Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja wizualna Miasta Rzeszowa w ramach działalności Portu Lotniczego Rzeszów Jasionka sp. z o.o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 178754636

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7a23498-d7e7-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00131070

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00098557/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Jednym z bardzo istotnych elementów promocji Miasta Rzeszowa, są działania w zakresie promocji turystycznej, zarówno wśród mieszkańców regionu, zwiększając tym samym turystykę wewnętrzną, jak i spoza regionu, zwiększając tym saldo ruchu turystycznego. Międzynarodowy Port lotniczy Rzeszów - Jasionka jest doskonałym miejscem eksponowania materiałów związanych z promocją Rzeszowa w obu grupach docelowych. Port lotniczy odwiedzany jest rocznie przez ok 2.3 miliona osób (pasażerów, osób towarzyszących przed odlotem i witających po przylocie). Wspomnianymi osobami są nie tylko mieszkańcy Rzeszowa czy regionu podkarpacia ale również mieszkańcy regionów ościennych oraz pasażerowie z całego świata korzystający z bogatej siatki połączeń portu lotniczego. cd. w sekcji IX

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-D.271.40.116.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje reklamę wizualną Miasta Rzeszowa poprzez:
1) Produkcję, zamieszczenie i ekspozycję materiałów promocyjnych Zleceniodawcy na 3 podwieszanych panelach o wymiarach 300 x 300 cm, w hali głównej terminala pasażerskiego Lotniska Rzeszów-Jasionka, w terminach wskazanych w ust 3 pkt 1 i 2.
2) Emisję 30 sekundowych spotów reklamowych Zleceniodawcy (minimum 15 emisji / godzinę), na 25 monitorach LCD 32″, rozmieszczonych na terenie terminala pasażerskiego Lotniska Rzeszów-Jasionka, w strefach ogólnodostępnych w terminach wskazanych w ust 3 pkt 1 i 2.
3) Produkcję, zamieszczenie i ekspozycję reklamy wielkoformatowej na 22 panelach szklanych o wymiarach 201 x 119 cm, w hali głównej terminala pasażerskiego Lotniska Rzeszów-Jasionka, w terminach wskazanych w ust 3 pkt 1 i 2.
4) Produkcję, zamieszczenie i ekspozycję materiałów promocyjnych Zleceniodawcy na 4, dwustronnych panelach o wymiarach 175 x 200 przy Punkcie Kontroli Bezpieczeństwa Lotniska Rzeszów-Jasionka, w terminach wskazanych w ust 3 pkt 1 i 2.
5) Emisję 60 sekundowego spotu reklamowego Zleceniodawcy, co najmniej 3 emisje na godzinę, w strefie Business na 5 monitorach o wymiarach 49″, 1 monitorze 86″, 1 video-wall o wymiarach 150 ″ oraz w strefie Elite na 1 monitorze 49″ w strefie Elite, Business Lounge PLL Lot w Warszawie, w terminach wskazanych w ust 3 pkt 1 i pkt 2.
6) Zamieszczenie jednego, 6 stronicowego artykułu sponsorowanego Zleceniodawcy, w magazynie pokładowym PLL LOT w terminie wskazanym w ust 3 pkt 1.
7) Zamieszczenie reklamy Zleceniodawcy o wymiarach 20,5 x 26,5 cm, w magazynie pokładowym PLL Lot, w terminach wskazanych w ust 3 pkt 1 (w dwóch wydaniach magazynu) i pkt 2 (w dwóch wydaniach magazynu).
8) Publikacja 3 postów promocyjnych Zleceniodawcy na profilu PLL Lot na portalu społecznościowym Facebook w terminie wskazanym w ust 3 pkt 2.
9) Ekspozycja roll-up’a promocyjnego Zleceniodawcy w strefie odlotów portu lotniczego Szczecin-Goleniów, w terminie wskazanym w ust 3 pkt 2.
10) Zamieszczenie całostronicowej reklamy Zleceniodawcy, w magazynie lotniskowym Sky Surfer, o rozmiarach 20,5 x 28,0 cm, w terminie wskazanym w ust 3 pkt 1, (w trzech różnych wydaniach magazynu) i w terminie wskazanym w ust 3 pkt 2, (w dwóch różnych wydaniach magazynu).
11) Emisja spotu reklamowego Zleceniodawcy (minimum 15 emisji / godzinę), na 25 monitorach LCD 32″, rozmieszczonych na terenie terminala pasażerskiego Portu Lotniczego Szczecin-Goleniów w terminach wskazanych w ust 3 pkt 1 i pkt 2.
12) Publikacja 5 postów promocyjnych Zleceniodawcy na profilu Lotniska Szczecin – Goleniów, na portalu społecznościowym Facebook, w terminie wskazanym w ust 3 pkt 1, (2 posty) i ust 3, pkt 2, (3 posty).
13) Emisja 30 sekundowego spotu reklamowego Zleceniodawcy (co najmniej 30 emisji / godzinę), na monitorach LCD 65″ w hali bagażowej Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy, w terminach wskazanych w ust 3 pkt 1 i pkt 2.
14) Organizacja eventów promocyjnych w hali odlotów Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy i Portu Lotniczego Szczecin-Goleniów w terminie wskazanym w ust 3 pkt 1, w tym zapewnienie możliwości udziału przedstawicieli Zleceniodawcy, zapewnienie stoiska wystawienniczego usytuowanego w strefie ogólnodostępnej portów lotniczych, ekspozycji materiałów promocyjnych (rollup, ścianka promocyjna), dystrybucji materiałów promocyjnych.
15) Dystrybucja materiałów promocyjnych Zleceniodawcy dla pasażerów przylatujących na lotnisko Zleceniobiorcy, na trasie Gdańsk – Rzeszów we wtorki i soboty do 11.09.2021r, na trasie Szczecin – Rzeszów, w poniedziałki i piątki do 10.09.2021r
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki umowy określają załączniki do zaproszenia (tj. projektowane postanowienia umowy oraz opis przedmiotu zamówienia)

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1000000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1000000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1000000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Portem Lotniczym „Rzeszów-Jasionka” Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170240616

7.3.4) Miejscowość: Jasionka 942

7.3.5) Kod pocztowy: 36-002

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1000000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE