szkolnym 2021/20222

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00107245/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.5.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dowóz uczniów i dzieci do szkół na terenie gminy Radziejów w roku szkolnym 2021/2022.
Świadczenie usług będących przedmiotem postępowania odbywać się będzie dla uczniów i dzieci uczęszczających do: Szkoły Podstawowej w Bieganowie, Szkoły Podstawowej w Płowcach oraz oddziałów przedszkolnych w Szkołach Podstawowych w Bieganowie
i Płowcach, zgodnie z załączonym poniżej opisem tras.
Dowóz i odwóz uczniów i dzieci należy zapewnić w dni nauki szkolnej przewidziane organizacją roku szkolnego określonego przez Ministra Edukacji Narodowej oraz zmianami ustalonymi decyzjami dyrektorów szkół.
Organizacja dowozu uczniów i dzieci do szkół służy zarówno realizacji zadań własnych gminy jak i ograniczeniu indywidualnego dowozu uczniów, co ma na celu zapobieganie nadmiernej emisji CO2 do atmosfery.
Przewiduje się, że usługi przewozowe realizowane będą w godzinach 6:40 do 17:00.
Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania usługi będącej przedmiotem umowy, otrzyma od Zamawiającego szczegółowy wykaz zawierający godziny rozpoczęcia przewozu, szczegółowe trasy oraz przystanki poszczególnych kursów.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany częstotliwości kursów, przebiegu trasy/przystanków w poszczególnych zadaniach, jak również zmianę (w górę i w dół) długości trasy kursów, jeżeli wystąpią okoliczności uzasadniające potrzebę takiej zmiany. Do takich okoliczności Zamawiający w szczególności zalicza: zmianę godzin zajęć lekcyjnych, wypadki losowe uczniów powodujące wydłużenie trasy kursu, zwiększenie lub zmniejszenie liczby uczniów dowożonych w ramach poszczególnych tras. Zmiany powyższe powodują jedynie zmniejszenie lub wydłużenie trasy kursu. Nie ma to jednak wpływu na stawkę za 1 km zaoferowaną przez Wykonawcę.
Usługa dowozu uczniów i dzieci musi być realizowana autobusami spełniającymi wymagania określone w art. 17-21 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r.
w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.).
Wymaga się aby autobusy były wyposażone również w:
- miejsce z przodu i z tyłu wewnątrz pojazdu przeznaczone na umieszczenie tablicy "AUTOBUS SZKOLNY" określonej w przepisach w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów,
- miejsce z przodu i z tyłu po lewej stronie pojazdu przeznaczone na umieszczenie kwadratowej tablicy (barwy żółtej) z symbolem dzieci (barwy czarnej), określonej w przepisach w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów,
- sygnał akustyczny ostrzegający na zewnątrz o cofaniu pojazdu.
Zamawiający nie dopuszcza wykonywania usług pojazdami wyprodukowanymi przed rokiem 2000 oraz zastrzega sobie prawo doraźnych kontroli pojazdów przeprowadzanych przez Zamawiającego z możliwym udziałem Policji oraz Inspekcji Transportu Drogowego. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia, w tym zwrot kosztów dojazdu autobusu do stacji diagnostycznej.
Przewozy odbywają się zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 919), na podstawie zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, wydawanych przez uprawnione do tego organy samorządowe.
Zamawiający wymaga, aby autobusy, którymi świadczona będzie usługa transportu uczniów były w pełni sprawne technicznie. W okresie jesienno-zimowym pojazdy dowożące uczniów i dzieci muszą być ogrzewane i rozpoczynać trasę już rozgrzane – uczniowie mają wsiadać do ogrzanego już autobusu. Usługa będzie świadczona wg ustalonego z dyrektorami poszczególnych szkół – rozkładu jazdy autobusów, który będzie dostosowany do planu zajęć tych jednostek. W rozkładzie jazdy autobusów, będą ustalone godziny świadczenia usługi dowozu uczniów.
Wysiadanie i wsiadanie uczniów i dzieci musi odbywać się w miejscach bezpiecznych do tego wyznaczonych i zgodnych z przepisami ruchu drogowego.
W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów i dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektorów poszczególnych szkół.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia:
1) Czterech w pełni sprawnych technicznie autobusów o liczbie minimum 38 miejsc siedzących każdy, oraz posiadania w dyspozycji jednego autobusu o liczbie minimum 38 miejsc siedzących, który będzie pełnił funkcję autobusu zapasowego. Stany techniczne autobusów świadczących usługę i autobusu zapasowego muszą być potwierdzone odpowiednimi dokumentami z aktualnych przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazywane na każde żądanie Zamawiającego;
2) Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody przejazdów;
3) Przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów;
4) Miejsca siedzącego w autobusie każdemu z uczniów;
5) w przypadku awarii autobusu – podstawienia autobusu zapasowego, będącego
w dyspozycji Wykonawcy.

Szacunkowa liczba kilometrów, które przejadą autobusy w trakcie roku szkolnego wynosi 70 000.

Zadanie przydzielone jest dla czterech autobusów.

Organizacja dowozów i odwozów uczniów w Szkole Podstawowej w Płowcach
Dowóz i odwóz od poniedziałku do piątku

Autobus I
Radziejów, Leonowo, Biskupice, Rokitki, Skibin, Kwilno, Płowce, Piołunowo, Płowce, Płowce szkoła.
Szacunkowa długość trasy wynosi 22 km.

Autobus II
Radziejów, Opatowice Kolonia, Opatowice, Stary Radziejów Kolonia, Stary Radziejów Wieś, Skibin, Płowce, Płowce szkoła.
Szacunkowa długość trasy wynosi 30 km.

Organizacja dowozów i odwozów uczniów w Szkole Podstawowej w Bieganowie
Dowóz od poniedziałku do piątku

Autobus I
Radziejów, Czołowo, Broniewek, Broniewo Kolonia, Broniewo, Bieganowo, Radziejów, Biskupice, Bieganowo szkoła.
Szacunkowa długość trasy wynosi 20 km.

Autobus II
Radziejów, Kolonia Wąsewo Zagorzyce, Opatowice/Niegibalice, Skibin, Rokitki, Biskupice, Bieganowo, Bieganowo szkoła.
Szacunkowa długość trasy wynosi 20 km.

Odwóz od poniedziałku do piątku

Autobus I
Bieganowo szkoła, Bieganowo, Biskupice, Tarnówka, Bieganowo, Broniewo Kolonia, Broniewo, Broniewek, Czołowo, Radziejów.
Szacunkowa długość trasy wynosi 20 km.

Autobus II
Bieganowo szkoła, Bieganowo/Przemystka, Przemystka, Radziejów, Kolonia Wąsewo, Zagorzyce, Opatowice/Niegibalice, Bieganowo szkoła.
Szacunkowa długość trasy wynosi 20 km.

Uwaga! Wymienione wyżej trasy będą powtarzały się kilkakrotnie w ciągu dnia (około 2, 3 razy) w zależności od rozkładu zajęć lekcyjnych.

W rezultacie autobusy będą pokonywały dziennie szacunkowo:
1) obsługujące Szkołę Podstawową w Płowcach
Autobus I – 100 km
Autobus II – 90 km
2) obsługujące Szkołę Podstawową w Bieganowie
Autobus I – 80 km
Autobus II – 80 km.

Zamawiający zastrzega sobie również możliwość uruchomienia dodatkowych kursów realizowanych w dniach zajęć szkolnych, obejmujących np. przewóz uczniów na dodatkowe zajęcia, basen itp. W tych przypadkach Wykonawca zapewnia ich dowóz
na warunkach podanych w ofercie. Realizacja dodatkowych kursów będzie następowała w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizowania liczby dodatkowych kursów lub całkowitej rezygnacji z ich wykonywania.

Przedmiot zamówienia zawiera bezpłatny przewóz opiekunów wyznaczonych przez Zamawiającego, którzy w każdym autobusie będą sprawować opiekę nad przewożonymi uczniami.
Do obowiązku osoby sprawującej opiekę nad uczniami będzie należało:
a) sprawdzanie stanu liczbowego uczniów wewnątrz pojazdu,
b) pilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu, zajmowaniu przez uczniów miejsc w autobusie i wysiadaniu z niego,
c) ustalenie sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy,
d) zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przewozu,
e) zapewnienie bezpiecznego wsiadania, wysiadania z pojazdu,
f) przeprowadzenie uczniów przez jezdnię do budynku szkoły, odbiór uczniów ze szkoły i odprowadzenie do autobusu;
g) informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach w przebiegu usługi przewozu;
h) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów niedopuszczenie do ich przewozu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 254772,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 447552,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 254772,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Auto-Trans Ewelina Centkowska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8891471081

7.3.4) Miejscowość: Dęby 108

7.3.5) Kod pocztowy: 88-210

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-08-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 254772,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-09-01 do 2022-06-24

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2021-08-11 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi