Ogłoszenie nr 2021/BZP 00087406 z dnia 2021-06-18

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Słupcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD OKRĘGOWY W KONINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311615057

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Energetyka 5

1.5.2.) Miejscowość: Konin

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-510

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 632464590

1.5.8.) Numer faksu: 632426569

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sg@konin.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.konin.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.ms.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Sąd

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Słupcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-30abce5d-b3cf-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00087406

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00007842/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Słupcy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00054313/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SG.26-96/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 313212,50 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Słupcy (zwanego dalej także „odbiorcą usług”). Szczegółowy zakres usługi sprzątania, częstotliwość wykonywanych prac oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ.
2. W skład obiektu objętego przedmiotem zamówienia wchodzą dwa budynki:
- budynek A przy ul. Armii Krajowej 2, budynek o dwóch kondygnacjach nadziemnych, częściowo podpiwniczony,
- budynek B przy ul. Traugutta 4, budynek o dwóch kondygnacjach nadziemnych z poddaszem nieużytkowym, częściowo podpiwniczony
oraz plac parkingowy o łącznej powierzchni 2.106,58 m2.
3. Kod CPV
90910000-9 Usługi sprzątania,
90919200-4 Usługi sprzątania biur,
77314100-5 Usługi w zakresie trawników,
90620000-9 Usługi odśnieżania,
90911300-9 Usługi czyszczenia okien.
4. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych odbiorcy usługi będzie świadczona we wszystkie robocze dni tygodnia występujące od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy (poniedziałek po godzinie 16.00, wtorek-piątek po godzinie 15.30), za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie, gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej (co oznacza, że musi być świadczona w godzinach pracy Sądu Rejonowego w Słupcy). W przypadku np. prowadzenia prac remontowych w obiekcie może wystąpić konieczność świadczenia usługi sprzątania w innych godzinach lub w weekendy - o takim przypadku Zamawiający poinformuje wykonawcę z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem mailowo lub telefonicznie. W 2021 roku Zamawiający nie przewiduje wykonywania prac remontowych.
5. Usługa sprzątania terenów zewnętrznych oraz wykonywanie bieżących czynności w budynkach odbywać się będzie we wszystkie robocze dni tygodnia występujące od poniedziałku do piątku minimum w godzinach od 6.30 do 12.30, natomiast usługa odśnieżania – w miarę potrzeb, przy czym teren musi być odśnieżony do godz. 7.10, a w przypadku ciągłych opadów śniegu – odśnieżanie musi odbywać się na bieżąco.
6. Usługa mycia okien będzie wykonywana minimum dwa razy w roku (4 razy w trakcie trwania umowy) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem odbiorcy usługi (ostateczna ilość wykonywanej usługi mycia okien ustalona zostanie zgodnie z ofertą).
7. Doczyszczanie posadzek i ich impregnacja specjalistycznymi środkami będzie wykonywana
w robocze dni tygodnia występujące od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy (po godzinie 15.30) lub w weekendy, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego i odbiorcy usług, zgodnie z częstotliwością wskazaną w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega, że doczyszczanie i impregnacja posadzek musi się odbywać nie rzadziej niż 1 (jeden) raz na cztery tygodnie.
8. Usługi związane ze sprzątaniem terenów zewnętrznych oraz wykonywaniem bieżących czynności w budynkach obejmują przede wszystkim:
8.1 utrzymanie na bieżąco czystości w łazienkach, pomieszczeniach socjalnych, korytarzach,
8.2 uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz dozowników z mydłem,
8.3 niezwłoczne sprzątanie w miejscach wskazanych przez odbiorcę usługi,
8.4 prace porządkowe terenów zewnętrznych oraz prace konserwacyjne terenów zielonych.
9. W przypadku ustalenia w Sądzie Rejonowym w Słupcy dnia wolnego od pracy, usługi określone w ust. 4 i 5 będą wykonywane również w dniu, w którym zostanie ustalony obowiązek jego odpracowania (sobota) – o takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem mailowo lub telefonicznie.
10. Do właściwej realizacji usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych odbiorcy usługi Zamawiający rekomenduje skierowanie minimum 2 pracowników natomiast do właściwej realizacji usługi sprzątania terenów zewnętrznych i wykonywania bieżących czynności porządkowych w budynkach wymaga skierowania co najmniej 1 pracownika. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, że Wykonawca musi zapewnić taką ilość osób i w takim wymiarze czasu pracy, aby zagwarantować prawidłowe i rzetelne wykonanie przedmiotu umowy.
11. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga aby w całym okresie realizacji umowy pracownicy wykonujący usługę sprzątania pomieszczeń wewnętrznych oraz pracownik wykonujący usługę sprzątania terenów zewnętrznych i bieżących czynności porządkowych zatrudnieni byli przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, przy czym pracownik wykonujący usługę sprzątania terenów zewnętrznych i bieżących czynności porządkowych musi być zatrudniony w wymiarze czasu pracy zapewniającym wykonywanie usługi w godzinach określonych w pkt. 5.
12. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia w ramach umowy o pracę osób, które wykonywać będą wyłącznie następujące czynności:
- mycie okien,
- doczyszczanie i wykonywanie innych zabiegów konserwacyjno-pielęgnacyjnych posadzek,
- czyszczenie lub pranie mebli tapicerowanych i wykładzin dywanowych, czyszczenie żaluzji i wertikali,
- odśnieżania (w tym wywozu śniegu, usuwania śniegu z dachu itp.) oraz prac konserwacyjnych terenów zielonych.
13. W terminie maksymalnie 7 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz ze wskazaniem formy ich zatrudnienia.
14. W celu weryfikacji podanej przez Wykonawcę formy zatrudnienia pracowników, zgodnie z art. 95 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający może żądać, na każdym etapie realizacji umowy przedstawienia n/w dokumentów:
14.1 oświadczenia zatrudnionego pracownika,
14.2 oświadczenia Wykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
14.3 poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
14.4 innych dokumentów.
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
15. W uzasadnionych przypadkach, w związku z wątpliwościami dotyczącymi zatrudnienia lub przestrzegania przez Wykonawcę prawa pracy, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli do Państwowej Inspekcji Pracy.
16. Usługa sprzątania świadczona będzie przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Wykonawca winien używać środków o niedrażniącym, niezbyt intensywnym zapachu.
17. Zakres usługi sprzątania oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ.
18. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania powyższych usług spełniają wymogi Polskich Norm oraz Unii Europejskiej, są dopuszczone do stosowania w Polsce w budynkach użyteczności publicznej i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta.
19. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, pielęgnacyjnych, odświeżających, worków na śmieci, zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego, płynów do naczyń i ręczników papierowych.
20. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
21. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty wizji lokalnej w siedzibie odbiorcy usługi po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 260460 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 358385,36 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 260460 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Clar System S.A.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Clar Serwis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Solcom-Bayard Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7781027841

7.3.3) Ulica: Janickiego 20 B

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-542

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-06-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 260460 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-07-01 do 2023-06-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2021-06-18 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi