Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
OBSŁUGA HOTELARSKA, RESTAURACYJNA I CATERINGOWA
ŚWIADCZONA W RAMACH KOMPLEKSU HOTELOWEGO NA POTRZEBY ZORGANIZOWANIA KONFERENCJI NAUKOWO-TECHNICZNEJ „EKSPLOBALIS” 2023”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011561862

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Okuniewska 1

1.5.2.) Miejscowość: Sulejówek

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-070

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: jolanta.taborska@witpis.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.witpis.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://witpis.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytut naukowo-badawczy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ndziałalność naukowo-badawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

OBSŁUGA HOTELARSKA, RESTAURACYJNA I CATERINGOWA
ŚWIADCZONA W RAMACH KOMPLEKSU HOTELOWEGO NA POTRZEBY ZORGANIZOWANIA KONFERENCJI NAUKOWO-TECHNICZNEJ „EKSPLOBALIS” 2023”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2e9ae8be-8297-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00085620

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00021799/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Obsługa hotelarska, restauracyjna i cateringowa na potrzeby zorganizowania konferencji „EKSPLOBALIS” 2023”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00513668

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PP 03/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnianie obsługi hotelarskiej, restauracyjnej
i cateringowej wraz z usługami dodatkowymi świadczonymi w ramach kompleksu hotelowego mieszczącego się w obrębie województw mazowieckiego i podlaskiego na potrzeby zorganizowania 3 - dniowej Konferencji Naukowo – Technicznej „EKSPLOBALIS 2023” dla 150 uczestników w dniach 15-17 maja 2023 r. na rzecz Wojskowego Instytutu Techniki Pancernej i Samochodowej.
W ramach świadczonej usługi Wykonawca zapewnia:
1) 2 noclegi w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 150 uczestników konferencji;
2) 3 obiady dwudaniowe z napojami bezalkoholowymi;
3) uroczystą kolację w pierwszego dnia
4) kolację grillową drugiego dnia,
5) 3 przerwy kawowe; podczas konferencji zgodnie z harmonogramem konferencji;
6) salę konferencyjnej w układzie teatralnym na min 150 osób z zachowaniem reżimu sanitarnego
7) obsługę techniczną i organizacyjną;
8) miejsce na ekspozycje pojazdów i wyrobów ( około 100 m2);
9) miejsca parkingowe;

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji usługi zawiera Załącznik Nr 1 do umowy – Opis przedmiotu i Załącznik Nr 8 „Wzór umowy”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,