Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Konserwacja i naprawa instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730097572

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 9 - go Maja 95

1.5.2.) Miejscowość: Łask

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 32bltprz@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://32blt.wp.mil.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Skarb Państwa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Konserwacja i naprawa instalacji wentylacji, klimatyzacji i nawilżania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f8461a39-b43a-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00110401

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/32blt/public/postepowanie?postepowanie=42582058

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej.
Zmiany ogłoszenia, wyjaśnienia treści SWZ, składanie ofert oraz komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie poprzez platformę zakupową. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu. Uczestnictwo w postępowaniu wymaga założenia konta użytkownika w sposób określony w „Instrukcji użytkownika Wykonawcy”, dostępnym pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/elearning (zakładka E-LEARNING zawiera również filmy instruktażowe dotyczące funkcjonalności oprogramowania).
Dodatkowe informacje na temat komunikacji w sprawie postępowania zawiera SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu.
Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.
Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”.
Korzystanie z Systemu możliwe jest, pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:
1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości, nie mniejszej niż 1Mb/s.
2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - lub ich nowsze wersje.
3. arki internetowe: Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11. Lista zalecanych arek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji arek
4. Dodatkowe oprogramowanie: zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre), w przypadku arek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do arki Szafir SDK Web, oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): związku z przetwarzaniem danych osobowych Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku, 98-100 Łask, ul. 9-go Maja 95.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku jest Pan Paweł Rogala, tel. 261 554 639, email: p.rogala@ron.mil.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr referencyjny: 18/TP2/2023.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”.
5. Zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania danych osobowych Wykonawcy lub osób występujących w jego imieniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Wykonawcy przysługuje:
−na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
−na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
−na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Wykonawcy nie przysługuje:
−w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 18/TP2/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 477107,34 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji i naprawach urządzeń i instalacji: wentylacji, klimatyzacji, nawilżania i osuszania powietrza z podziałem na części:
Część 1 – Instalacje Wentylacji – VTS Clima, VBW, Clima Produkt, pompy ciepła Clint –urządzenia filtrująco-wentylacyjne Awas , urządzenia osuszania powietrza (32 BLT Łask).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wykaz obiektów określa załączona do SWZ dokumentacja, składająca się z:
2.1. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji i naprawy - załącznik nr 9 do SWZ,
2.2. Zakres konserwacji – załącznik nr 10 do SWZ,
2.3. Harmonogram prac – załącznik nr 11 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
3.1. konserwacje prowadzone według wytycznych zawartych w załącznikach, o których mowa w ust. 2 oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
3.2. usuwanie awarii i naprawy urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń (zał. nr 9 do SWZ) wg stawki roboczogodziny (zł) wskazanej w ofercie Wykonawcy na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
4. Usługa musi odpowiadać wymaganiom Zamawiającego opisanym w załącznikach do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 137709,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W częściach 1 – 4 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oraz wg wzorów w SWZ.
Kryterium 1: Cena (brutto) Oferty - waga- 60 %, w tym:
- podkryterium: cena usługi - waga 45%
- podkryterium: wartość jednej roboczogodziny w zakresie usługi naprawy - waga 15%
Kryterium 2: CR Czas (liczony w godzinach) Reakcji - waga-20 %
Kryterium 3:CG Czas (liczony w miesiącach) Gwarancji- waga-20%
Maksymalna liczba punktów CO + CR + CG= 100%=100 pkt

Kryterium „Cena Oferty” (CO) – 60% (na cenę oferty składa się cena usługi i cena jednej roboczogodziny).
Cena oferty (CO) w powyższym kryterium zawiera:
A. CENĘ USŁUGI (CU) tzn. łączna cena brutto za usługę konserwacji wg pozycji w formularzu cenowym (złącznik nr 3 do SWZ) za każdą część zamówienia;
B. CENĘ ROBOCZOGODZINY (CR) tzn. cenę za jedną godzinę robocizny brutto w przypadku wykonywania usługi naprawy wg oferty Wykonawcy w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) za każdą część zamówienia.

Kryterium – czas reakcji – CR – 20 %
Zamawiający stawia warunek, iż Wykonawca zachowa gotowość przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy przez 7 dni w tygodniu, po wcześniejszym otrzymaniu zgłoszenia o awarii dowolnego urządzenia stanowiącego przedmiot umowy w czasie min. 2 godz. i maksymalnie 24 godz. od momentu otrzymania zgłoszenia.

Kryterium – czas gwarancji – CG – 20 %
Czas gwarancji to oferowana przez Wykonawcę gwarancja na wszystkie wykonywane prace związane z konserwacją, naprawa, usuwaniem uszkodzeń lub awarii w tym na zamontowane nowe części i elementy instalacji dla każdej z części zamówienia, na którą ofertę składa Wykonawca.

Oferta, która otrzyma najwięcej punktów w powyższych kryteriach: CO + CR + CG zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia oferty dodatkowej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji i naprawach urządzeń i instalacji: wentylacji, klimatyzacji, nawilżania i osuszania powietrza z podziałem na części:

Część 2 – Instalacje Wentylacji i Nawilżania – Swegon, Walter Mayer (32 BLT Łask).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wykaz obiektów określa załączona do SWZ dokumentacja, składająca się z:
2.1. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji i naprawy - załącznik nr 9 do SWZ,
2.2. Zakres konserwacji – załącznik nr 10 do SWZ,
2.3. Harmonogram prac – załącznik nr 11 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
3.1. konserwacje prowadzone według wytycznych zawartych w załącznikach, o których mowa w ust. 2 oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
3.2. usuwanie awarii i naprawy urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń (zał. nr 9 do SWZ) wg stawki roboczogodziny (zł) wskazanej w ofercie Wykonawcy na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
4. Usługa musi odpowiadać wymaganiom Zamawiającego opisanym w załącznikach do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 40365,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W częściach 1 – 4 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oraz wg wzorów w SWZ.
Kryterium 1: Cena (brutto) Oferty - waga- 60 %, w tym:
- podkryterium: cena usługi - waga 45%
- podkryterium: wartość jednej roboczogodziny w zakresie usługi naprawy - waga 15%
Kryterium 2: CR Czas (liczony w godzinach) Reakcji - waga-20 %
Kryterium 3:CG Czas (liczony w miesiącach) Gwarancji- waga-20%
Maksymalna liczba punktów CO + CR + CG= 100%=100 pkt

Kryterium „Cena Oferty” (CO) – 60% (na cenę oferty składa się cena usługi i cena jednej roboczogodziny).
Cena oferty (CO) w powyższym kryterium zawiera:
A. CENĘ USŁUGI (CU) tzn. łączna cena brutto za usługę konserwacji wg pozycji w formularzu cenowym (złącznik nr 3 do SWZ) za każdą część zamówienia;
B. CENĘ ROBOCZOGODZINY (CR) tzn. cenę za jedną godzinę robocizny brutto w przypadku wykonywania usługi naprawy wg oferty Wykonawcy w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) za każdą część zamówienia.

Kryterium – czas reakcji – CR – 20 %
Zamawiający stawia warunek, iż Wykonawca zachowa gotowość przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy przez 7 dni w tygodniu, po wcześniejszym otrzymaniu zgłoszenia o awarii dowolnego urządzenia stanowiącego przedmiot umowy w czasie min. 2 godz. i maksymalnie 24 godz. od momentu otrzymania zgłoszenia.

Kryterium – czas gwarancji – CG – 20 %
Czas gwarancji to oferowana przez Wykonawcę gwarancja na wszystkie wykonywane prace związane z konserwacją, naprawa, usuwaniem uszkodzeń lub awarii w tym na zamontowane nowe części i elementy instalacji dla każdej z części zamówienia, na którą ofertę składa Wykonawca.

Oferta, która otrzyma najwięcej punktów w powyższych kryteriach: CO + CR + CG zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia oferty dodatkowej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji i naprawach urządzeń i instalacji: wentylacji, klimatyzacji, nawilżania i osuszania powietrza z podziałem na części:
Część 3 – Instalacje Klimatyzacji - Kaisai, GEA, Aermec, McQuay, LG VRF, Windex, Excel, Fujitsu, Daikin, Hitachi, Zibro, Gree, Mitsubishi, Klimor, DanPoltherm, VBW, Sinclair, Bard Maxa, Hidros, MDV, Chigo, Sinclair, Split. (32 BLT Łask, JW. 1551 Sieradz).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wykaz obiektów określa załączona do SWZ dokumentacja, składająca się z:
2.1. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji i naprawy - załącznik nr 9 do SWZ,
2.2. Zakres konserwacji – załącznik nr 10 do SWZ,
2.3. Harmonogram prac – załącznik nr 11 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
3.1. konserwacje prowadzone według wytycznych zawartych w załącznikach, o których mowa w ust. 2 oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
3.2. usuwanie awarii i naprawy urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń (zał. nr 9 do SWZ) wg stawki roboczogodziny (zł) wskazanej w ofercie Wykonawcy na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
4. Usługa musi odpowiadać wymaganiom Zamawiającego opisanym w załącznikach do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 213318,32 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W częściach 1 – 4 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oraz wg wzorów w SWZ.
Kryterium 1: Cena (brutto) Oferty - waga- 60 %, w tym:
- podkryterium: cena usługi - waga 45%
- podkryterium: wartość jednej roboczogodziny w zakresie usługi naprawy - waga 15%
Kryterium 2: CR Czas (liczony w godzinach) Reakcji - waga-20 %
Kryterium 3:CG Czas (liczony w miesiącach) Gwarancji- waga-20%
Maksymalna liczba punktów CO + CR + CG= 100%=100 pkt

Kryterium „Cena Oferty” (CO) – 60% (na cenę oferty składa się cena usługi i cena jednej roboczogodziny).
Cena oferty (CO) w powyższym kryterium zawiera:
A. CENĘ USŁUGI (CU) tzn. łączna cena brutto za usługę konserwacji wg pozycji w formularzu cenowym (złącznik nr 3 do SWZ) za każdą część zamówienia;
B. CENĘ ROBOCZOGODZINY (CR) tzn. cenę za jedną godzinę robocizny brutto w przypadku wykonywania usługi naprawy wg oferty Wykonawcy w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) za każdą część zamówienia.

Kryterium – czas reakcji – CR – 20 %
Zamawiający stawia warunek, iż Wykonawca zachowa gotowość przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy przez 7 dni w tygodniu, po wcześniejszym otrzymaniu zgłoszenia o awarii dowolnego urządzenia stanowiącego przedmiot umowy w czasie min. 2 godz. i maksymalnie 24 godz. od momentu otrzymania zgłoszenia.

Kryterium – czas gwarancji – CG – 20 %
Czas gwarancji to oferowana przez Wykonawcę gwarancja na wszystkie wykonywane prace związane z konserwacją, naprawa, usuwaniem uszkodzeń lub awarii w tym na zamontowane nowe części i elementy instalacji dla każdej z części zamówienia, na którą ofertę składa Wykonawca.

Oferta, która otrzyma najwięcej punktów w powyższych kryteriach: CO + CR + CG zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia oferty dodatkowej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji i naprawach urządzeń i instalacji: wentylacji, klimatyzacji, nawilżania i osuszania powietrza z podziałem na części:
Część 4 – Instalacje Wentylacji – VTS Clima, Ventus, Inwent, urządzenie osuszania powietrza (JW.1551 Sieradz).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wykaz obiektów określa załączona do SWZ dokumentacja, składająca się z:
2.1. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji i naprawy - załącznik nr 9 do SWZ,
2.2. Zakres konserwacji – załącznik nr 10 do SWZ,
2.3. Harmonogram prac – załącznik nr 11 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
3.1. konserwacje prowadzone według wytycznych zawartych w załącznikach, o których mowa w ust. 2 oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
3.2. usuwanie awarii i naprawy urządzeń wskazanych w wykazie urządzeń (zał. nr 9 do SWZ) wg stawki roboczogodziny (zł) wskazanej w ofercie Wykonawcy na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
4. Usługa musi odpowiadać wymaganiom Zamawiającego opisanym w załącznikach do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 20674,37 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W częściach 1 – 4 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria oraz wg wzorów w SWZ.
Kryterium 1: Cena (brutto) Oferty - waga- 60 %, w tym:
- podkryterium: cena usługi - waga 45%
- podkryterium: wartość jednej roboczogodziny w zakresie usługi naprawy - waga 15%
Kryterium 2: CR Czas (liczony w godzinach) Reakcji - waga-20 %
Kryterium 3:CG Czas (liczony w miesiącach) Gwarancji- waga-20%
Maksymalna liczba punktów CO + CR + CG= 100%=100 pkt

Kryterium „Cena Oferty” (CO) – 60% (na cenę oferty składa się cena usługi i cena jednej roboczogodziny).
Cena oferty (CO) w powyższym kryterium zawiera:
A. CENĘ USŁUGI (CU) tzn. łączna cena brutto za usługę konserwacji wg pozycji w formularzu cenowym (złącznik nr 3 do SWZ) za każdą część zamówienia;
B. CENĘ ROBOCZOGODZINY (CR) tzn. cenę za jedną godzinę robocizny brutto w przypadku wykonywania usługi naprawy wg oferty Wykonawcy w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) za każdą część zamówienia.

Kryterium – czas reakcji – CR – 20 %
Zamawiający stawia warunek, iż Wykonawca zachowa gotowość przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy przez 7 dni w tygodniu, po wcześniejszym otrzymaniu zgłoszenia o awarii dowolnego urządzenia stanowiącego przedmiot umowy w czasie min. 2 godz. i maksymalnie 24 godz. od momentu otrzymania zgłoszenia.

Kryterium – czas gwarancji – CG – 20 %
Czas gwarancji to oferowana przez Wykonawcę gwarancja na wszystkie wykonywane prace związane z konserwacją, naprawa, usuwaniem uszkodzeń lub awarii w tym na zamontowane nowe części i elementy instalacji dla każdej z części zamówienia, na którą ofertę składa Wykonawca.

Oferta, która otrzyma najwięcej punktów w powyższych kryteriach: CO + CR + CG zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia oferty dodatkowej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
W części 1:
4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy − w tym okresie, należycie wykonał (lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje) co najmniej 1 usługę, polegającą na wykonywaniu usług w zakresie konserwacji instalacji wentylacji, o wartości brutto nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto, potwierdzoną dowodami, że zostały wykonane należycie (lub są wykonywane należycie);
4.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje/będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej:
4.2.1. 2 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi świadectwa kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją
urządzeń, sieci i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz zaświadczenie uprawniające do pracy na wysokości 3m;
4.2.2. 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia posiadającą aktualny certyfikat FGAZ, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego.
Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień w zakresie pkt 4.2.1 i 4.2.2. (tj. skierowanie co najmniej dwóch osób, posiadających powyższe uprawnienia łącznie)
W części 2:
4.3. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje/będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej:
4.3.1. 2 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi świadectwa kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, sieci i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz zaświadczenie uprawniające do pracy na wysokości 3m;
4.3.2. 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, posiadającą aktualne szkolenie w zakresie obsługi systemów firmy SWEGON.
Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień w zakresie pkt 4.3.1 i 4.3.2. (tj. skierowanie co najmniej dwóch osób, posiadających powyższe uprawnienia łącznie)
W części 3:
4.4. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy − w tym okresie, należycie wykonał (lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje) co najmniej 1 usługę, polegającą na wykonywaniu usług w zakresie konserwacji instalacji wentylacji, o wartości brutto nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto, potwierdzoną dowodami, że zostały wykonane należycie (lub są wykonywane należycie);
4.5. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje/będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej:
4.5.1. 1 osobą skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, sieci i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz zaświadczenie uprawniające do pracy na wysokości 3m;
4.5.2. 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia posiadającą aktualny certyfikat FGAZ, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego;
4.5.3. 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia posiadającą aktualne szkolenie w zakresie obsługi systemu firmy LG typu Muli V, RAC/CAC oprogramowanie LG do diagnozowania usterek na obiekcie nr 36.
Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień w zakresie pkt 4.5.1, 4.5.2. i 4.5.3. (tj. skierowanie co najmniej 1 osoby, posiadającej powyższe uprawnienia łącznie)
W części 4:
4.6. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje/będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą, posiadającą świadectwo kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, sieci i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz zaświadczenie uprawniające do pracy na wysokości powyżej 3m.
5. W przypadku składania oferty na dwie lub więcej części w postępowaniu:
5.1. Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca dysponował osobami, posiadającymi szkolenia/uprawnienia wymagane w zakresie różnych części przez 1 osobę, tj. jedna osoba może posiadać więcej niż jedno wymagane szkolenie/uprawnienie, o których mowa w ust. 4;
5.2. Wykonawca winien wykazać się wymaganym doświadczeniem w realizacji usług, o których mowa w pkt 4.1. i 4.4 dla części 1 i 3 zamówienia odrębnie (tj. dwie usługi, każda na wymaganą dokumentami zamówienia kwotę).
Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 10. SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia, potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Dokument sporządza się według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni) Zamawiający wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych Wykonawcę, którego oferta będzie najkorzystniejsza.

W części 1:
1. wykazu usług – wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o wartości min. 60 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartość, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługa/i zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;
2. wykazu osób skierowanych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, innych wymaganych dokumentami zamówienia
informacjami, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami
– według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 8 i 7 do SWZ.
– w odniesieniu do warunku określonego w rozdziale 6 pkt 4.1 i 4.2. SWZ (zdolność techniczna lub zawodowa).
W części 2:
1. wykazu osób skierowanych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, innych wymaganych dokumentami zamówienia informacjami, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami
– według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
– w odniesieniu do warunku określonego w rozdziale 6 pkt 4.3 SWZ (zdolność techniczna lub zawodowa).
W części 3:
1. wykazu usług – wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o wartości min. 80 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartość, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługa/i zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;
2.wykazu osób skierowanych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, innych wymaganych dokumentami zamówienia informacjami, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami
– według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 8 i 7 do SWZ
– w odniesieniu do warunku określonego w rozdziale 6 pkt 4.4. i 4.5. SWZ (zdolność techniczna lub zawodowa).
W części 4:
1. wykazu osób skierowanych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, innych wymaganych dokumentami zamówienia informacjami, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami
– według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
– w odniesieniu do warunku określonego w rozdziale 6 pkt 4.6. SWZ (zdolność techniczna lub zawodowa).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1.Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i załączniki:
1.1. formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem – załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. oświadczenie stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu przygotowany zgodnie ze wzorem – załącznik nr 2 do SWZ;
1.3. oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ (jeśli dotyczy) składają także odrębnie:
1.3.1. każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw
wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
1.3.2. podmiot udostępniający, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy;
1.4. formularz cenowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3 do SWZ;
1.5. pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów (jeśli dotyczy);
1.5.1. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy).
1.6. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 5 do SWZ - jeśli dotyczy.
1.7. oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 6 do SWZ - jeśli dotyczy.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Jeżeli dokumenty składane wraz z ofertą są wystawione w języku obcym, Wykonawca załącza ich tłumaczenie.
3. Treść i forma złożenia oferty musi odpowiadać warunkom zamówienia, określonym przez Zamawiającego w niniejszym dokumencie.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Powyższe dotyczy także wspólników spółki cywilnej.
2. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ każdy z Wykonawców składa osobno.
3. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w niniejszym rozdziale zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-03-06 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie plików złożonych poprzez Portal e-Usług SmartPZP. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-06 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-04-04

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 0

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zgodnie z art. 118-123 ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. Zamawiający nie nakłada obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający działając na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) zw. dalej s.r.z.p.w.a.U. wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 tej ustawy. Na potwierdzenie braku opisanych w art. 7 ustawy podstaw wykluczenia Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie odpowiadające treścią załącznikowi nr 2 do SWZ.
4. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych:
- Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy Pzp przez składającego ofertę.
- Dokumenty zastrzeżone Wykonawca wydziela (umieszczając je w osobnym pliku) i oznacza jako „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznacza, że wszelkie składane oświadczenia i przedłożone dokumenty są jawne bez zastrzeżeń.
5. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, profilu zaufanego lub podpisu osobistego (warstwa elektroniczna na dowodzie osobistym, tzw. e-dowód). Portal e-Usług SmartPZP jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi.
6. Każdy Wykonawca samodzielnie lub jako Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Dopuszczalne jest wycofanie oferty lub jej zmiana przed upływem terminu składania ofert.
7. Oferta winna być sporządzona w sposób czytelny (zaleca się sporządzenie oferty na urządzeniu elektronicznym), a pliki składające się na ofertę Wykonawca winien odpowiednio opisać, by ułatwić ich identyfikację.
8. Kryteria oceny ofert wraz z informacją na temat sposobu ich wyliczenia oraz wartości brutto oferty zawarte są w SWZ.
9.Poprzez Portal e-Usług SmartPZP, Zamawiający będzie przekazywał wezwania i zawiadomienia, informacje, odpowiedzi na pytania w ramach postępowania, itp. W trakcie procedowania postępowania Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktu z Zamawiającym w sprawie wyjaśnień w zakresie złożonej oferty. Co więcej, Wykonawca ma obowiązek śledzić powiadomienia w skrzynce odbiorczej swojego konta na Portalu SmartPZP.
10. W sytuacji awarii Systemu Platformy SmartPzp, niedostępności Systemu lub trudności związanych z jego użytkowaniem, uniemożliwiających prawidłową lub/i skuteczną komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez ten System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: 32bltprz@ron.mil.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). Zaleca się aby w korespondencji kierowanej do Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej Wykonawca posługiwał się nazwą i numerem postępowania.
11.Najpóźniej przed podpisaniem umowy Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w wersji elektronicznej dokumenty potwierdzające wszystkie wskazane przez Wykonawcę uprawnienia osób wskazanych w wykazie osób celem weryfikacji i potwierdzenia ich autentyczności i prawidłowości (w zakresie odpowiedniej części zamówienia).
12. Pozostałe informacje na temat postępowania zawiera SWZ wraz z załącznikami.