Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2022 rok.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Miasta Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057632

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uml.lodz.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2022 rok.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-db0a4c07-bafd-11ec-97c7-b646b0ba23df

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00121737

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00005214/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Asysta techniczna wraz z modyfikacją dla aplikacji Kofax służącej do skanowania i prztewarzania aktów notarialnych na 2022

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W celu zapewnienia ciągłości pracy w Wydziałach UMŁ i ŁOG użytkujących aplikację Oscan Lite konieczne jest dalsze utrzymywanie aplikacji. UMŁ nie posiadając praw do kodów źródłowych użytkowanej aplikacji, może przeprowadzić postępowanie jedynie w trybie negocjacji z jednym wykonawcą - Firmą COM-PAN SYSTEM sp. z o.o. będącą jedynym dystrybutorem rozwiązania dla „Systemu do zarządzania aktami notarialnymi”. Firma ta nie udostępnia kodów źródłowych do aplikacji oraz nie przekazuje autorskich praw majątkowych. Wymiana oprogramowania na nowe wiązałaby się z poniesieniem dużo wyższych kosztów niż wykup usługi wsparcia, gdyż musiałby to być system wykonany na zamówienie, dostosowany do specyficznych potrzeb Miasta Łodzi i dodatkowo wdrożony w infrastrukturze Zamawiającego (w tym migracja danych).
Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DSR-ZP-II.271.20.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 134372,75 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1 Świadczenie usługi wsparcia technicznego nad Aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi zwaną dalej Systemem.
2 W ramach prawa opcji, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy, w okresie trwania umowy, do 10 Osobogodzin prac dodatkowych rozliczanych z dokładnością do 30 min. z zaokrągleniem w górę, zgodnie z zakresem określonym w pkt III ust. 3 Szczegółowego OPZ stanowiącego Załącznik nr 1 do IPU
3 Zapewnienie ciągłości utrzymania licencji do systemu Kofax posiadanego przez Zamawiającego obejmujące wsparcie producenta i dostęp do nowych wersji systemu Kofax:

4.5.3.) Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 179000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 179000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 179000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COM-PAN SYSTEM Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 522-29-19-060

7.3.3) Ulica: Pęcicka 42

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-688

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 179000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-12-31