Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 280562301

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krakusa 13-16

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 552341075

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zzm.elblag.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zzm.elblag.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6772e43f-a491-11ee-948d-82b0c04ef850

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6772e43f-a491-11ee-948d-82b0c04ef850

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00099214

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00038363/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00573393

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: NK.2501.9.2023.KD

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 161150,40 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu obejmujących:
1) ochronę mienia Zamawiającego położonego w Elblągu przy ul. Krakusa 13-16 wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej,
2) dozór dwóch bram wjazdowych na Cmentarz Komunalny Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej.
2. Zakres przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt 1)
Świadczenie usług ochrony mienia Zamawiającego, znajdującego się w Elblągu przy ul. Krakusa 13-16 polega na ochronie fizycznej nieruchomości oraz ruchomości stanowiących mienie Zamawiającego w celu zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem bądź innymi zdarzeniami mogącymi ujemnie wpłynąć na stan mienia Zamawiającego oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren Zamawiającego.
Ochrona będzie realizowana przez okres 7 miesięcy od dnia podpisania umowy, w obsadzie jeden pracownik ochrony w ciągu jednej zmiany i w łącznej ilości do 4124 godzin.
Świadczenie usług ochrony będzie realizowane:
1) w dni robocze, od godziny 14.00 do godziny 7.00 dnia następnego oraz w soboty, niedziele i święta oraz dni wolne od pracy, od godziny 7.00 do godziny 7.00 dnia następnego.
2) przy wykorzystaniu elektronicznego systemu kontroli patroli wykonywanych przez pracowników Wykonawcy z uwzględnieniem 3 punktów na terenie Zamawiającego, które pozwalają na potwierdzenie powyższych czynności w wyznaczonym terminie i miejscu.
3) przy zapewnieniu wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmacniania ochrony.
Pracownicy ochrony zobowiązani są do
1) przeprowadzania patroli w wyznaczonych godzinach,
2) wpuszczania pracowników Zamawiającego na teren Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu przy
ul. Krakusa 13-16 po okazaniu przepustki,
3) wydawania kluczy z szafki na klucze zapasowe (SK-1) upoważnionym pracownikom Zamawiającego,
4) przyjmowania kluczy do pomieszczeń Zamawiające i przechowywania ich w szafce na klucze zapasowe (SK-1),
5) prowadzenia ewidencji przyjętych i wydanych kluczy w książce wydawania i zdawania kluczy;
6) obsługi bramy wjazdowej,
7) prowadzenia wpisów z przebiegu służby w książce służby.
Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w telefony komórkowe, przenośny sygnalizator pozwalający na szybkie przywołanie grupy interwencyjnej, latarki oraz jednolite stroje służbowe i identyfikatory, które umożliwią ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
Zakres przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt 2)
Świadczenie usług dozoru dwóch bram wjazdowych na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej zlokalizowanych w górnej i dolnej części cmentarza polega na regulacji/kontroli ruchu pojazdów na terenie cmentarza w celu zapobiegania:
1) nielegalnemu wwozowi wszelkiego rodzaju odpadów,
2) wwozowi materiałów budowlanych przez osoby i podmioty nieposiadające odpowiedniego zezwolenia,
3) wwozowi nagrobków przez osoby i podmioty nieposiadające odpowiedniego zezwolenia,
4) wjazdu pojazdów nieuprawnionych.
Świadczenie usług dozoru dwóch bram wjazdowych na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu będzie realizowane od dnia 11 marca 2024 roku od godziny 7.00 do dnia zakończenia umowy, w obsadzie po jednym pracowniku ochrony na bramę w ciągu jednej zmiany i w łącznej ilości godzin do 2374 godzin w dniach:
1) poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek - od godziny 7.00 do godziny 15.00;
2) środa - od godziny 7.00 do godziny 17.00;
3) sobota - od godziny 7.00 do godziny 13.00.
Pracownicy dozorujący bramy zobowiązani są do:
1) obsługi bram wjazdowych,
2) prowadzenia rejestru pojazdów wjeżdżających na teren cmentarza,
3) wpuszczania na teren cmentarza pojazdów określonych w Regulaminie Cmentarzy Komunalnych w Elblągu, a w szczególności pojazdy:
a) związane z funkcjonowaniem cmentarzy i przeprowadzaniem pogrzebów,
b) Policji, Żandarmerii Wojskowej, pogotowia ratunkowego, Prokuratury, Straży miejskiej, Inspekcji sanitarnej,
c) kierowane przez osoby o obniżonej sprawności ruchowej lub kierowane przez osoby przewożącą osoby o obniżonej sprawności ruchowej, w których za przednią szybą jest umieszczona ważna karta parkingowa(kolor niebieski) zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie wzoru oraz trybu wydawania i zwrotu kart parkingowych (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1611);
d) których kierowca przedstawi zezwolenie wydane przez zarządcę cmentarza na prowadzenie prac ziemnych, kamieniarskich lub budowlanych uprawniające do wjazdu na teren cmentarza,
e) pojazdy służbowe Zamawiającego oraz pojazdy upoważnione przez Zamawiającego, po okazaniu przez kierowcę przepustki wystawionej przez Zamawiającego,
f) którego kierowca przedstawi dowód wpłaty uprawniający do wjazdu na teren cmentarza.
Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w telefony komórkowe, latarki oraz jednolite stroje służbowe i identyfikatory, które umożliwią ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
1) wzór umowy
2) załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu położonego w Elblągu przy ul. Krakusa 13-16 wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej
3) załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na świadczenie usług dozoru dwóch bram wjazdowych na Cmentarz Komunalny Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej.

4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług tj. Świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu zlokalizowanego przy ul. Krakusa 13-16 w ilości 2951 godzin oraz Świadczenie usług dozoru dwóch bram wjazdowych wraz z przyległym terenem na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej w ilości 1082 godziny. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp w związku z okolicznością o której mowa w art. 214 ust. 7. Zamówienie będzie udzielone na podstawie przeprowadzonych z Wykonawcą negocjacji, przy czym założenia wyjściowe do ustalenia ceny będą wynikały wprost ze złożonej oferty, a ich realizacja na warunkach umowy podstawowej oraz jej załącznikach nr 1 i 2. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy. Zamawiający zastrzega, iż cena przyszłej usługi nie może być wyższa od ceny zaproponowanej w ofercie Wykonawcy, któremu zostało udzielone zamówienie podstawowe o więcej niż 20%.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 202930,59 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 263993,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 202930,59 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony Osób i Mienia DOGMAT Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: b) Biuro Ochrony Dogmat sp. z o.o. – Partner Konsorcjum 82-300 Elbląg, ul. Brzozowa 5 c) D&S Dogmat Sp. z o.o. – Partner Konsorcjum Warszawa ul. Domaniewska 47/10 d) Grupa Ochrony Dogmat sp. z o.o. – Partner Konsorcjum 82-300 Elbląg, ul. Brzozowa 5

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010302597

7.3.3) Ulica: ul. Williama Heerleina Lindleya 16

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-013

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 202930,59 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy