Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja dla mieszkańców Gminy Słubice imprez o charakterze sportowym i sportowo-rekreacyjnym w 2022 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SŁUBICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966792

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Akademicka 1

1.5.2.) Miejscowość: Słubice

1.5.3.) Kod pocztowy: 69-100

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@slubice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slubice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/slubice/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja dla mieszkańców Gminy Słubice imprez o charakterze sportowym i sportowo-rekreacyjnym w 2022 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-92425dc5-9ed8-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00093993

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00061860/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Organizacja imprez o charakterze sportowo-rekreacyjnym

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00079010/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.4.2022.PG

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dla mieszkańców Gminy Słubice imprez o charakterze sportowym i sportowo-rekreacyjnym na rok 2022.
2. Imprezy o charakterze sportowym i sportowo – rekreacyjnym winny nawiązywać w szczególności do sportów: piłki nożnej, lekkiej atletyki, tenisa stołowego, siatkówki, koszykówki, biegów przełajowych i innych, golfa, kolarstwa.
3. Imprezy otwarte o charakterze sportowo-rekreacyjnym winny być przeznaczone dla dzieci, młodzieży, osób dorosłych w różnym przedziale wiekowym, a w poszczególnych imprezach, w zależności od ich charakteru winno brać udział co najmniej 100 uczestników.
4. Imprezy halowe o charakterze sportowo-rekreacyjnym winny być przeznaczone dla dzieci, młodzieży, osób dorosłych w różnym przedziale wiekowym, a w poszczególnych imprezach, w zależności od ich charakteru winno brać udział co najmniej 50 uczestników.
5. Szczegółowy zakres prac określony został w projekcie umowy, który jest załącznikiem do SWZ.
6. Zamówienie nie jest podzielone na części. Jest to zamówienie o niskiej wartości zamówienia poniżej progów „unijnych”. Warunki postępowania jak i opis przedmiotu zamówienia nie utrudniają możliwości brania udziału małym i średnim przedsiębiorcom.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 137 ust. 7 Pzp w przypadku gdy zmiany treści SWZ prowadziłyby do istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, w szczególności prowadziłyby do znacznej zmiany zakresu zamówienia, zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 256.
Zgodnie z art. 256 Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
W dokumentacji postępowania nie umieszczono szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. W załączniku do wzoru umowy znajduje się jedynie wykaz imprez do realizacji bez wskazania zakresu minimalnych obowiązków należących do Wykonawcy. Jednocześnie w wykazie zawarto imprezy do zrealizowania w miesiącu marcu, które ze względu na terminy nie będą mogły być zrealizowane. Praktycznie cały zakres zamówienia należy na nowo opisać co prowadzi do istotnych zmian w porównaniu z pierwotnym opisem przedmiotu zamówienia. W związku z tym postępowanie zostało unieważnione.