Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa odbioru, przewozu i dostarczenia materiałów egzaminacyjnych ze szkół ponadpodstawowych na terenie Warszawy i woj. mazowieckiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W WARSZAWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 014987640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Europejski 3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-844

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 224570335

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@oke.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oke.waw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://oke_warszawa.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa odbioru, przewozu i dostarczenia materiałów egzaminacyjnych ze szkół ponadpodstawowych na terenie Warszawy i woj. mazowieckiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b0fec5c-a056-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00114746

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00078180/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa odbioru, przewozu i doręczenia przesyłek na terenie kraju ze szczególnym uwzględnieniem Warszawy i woj. mazowieckiego (redystrybucja arkuszy po egzaminie maturalnym)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00081560/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WOA.260.1.2022.DS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 552366,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa odbioru, przewozu i dostarczenia materiałów egzaminacyjnych ze szkół ponadpodstawowych na terenie Warszawy i woj. mazowieckiego - usługa w całości podlegająca ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem.

Paczki powierzone do przewozu Wykonawcy zawierają dokumenty i arkusze egzaminacyjne podlegające ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem.
Zadanie polega na odbiorze arkuszy egzaminacyjnych z 744 szkół z terenu Warszawy
i województwa mazowieckiego i dostarczeniu ich do jednego punktu na terenie Warszawy.
Liczbę szkół w rozbiciu na powiaty, w każdym dniu odbioru arkuszy, określa
załącznik nr 6
Termin realizacji zamówienia będzie się odbywał w dwóch akcjach
(zgodnie z wykazem w tabeli 1)
a) od dnia 4 maja 2022 r. do dnia 23 maja 2022 r.,
b) w dniu 23 sierpnia 2022 r. (Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminu
w przypadku wyznaczenia nowego terminu sesji poprawkowej – termin akcji sierpniowej nastąpi
do 31 sierpnia 2022 r.

Odbiór arkuszy egzaminacyjnych następuje z łącznej liczby 744 szkół, (z terenu Warszawy – 250 szkół, z terenu województwa mazowieckiego - 494 szkoły) w nieprzekraczalnym terminie:
do godz. 19.30 w dniach 04, 05, 09, 12, 16, 19, maja 2022 r.
do godz. 16:00 w dniu 23 maja 2022 r.
do godz. 19.00 w dniu 24 sierpnia 2022 r.
i sukcesywnym dostarczaniu arkuszy egzaminacyjnych do jednego punktu na terenie Warszawy
nie później jednak niż:
do godz. 22.30 w dniach 04, 05, 09, 12, 16,19, maja 2022 r.
do godz. 19:00 w dniu 23 maja 2022 r.
do godz. 22.00 w dniu 23 sierpnia 2022 r.

W każdym z wymienionych dni, odbiór dokumentów następuje zawsze z różnej liczby szkół.
Część szkół występuje pod wspólnym adresem, dlatego też Wykonawca usługi musi odebrać przesyłki z 566 adresów ( 210 w Warszawie i 356 w województwie mazowieckim ) – zgodnie
z wykazem zawartym w tabeli nr 2.

- Liczbę szkół oraz adresów w rozbiciu na powiaty określa załącznik nr 6 i 7

Liczby te mogą ulec niewielkim zmianom. W globalnym rozrachunku może to być
w granicach kilku, kilkunastu szkół mniej. O każdej zmianie Wykonawca będzie informowany
na bieżąco.
- W przypadku braku gotowości szkoły do natychmiastowego przekazania arkuszy egzaminacyjnych, należy uzyskać potwierdzenie swojej obecności w danej placówce
i odjechać bez odbioru przesyłki, po uprzednim, telefonicznym powiadomieniu Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64120000-3 - Usługi kurierskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 679410,18 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 679410,18 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 679410,18 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Poczta Polska S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 010684960

7.3.3) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 679410,18 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-05-04 do 2022-09-20