Ogłoszenie nr 2021/BZP 00132521 z dnia 2021-07-30

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Mityng Gwiazd na Rynku Kościuszki” w dn. 20 sierpnia 2021 r. (ponowny)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Włókiennicza 4

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-465

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 856768069

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@bosir.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.miejskoaktywni.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.miejskoaktywni.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz utrzymania terenów rekreacyjnych, obiektów i urządzeń sportowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Mityng Gwiazd na Rynku Kościuszki” w dn. 20 sierpnia 2021 r. (ponowny)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-46299fd6-e3b9-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00132521

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000662/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Organizacja imprezy sportowej - Mityng Lekkoatletyczny

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00112466/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PZP.262.5.1.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 391000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowej pn. „Mityng Gwiazd na Rynku Kościuszki” w dn. 20 sierpnia 2021 r. – zwanej dalej Imprezą.
2.W zakres Imprezy wchodzą konkursy skoku wzwyż kobiet i mężczyzn, skoku o tyczce mężczyzn, pchnięcia kulą kobiet i mężczyzn.
3.Impreza musi spełniać wymagania zawarte w przepisach przyznawania licencji zawodów PZLA w klasie imprezy MM.
4.Miejsce realizacji Imprezy: Rynek Kościuszki w Białymstoku.
5.Zakres zamówienia obejmuje:
1)zapewnienie obsługi sędziowskiej we wszystkich rozgrywanych konkurencjach, posiadającej stosowne uprawnienia do sędziowania zawodów w danej dyscyplinie,
a ich liczba i organizacja pracy powinna być zgodna z wymaganiami dotyczącymi organizacji imprezy klasy MM;
2)zapewnienie udziału zawodników:
1.minimum 8 zawodników w konkurencji skoku wzwyż (kobiet i mężczyzn łącznie),
2.minimum 6 zawodników w konkurencji skoku o tyczce,
3.minimum 10 zawodników w konkurencji pchnięcia kulą (kobiet i mężczyzn łącznie),
przy czym zamawiający wymaga, aby w zawodach wzięło udział co najmniej 5 medalistów mistrzostw świata lub medalistów olimpijskich;
3) przygotowanie terenu zawodów zgodnie z planem usytuowania sprzętów i urządzeń stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz przepisami PZLA dla imprezy klasy MM, podlegającym ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego, w tym:
1.pomiar i wyznaczenie terenu zawodów przez geodetę,
2.urządzenie areny zawodów z podestów scenicznych z uwzględnieniem konieczność zniwelowania pochyłości występującej w miejscu organizacji Imprezy,
3.zapewnienie sprzętu oraz instalacja urządzeń niezbędnych do przeprowadzenie zawodów, w tym: rozbiegów tartanowych, zeskoków, rzutni itp.,
4.zapewnienie oraz ustawienie trybun dla publiczności o całkowitej pojemność minimum 1100 miejsc siedzących,
5.wygrodzenie całego terenu zawodów barierami metalowymi,
6.transport wyposażenia i urządzeń przed oraz po zakończeniu realizacji Imprezy;
4)wypłatę honorariów;
5)ubezpieczenie zawodników;
6)zakwaterowanie i wyżywienie zawodników – także w trakcie trwania zawodów;
7)bieżąca obsługa techniczna terenu zawodów, w tym utrzymanie terenu zawodów,
w szczególności rozbiegów, zeskoków, rzutni, w stanie zapewniającym prawidłowe przeprowadzenie zawodów;
8)wykonywanie niezbędnych napraw i poprawek defektów powstałych w trakcie zawodów lub w wyniku nieprzewidzianych sytuacji;
9)zapewnienie profesjonalnego, certyfikowanego pomiaru wysokości i odległości, zgodnie
z przepisami PZLA dla imprezy klasy MM;
10)przygotowanie, druk i przekazanie zawodnikom numerów startowych
w poszczególnych dyscyplinach;
11)zapewnić sprzętu nagłaśniającego wraz z obsługą w trakcie trwania Imprezy
wraz z obsługą spikerską oraz muzyczną zawodów;
12)zakup i przygotowanie nagród rzeczowych i trofeów (puchary, statuetki)
dla zwycięzców i zawodników biorących udział w zawodach po uprzednim skonsultowaniu ich rodzaju i wartości z Zamawiającym, przy czym za zajęcie miejsca 1-3, zgodnie z wymogami Europejskiej Federacji Lekkoatletycznej dla danej klasy mityngu, powinny być przewidziane nagrody pieniężne;
13)przygotowanie filmu dokumentującego przebieg Imprezy o czasie trwania min. 3 minut, w jakości HD lub wyższej, w jednym z powszechnie dostępnych formatów (avi, mp4, mov, dvd itp.), podlegającego ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.
6.Terminy związane z wykonaniem zamówienia:
1)termin przeprowadzenia Imprezy – 20 sierpnia 2021 r., godz. 17:00 – 19:30;
2)termin montażu trybun oraz areny zawodów – od 16 sierpnia 2021 r., godz. 8.00;
3)termin demontaż całości urządzeń i wyposażenia – do 21 sierpnia 2021 r., godz. 22:00.
7.Zamawiający, w ramach organizacji Imprezy, we własnym zakresie zapewni następujące elementy:
1)organizacja biura zawodów, jego wyposażenie i zapewnienie obsługi biura zawodów, w tym punkt informacyjny, akredytacje dziennikarskie i fotograficzne;
2)zabezpieczenie obsługi medycznej, w tym dyżuru zespołu karetki (lekarz, ratownik medyczny, kierowca) w trakcie rozgrzewki i trwania zawodów;
3)organizację strefy strefa VIP, w tym ustawienie namiotów strefy VIP i zaplecza organizacyjnego oraz wyposażenie strefy oraz miejsc dla zawodników oczekujących
na start;
4)ochronę terenu zawodów w trakcie ich trwania, a także w okresie montażu i demontażu wyposażenia;
5)powiadomienie stosownych służb i współpraca z nimi w zakresie bezpieczeństwa;
6)uzyskanie wszelkich zgód niezbędnych do realizacji Imprezy;
7)ubezpieczenie OC imprezy;
8)kontakty z mediami, a w szczególności organizacja konferencji prasowych, akredytacje;
9)organizacja akcji promocyjnej Imprezy – kampanii reklamowej, w tym wykonanie projektów graficznych, zaproszeń, plakatów, ścianki prasowej
10)ewentualną transmisję telewizyjną lub internetową z Imprezy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 480930,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 480930,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 480930,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ATHLETEAM MARCIN ROSENGARTEN

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6272368326

7.3.3) Ulica: Brzozowa 1/18

7.3.4) Miejscowość: Chorzów

7.3.5) Kod pocztowy: 41-506

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 480930,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-08-16 do 2021-08-21

2021-07-30 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi