Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie i wdrożenie Muzeum Cyfrowego dla Muzeum Narodowego we Wrocławiu wraz z przeszkoleniem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM NARODOWE WE WROCŁAWIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278468

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Powstańców Warszawy 5

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-153

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.mnwr.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie i wdrożenie Muzeum Cyfrowego dla Muzeum Narodowego we Wrocławiu wraz z przeszkoleniem

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-733147eb-a78d-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00088976

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00505809/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Wykonanie i wdrożenie Serwisu Internetowego Muzeum Cyfrowe wraz z przeszkoleniem i wsparciem technicznym.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mnwr.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków
komunikacjielektronicznej. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (Platforma zakupowa Zamawiającego), na której
udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://mnwr.ezamawiajacy.pl Platforma zakupowa Zamawiającego - dedykowana platforma zakupowa do obsługi komunikacji w formie elektronicznej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami oraz składania ofert. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku awarii Platformy E-Zamawiający
https://mnwr.ezamawiajacy.pl dopuszcza się komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetarg@mnwr.pl z wyłączeniem składania ofert. W tym przypadku, za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Korespondencja elektroniczna prowadzona jest w języku polskim i powinna być sporządzona, wysyłana i odbierana zgodnie z wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi zawartymi w Rozporządzeniu w sprawie środków komunikacji elektronicznej.
2. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Platformy na subdomenie Muzeum Narodowego we Wrocławiu
- https://mnwr.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. Założenie konta i korzystanie z Platformy jest bezpłatne i wymaga zaakceptowania przez Wykonawcę zasad korzystania z Platformy zakupowej. Informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych związanych z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy
https://mnwr.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy” (plik Instrukcja dla Wykonawców dla postępowań opublikowanych od 01.01.2021r.).
3. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując
kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
4. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
1) podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym), lub
2) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub
3) jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
5. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu i przekazywania dokumentów.
6. Przycisk „Zadaj pytanie” jest dostępny bez logowania do Platformy, Wykonawca nie musi być wcześniej zarejestrowany, aby
złożyć pytanie i zapoznać się z odpowiedzią.
7. Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej
wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
8. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych to pliki o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods,odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx,
pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml,
css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
9. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf (PDF). W celu
ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów .zip lub .7Z . Z uwagi na obowiązujące
przepisy prawa pliki złożone w formatach .rar .gif .bmp .numbrs .pages. zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
10. Oferta (wszystkie dokumenty tworzące ofertę) powinna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w
formie elektronicznej (dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione
do reprezentacji Wykonawcy) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
11. Plik Oferty załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany – format
kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie
terminu otwarcia ofert.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Na podstawie art. 19 ust. 1 PZP w związku z art. art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Narodowe we Wrocławiu z siedzibą przy pl. Powstańców Warszawy 5, 50-153 Wrocław;
2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, adres e-mail: e-mail: iodo@mnwr.pl ; tel. (+48 71) 726 56 77.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego, które jest prowadzone w trybie podstawowym;
4. odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp;
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (art. 78 ust. 4 Pzp);
6.obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio dotyczących Państwa jest wymogiem określonym w przepisach ustawy prawo Zamówień publicznych, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu;
7. w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do postanowień art. 22 RODO;
8. posiadają Państwo:
1) zgodnie z art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących (z zastrzeżeniem, że w sytuacji, gdy
skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, mogą Państwo zostać
zobowiązani do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
2) zgodnie z art. 16 RODO - prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (z tym, że skorzystanie z prawa do sprostowania
nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz załączników do niego);
3) zgodnie z art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Państwu:
1) zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) zgodnie z art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Żądanie ograniczenia przetwarzania danych nie będzie realizowane do czasu
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu końcowego postępowania oraz jego załączników, o których mowa w dziale XI ustawy Prawo zamówień publicznych a także nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DZP/271/1/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące elementy:
1) wykonanie Makiety Strony Muzeum Cyfrowego, w oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt autorski layoutu dla Muzeum Cyfrowego, w formie elektronicznej, z uwzględnieniem zgodności z wymaganiami standardu WCAG co najmniej na poziomie określonym przez ustawę z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. 2019 poz. 848),
2) stworzenie backendu Muzeum Cyfrowego i dedykowanej struktury bazy danych dla danych zaimportowanych z systemu muzealnego MONA,
3) wykonanie wersji Muzeum Cyfrowego na urządzenia mobilne tzn. Muzeum Cyfrowe ma być dostosowane do obsługi przez urządzenia mobilne na systemach operacyjnych Android oraz IOS,
4) konfiguracja środowiska informatycznego na zasobach serwerowych wskazanych przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia instalacji, wdrożenia, utrzymania, konserwacji i rozwoju Muzeum Cyfrowego,
5) przekazanie dokumentacji Muzeum Cyfrowego użytkownika i administratora w zakresie min.: obsługi i konfiguracji Muzeum Cyfrowego, wymagań wobec środowiska informatycznego (serwer i baza danych),
6) przeniesienie praw do Utworów, a także udzielenie licencji na Oprogramowanie wraz z przekazaniem kodów źródłowych,
7) przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie przeszkolenia i instruktażu w zakresie obsługi i administrowania Muzeum Cyfrowym dla 4-5 osób, pracowników wskazanych przez Zamawiającego,
8) stała dostępność on-line do osobnej wersji testowej – środowiska testowego Muzeum Cyfrowego i CMS w trakcie realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi standardami i dobrymi praktykami.
2. Wykonawca obejmie „Muzeum Cyfrowe” gwarancją trwającą minimum 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru (końcowego). W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich wad (błędów) występujących w działaniu Serwisu Internetowego w trakcie użytkowania oraz świadczenia Asysty Technicznej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72243000-0 - Usługi programowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 224 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocena w kryterium „Cena" będzie dokona na podstawie ceny brutto zaoferowanej w formularzu ofertowym i przeliczona według następującego wzoru:
Cx= (C najniższa / C badana) x 60% x 100 gdzie: Cx - ilość punktów za cenę brutto oferty badanej; C najniższa -najniższa zaoferowana cena w postępowaniu; C badana -cena ocenianej oferty. Maksymalną ilość punktów w kryterium „Cena” tj. 60 punktów uzyska oferta z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty otrzymają punkty obliczone przy zastosowaniu powyższego wzoru.
2. Ocena w kryterium „Ocena jakości portfolio" będzie dokona na podstawie załączonych dokumentów przedmiotowych (realizacji), o których mowa w Rozdziale IV SWZ. Punkty za kryterium „Ocena jakości portfolio” zostaną przydzielone w następujący sposób:
1) Zamawiający przy ocenie portfolio, o których mowa w Rozdziale IV SWZ będzie brał pod uwagę następujące elementy (podkryteria):
a) Czytelność realizacji oglądanych zarówno na urządzeniach stacjonarnych jak i mobilnych (ocenie będą podlegać: responsywność – automatyczne dostosowywanie się widoku do szerokości ekranu urządzenia użytkownikami)
- nieakaceptowalne – 0 pkt. - akceptowalne – 1 pkt. - dobre – 2 pkt.
b) spójny układ eksponowanych elementów (na urządzeniach stacjonarnych jak i mobilnych), wzajemne ich uzupełnianie, intuicyjne poruszanie się po stronie, widoczność zakładek i podstron, łatwość w znajdowaniu informacji)
- nieakaceptowalne – 0 pkt. - akceptowalne – 1 pkt. - dobre - 2 pkt.
c) złożoność realizacji - ilość podstron i czytelność powiązania ich ze sobą, przejrzystość sposobu poruszani się po „zagłębieniach” podstron, przejrzysty sposób (możliwość) powrotu do strony głównej, strony poprzedniej itp.
- nieakaceptowalne – 0 pkt. - akceptowalne – 1 pkt. - dobre - 2 pkt.
d) Funkcjonalności realizacji:
d-1) zastosowane sposoby filtrowania treści – wyszukiwarka (intuicyjność dla użytkownika, czytelność)
- nieakaceptowalne – 0 pkt. - akceptowalne – 1 pkt. - dobre - 2 pkt.
d-2) możliwość formułowania skomplikowanych zapytań przy przeszukiwaniu treści (np. słowo kluczowe + datowanie + miejsce powstania)
- nieakaceptowalne – 0 pkt. - akceptowalne – 1 pkt. - dobre - 2 pkt.
d-3) możliwość wyszukiwania treści powiązanych ze sobą hierarchicznie (np. przy kryterium „Polska” jako miejsce powstania wyszukujemy też „Warszawa”, „Świdnica”, „Kraków”
- nieakaceptowalne – 0 pkt. - akceptowalne – 1 pkt. - dobre - 2 pkt.
d-4) sposób prezentacji hierarchii obiektów / treści na stronie (czytelność, estetyka)
- nieakaceptowalne – 0 pkt. - akceptowalne – 1 pkt. - dobre - 2 pkt.
d-5) sposób prezentacji wizerunków obiektów i multimediów na stronie (np. osobne okno, możliwość powiększenia, płynność przechodzenia pomiędzy aplikacjami odpowiedzialnymi za wyświetlanie, możliwość pobrania np. wizerunków)
- nieakaceptowalne – 0 pkt. - akceptowalne – 1 pkt. - dobre - 2 pkt.
d-6) przejrzystość i estetyka szaty graficznej wydruków pobieranych ze strony,
- nieakaceptowalne – 0 pkt. - akceptowalne – 1 pkt. - dobre - 2 pkt.
d-7) sposób „etykietowania” treści pobranych ze strony (zawarcie informacji co do własności wizerunków)
- nieakaceptowalne – 0 pkt. - akceptowalne – 1 pkt. - dobre - 2 pkt.
d-8) przejrzystość dla użytkownika,
- nieakaceptowalne – 0 pkt. - akceptowalne – 1 pkt. - dobre - 2 pkt.
e) wielkość baz danych powiązanych ze stroną, zgodnie z informacją Wykonawcy w Formularzu ofertowym (punkty przyznane na podstawie oświadczenia wykonawcy)
- od 200 do 5000 obiektów – 2 pkt. - od 5001 do 20000 obiektów – 4 pkt.
- od 20001 do 100000 obiektów – 6 pkt
- od 100001 do 300000 obiektów – 10 pkt.
f) zgodność realizacji z wymogami WCAG 2.1.
- nieakaceptowalne – 0 pkt. - akceptowalne – 2 pkt. - dobre - 4 pkt.
g) poziom estetyczny strony pod względem graficznym i artystycznym, zgodność z najnowszymi trendami w zakresie wyglądu i budowy stron www.
- nieakaceptowalne – 0 pkt. - akceptowalne – 2 pkt. - dobre - 4 pkt.
POZOSTAŁE INFORMACJE dot. ww. KRYTERIUM W SEKCJI "Informacje dodatkowe"

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ocena jakości portfolio

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ustawy Pzp w następującym zakresie:
1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: zamawiający stawia minimalne warunki jakie winien spełnić wykonawca, do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakościowym:
1) w zakresie doświadczenia - Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie 5 (pięciu) lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje(*1) należycie minimum 2 (dwa) zamówienia(*2) (usługi), w tym:
a) 1 (jedno) zamówienie polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu Strony Internetowej, prezentującej min. materiały multimedialne takie jak co najmniej zdjęcia wysokiej rozdzielczości o wartości co najmniej 80 000,00 zł. netto(*3) (bez uwzględnienia kosztu dostawy sprzętu i wyposażenia),
oraz
b)1 (jedno) zamówienie dla instytucji kultury (*3) lub innych podmiotów, w których celem statutowym/podstawowym jest działalność o charakterze kulturalnym, dotyczące zaprojektowania, wykonania i wdrożenia Stron Internetowych, w którym istotnym elementem jest prezentacja zasobów cyfrowych instytucji (np. archiwa artystyczne, księgozbiory) w celach niekomercyjnych np. popularyzatorskich lub edukacyjnych, o wartości co najmniej 100 000,00 zł. netto(*3) (bez uwzględnienia kosztu dostawy sprzętu i wyposażenia).
Zamawiający zastrzega, że:
(*1) W przypadku wykazania usług, realizowanych (wykonywanych) w oparciu o umowę niezakończoną przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, Zamawiający uwzględni wartość tej ich części, która do upływu ww. terminu (terminu składania ofert) została faktycznie zrealizowana.
(*2) Przez jedno zamówienie należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty) na podstawie jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług świadczonych na rzecz kilku różnych Zleceniodawców. Uwaga: Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach 2 odrębnych umów.
(*3) Instytucja kultury to zakład o charakterze publicznym zajmujący się upowszechnianiem kultury, może być zarówno państwowy jak i samorządowy. Przybiera różne formy organizacji, np. teatr, kino, instytucja filmowa, muzeum, biblioteka, opera, operetka, filharmonia, orkiestra, dom kultury, ognisko artystyczne, galeria sztuki, ośrodek badań i dokumentacji.
(*4) W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych i określi z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń, według średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wyżej wymienione informacje.
2) w zakresie doświadczenia i kwalifikacji zawodowej (minimalne wymagania dotyczące składu zespołu po stronie Wykonawcy) - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował (informacja na temat podstawy do dysponowania) osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia (osobami, które zostaną skierowane do pełnienia określonych funkcji przy realizacji zamówienia), posiadającymi odpowiednie doświadczenie oraz kwalifikacje zawodowe, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości w zakresie opisanym poniżej:
a) koordynator projektu (1 osoba) – odpowiedzialna min. za planowanie, realizację umowy oraz warunków gwarancyjnych, za koordynację prac wdrożeniowych gotowej Platformy internetowej, za odpowiednie zabezpieczenie gotowej platformy pod kątem bezpieczeństwa informatycznego, za określenie warunków technicznych i organizacyjnych dotyczących współpracy sprzętu informatycznego niezbędnego do funkcjonowania platformy, będącego w posiadaniu Zamawiającego, jak i nowego, przez niego zakupionego oraz ostateczne zamknięcie zamówienia.
Osoba pełniąca tę funkcje winna posiadać co najmniej trzy lata doświadczenia w zarządzaniu zespołami projektowymi i wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej dwóch realizacji/zamówień polegającym na kierowaniu zespołem realizującym zaprojektowanie i stworzenie Platformy internetowej, której podstawową i istotną funkcjonalnością jest prezentacja cyfrowych treści o charakterze kulturoznawczym (np. cyfrowe katalogi zbiorów) takich jak: zdjęć wysokiej rozdzielczości lub materiałów audiowizualnych w połączeniu z treściami tekstowymi (metadane) lub cyfrowymi.
b) programista (1 osoba), który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał i wdrożył co najmniej 2 oprogramowania dedykowane pod potrzeby klienta;
c) projektant UX/UI (1 osoba), który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał i wdrożył projekt interfejsu użytkownika co najmniej dla 2 portali dedykowanych pod potrzeby klienta, prezentujących materiały multimedialne takie jak co najmniej zdjęcia wysokiej rozdzielczości lub wideo;
d) projektant baz danych (1 osoba), który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, zaprojektował i wdrożył strukturę danych dla sieciowych systemów bazodanowych, działających w przeglądarce internetowej w co najmniej 2 oprogramowaniach dedykowanych pod potrzeby klienta;
e) projektant rozwiązań graficznych, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej 2 projekty graficzne interfejsu użytkownika portalu lub aplikacji mobilnej, uwzględniające wymagania standardu WCAG 2.1 dla komponentów stworzonych Platform internetowych;
f) testera oprogramowania, który posiada doświadczenie na stanowisku testera i który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził testy na oprogramowaniach dotyczących 3 różnych aplikacji webowych (działających w przeglądarce internetowej).

Zamawiający dopuszcza możliwość łącznia powyższych funkcji, z wyłączeniem programisty i testera, i z zastrzeżeniem że zespół skierowany do realizacji niniejszego zamówienia musi składać się co najmniej z 4 osób.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, następujących dokumentów:
1.1. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.;
1.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących dokumentów:
1.1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia i potencjału technicznego:
1) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane. Treść wykazu usług musi potwierdzać warunki opisane w rozdziale VII SWZ. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
2) dowodów, określających czy te usługi, wskazane przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa powyżej w pkt. 1) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
3) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych -Portfolio Wykonawcy. które będzie podstawą do oceny umiejętności, warsztatu oraz pomysłów i zdolności do wykonania przedmiotu zamówienia.
2. W celu przyznania ofercie punktów w kryterium „Ocena jakości portfolio” (Rozdział XVII, pkt 2.2 SWZ) do oferty wykonawca musi dołączyć portfolio (tabela do uzupełniania w formularzu ofertowym, Załączniku nr10 do SWZ) w postaci linków lub ścieżek dostępu do zaprojektowanych i wykonanych przez wykonawcę 4 stron internetowych i innych informacji wymaganych do uzupełnienia, zgodnie ze wzorem tabeli w formularzu ofertowym, o której mowa powyżej. Mile widziane będą strony , które dotyczą projektów z dziedziny kultury i/lub realizowanych dla instytucji kultury lub podmiotów prywatnych, którym głównym obszarem działalności jest kultura.
3. Mając na uwadze art. 107 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe (linki lub ścieżki dostępu do portfolio), o których mowa w ust. 1 nie podlegają uzupełnieniu, ponieważ służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert „Ocena jakości portfolio” (Rozdział XVII, pkt 2.2 SWZ). Brak złożenia portfolio, złożenie portfolio niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w ust. 2 - skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy Pzp, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
2.1. Postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
2.2. Wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
2.3. Ustanowionego pełnomocnika i zakresu jego umocowania.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają wraz z ofertą Pełnomocnictwo.
5. Zapisy SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w Umowie w przypadkach wynikających wprost z przepisów ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych poniżej, stosownie do art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. Wystąpienie którejkolwiek z poniższych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
3. Zmiana sposobu wykonania Umowy lub zakresu Umowy w przypadkach i na zasadach opisanych w § 14 ust. 3 w Projektowanych Postanowieniach Umowy, Załączniku nr 2 do SWZ.
4. Zmiany w zakresie terminu wykonania Umowy (terminów pośrednich i końcowego określonych w Harmonogramie Szczegółowym) w przypadkach i na zasadach opisanych w § 14 ust. 4 w Projektowanych Postanowieniach Umowy, Załączniku nr 2 do SWZ.
5. Zmiany wynagrodzenia w Umowie mogą nastąpić w przypadkach i na zasadach określonych w § 14 ust. 6 - ust. 10 w Projektowanych Postanowieniach Umowy, Załączniku nr 2 do SWZ.
6. Zmiany wynagrodzenia o maksymalnej wartości 5% wynagrodzenia mogą nastąpić również w przypadku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Zmiana wynagrodzenia, w przypadku, o którym mowa powyżej w pkt. 6 będzie dokonywana w następujący sposób:
1) zmiana cen materiałów lub kosztów obliczana będzie zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, na podstawie wskaźnika inflacji cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,
2) zmiana cen na poziomie powyżej 3,5% w miesiącu badanym w stosunku do poziomu cen z miesiąca, w którym przypada termin wyjściowy wskazany poniżej w pkt 3 (poziom cen w terminie wyjściowym=100%), uprawnia Strony do żądania zmiany wynagrodzenia (zwiększenia albo zmniejszenia),
3) zmiana będzie jednorazowa, dokonana nie wcześniej niż 6 miesięcy od podpisania umowy, przy czym terminem wyjściowym dla ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień zawarcia umowy,
4) waloryzacji będą podlegały usługi wykonywane po pierwszym półroczu wykonywania Umowy, z zastrzeżeniem wykonywanych w tym okresie usług po upływie terminów wskazanych w Harmonogramie Szczegółowym z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy,
5) uprawniona do żądania zmiany Strona zobowiązana będzie przekazać drugiej Stronie stosowny wniosek wraz ze stosownymi wyliczeniami i uzasadnieniem wpływu zmiany kosztów. Wniosek może być złożony w postaci elektronicznej.
8. Zmiany osób uczestniczących w realizacji zamówienia, wskazanych w Wykazie osób, stanowiącym zał. nr 7 do Umowy, należy dokonywać z uwzględnieniem spełnienia wymogów, o których mowa w § 15 ust. 6 Umowy.
9. Każda zmiana Umowy dokonywana jest w formie pisemnej lub formie elektronicznej pod rygorem nieważności. Założenia projektowe dotyczące dokonania zmiany istotnej powinny prezentować wszelkie aspekty zmiany w odniesieniu do zakresu oraz trybu i warunków realizacji Umowy, a w szczególności opis prac dodatkowych, wpływ dokonania zmiany na terminy pierwotne, zmiany dotyczące zakresu funkcjonalnego Systemu, zakres współdziałania oraz inne czynniki, które mogą być istotne dla Zamawiającego przy podejmowaniu decyzji o wprowadzeniu zmiany.
10. Pozostałe szczegóły zostały opisane w Projektowanych Postanowieniach Umowy, Załączniku nr 2 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-02-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę w formie elektronicznej wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na Platformie https://mnwr.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-02-21 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-03-22

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

cd. informacji dotyczącej kryterium "Ocena jakości portfolio":

2) Wykonawca w kryterium jakościowym "Ocena jakości portfolio" może otrzymać maksymalnie: 40 pkt. obliczone w sposób następujący:
Oceny portfolio w kryteriom jakościowym dokona 2 specjalistów, członków komisji przetargowej – ocena będzie przeprowadzona przez każdego z nich indywidualnie na Indywidualnej Karcie Oceny Portfolio. Ocena dla każdego projektu strony www (realizacji) Portfolio będzie średnią przyznanych przez nich punktów. Średnia punktów udzielonych wg kryterium „Ocena jakości Portfolio” każdej z przedstawionej realizacji zostaną zsumowane i będą stanowiły punkty przyznane indywidualnie całemu Portfolio Wykonawcy (LPP1 , LPP2) przez każdego ze specjalistów.
3) Punkty dla całego Portfolio oferty przyznane przez Zamawiającego zostaną obliczone wg poniższego wzoru:
Px = [LPP1 + LPP2]:2 (liczba oceniających) gdzie:
Px - Punkty przyznane przez Zamawiającego dla całego Portfolio oferty wg kryterium „Ocena jakości Portfolio”. LPP1 – liczba punktów przyznanych indywidualnie całemu Portfolio przez osobę oceniającą 1. LPP2 – liczba punktów przyznanych indywidualnie całemu Portfolio przez osobę oceniającą (2 osoby).
3) Wykonawca musi wskazać tylko i wyłącznie 4 realizacje w ocenianym portfolio. W przypadku wskazania większej liczby realizacji zamawiający oceni tylko i wyłącznie pierwsze 4 realizacje zgodnie z liczbą porządkową w tabeli ocenianego portfolio.
4) Maksymalna ilość punktów, które może otrzymać oferta w kryterium „Ocena jakości Portfolio” to 40. Oferta, której portfolio nie zdobędzie min. 25 pkt. zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.