Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Warce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WARKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223400

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Stefana Czarnieckiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Warka

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-660

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: +48 665 12 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@warka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.warka.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

http://warka.pl/pad/p,3,przetargi; http://miniportal.uzp.gov.p

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Warce

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7937d0b-ab5c-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00128124

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00097886/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IR.271.3.11.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 78550,18 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych - tonerów i tuszy do drukarek – którego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne parametry techniczne zostały określone w Załączniku nr 1 do SWZ (Formularz ofertowy).
Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieregenerowany, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych.
Za fabrycznie nowy Zamawiający nie uznaje wyrobów w przypadku, których pojemnik został wyczyszczony i ponownie napełniony (regenerowany). Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producentów obejmujących rynek Unii europejskiej. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek w ramach zawartej umowy. Odbiór będzie następował po zgłoszeniu przez Zamawiającego w uzgodnionym z Wykonawcą terminie. Oferowane tonery i tusze do drukarek muszą być wysokiej jakości, muszą zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego. Muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia (bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów np. hologramy).
Zamawiający zastrzega, iż w przypadku nieprawidłowego działania dostarczonego przedmiotu zamówienia, które spowodowało uszkodzenie urządzeń drukujących Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania naprawy uszkodzeń na koszt własny, a także ponieść wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego sprzętu.
Zamawiający wyraźnie zastrzega, że nie dopuszcza się dostarczania tonerów i tuszy do drukarek w kartridżach (nabojach) o zmniejszonej pojemności do tzw. „sporadycznego drukowania”. W przypadku występowania tonerów i tuszy kolorowych i czarnych w różnej pojemności, Zamawiający wymaga dostarczenia ww. materiałów eksploatacyjnych o największej pojemności, dostępnej na rynku. Przedmiot zamówienia obejmuje tylko i wyłącznie materiały nieregenerowane, posiadające wymagane certyfikaty i deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.
2. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być nowe i posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
3. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego.
4. Zamawiający będzie każdorazowo, przed zakupem określał w odrębnym zamówieniu ilość i asortyment materiałów eksploatacyjnych, wybranych z wykazu określonym w Załączniku nr 1 do SWZ.
5. Materiały eksploatacyjne do sprzętu drukującego winny być dostarczone w ciągu 72 godzin roboczych od daty kolejnego zamówienia do siedziby Zamawiającego.
6. Nie każdy rodzaj asortymentu wymieniony w przedmiocie zamówienia musi być zakupiony albo zakupiony w pełnym zakresie ilościowym.
7. Zamawiający nie poniesie żadnych konsekwencji w związku z niezrealizowaniem umowy w ilościach w niej zawartych.
8. Dostawca lub podmiot przez niego wskazany zobowiązany jest do odbioru pustych, zużytych pojemników po materiałach eksploatacyjnych. Odbiór zużytych pojemników będzie następował po telefonicznym lub elektronicznym zgłoszeniu w ciągu 48 godzin i do 6 miesięcy od terminu zakończenia umowy ostatecznie.
9. Dostawca zobowiązany jest poddać utylizacji zużyte materiały eksploatacyjne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów, ani odpowiedzialności.

UWAGA:
1. Podane ilości towaru przewidziane do realizacji w okresie obowiązywania umowy są szacunkowe. Zamawiający informuje, iż w rzeczywistości ilości zamawianego towaru mogą być mniejsze.
2.Wszystkie pozycje w Załączniku nr 1 powinny być wypełnione. Nieuwzględnienie w tabeli chociażby jednej z zamawianych pozycji asortymentowych spowoduje odrzucenie oferty.
3. W kolumnie nr 7 należy podać cenę całkowitą brutto jako iloczyn ceny jednostkowej netto (z kolumny 5) i ilości jednostek miary (z kolumny 4) powiększony o podatek VAT(z kolumny 6).
4. Ceny w kolumnach nr 5 i nr 7 winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie z uwzględnieniem
konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki niepowodujące istotnych
zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została
poprawiona.
6. Materiały po renowacji zostaną uznane za wadliwe i zwrócone Wykonawcy do wymiany.
7. W kolumnie nr 8 należy podać nazwę producenta oferowanego produktu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30125100-2 - Wkłady barwiące

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 24269,13 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 38246,85 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 24269,13 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BILT POLSKA S.C.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9482593700

7.3.3) Ulica: ul. Mariacka 5/7 Lok. 2 i 3

7.3.4) Miejscowość: Radom

7.3.5) Kod pocztowy: 26-600

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 24269,13 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące